Theo đúng quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu một lô hàng công ty tiến hành nh sau.
* Xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá.
Khi làm thủ tục xin giấy phép xuất khẩu trong một thơng vụ, công ty phải nộp hồ sơ theo mẫu in sẵn của Bộ Thơng mại.
* Mở L/C.
Nếu hợp đồng xuất khẩu của công ty quy định thanh toán bằng L/C thì công ty phải giục đối tác mở L/C để đảm bảo quyền lợi sẽ đợc thanh toán khi giao hàng. Thời gian mở L/C khoảng 15 – 20 ngày trớc thời hạn giao hàng và công ty tuân thủ các quy định do ngân hàng đề ra.
* Kiểm tra hàng hoá: trớc khi xuất hàng công ty luôn kiểm tra hàng hoá cẩn thận để đảm bảo giao hàng theo đúng yêu cầu của khách hàng để tránh thiếu hụt mất mát h hỏng.
* Thuê tàu lu cớc ( nếu xuất theo giá CIF). Nhng công ty hiện nay chủ yếu xuất hàng theo giá FOB tại cảng Hải Phòng nên bớc này hầu nh không phải làm.
* Mua bảo hiểm: mặt hàng xuất khẩu của công ty thờng có giá trị lớn trong một thơng vụ xuất khẩu. Chính vì vậy công ty xem xét các điều kiện ký kết liên quan đến bảo hiểm. Nhng do công ty xuất theo giá FOB nên công đoạn này thơng do bên nớc ngoài đảm nhận.
* Làm thủ tục hải quan: công việc này công ty giao cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp đảm nhiệm. Công ty luôn tuân thủ theo các quy định
của hải quan. Công ty luôn kiểm tra giám sát quá trình xếp dỡ theo đúng vận đơn.
* Làm thủ tục thanh toán: công ty yêu cầu đối tác thanh toán tiền hàng cho công ty theo đúng yêu cầu của hợp đồng đã quy định.