xuất vá tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Mặc dù khả năng nhìn nhận, đánh giá còn hạn chế, hiểu biết thực tế cha nhiều song em cũng xin mạnh rạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.
1. Quy định thời gian thu nhận chứng từ gốc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Các chứng từ gốc khi phát sinh theo quy định phải đợc chuyển ngay về phòng kế toán tài vụ, để kê khai thuế hàng tháng và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Song các do các công trình ở xa trụ sở việc là đó cha kịp thời, thờng để vào thời gian cuối kết thúc công trình.. Vì thế việc theo dõi chứng từ của vật t, dịch vụ mua vào đôi khi còn khó khăn cho công tác kế toán, do vậy chi phí phát sinh trong tháng không đợc hạch toán đầy đủ, có những chi phí phát sinh ở tháng trớc thì tháng này mới hạch toán, và có những chi phí phát sinh trong tháng này tháng sau mới hạch toán,. Nh vậy việc hạch toán chi phí sản xuất cha đợc đầy đủ, kịp thời và đúng kỳ.
Để khắc phục tình trạng trên, Xí nghiệp cần quy định cụ thể thời gian thu nhận chứng từ, yêu cầu Đội trởng và kế toán đội phải có trách nhiệm hàng tháng theo dõi, tập hợp đầy đủ các chứng từ liên quan phát sinh về phòng kế toán của Xí nghiệp. Cần có sự quản lý chặt chẽ tiến đội thi công kết hợp với việc theo dõi chứng từ xem có đầy đủ, hợp lý, hợp lệ hay không.
2. Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mới chỉ phản ánh giá mua nguyên vật liệu trực tiếp cho mỗi công trình ghi trên hoá đơn của ngời bán, còn chi phí vận chuyển nguyên vật liệu lên công trình hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Điêu này là không hợp lý, vì theo quy định, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí hao hụt hợp lý trên đờng đi... Nh vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn giảm hơn so với thực tế, phản ánh không đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì khi phân tích cơ cấu của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí là không chính xác dẫn đến sự nhầm lẫn giữa các khoản chi phí.
Vì vậy theo em, chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu trực tiếp của công trình nào thì hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình đó.
Căn cứ vào Hoá Đơn giá trị gia tăng của nhà vận chuyển vật liệu kê toán ghi vào Sổ Chi tiết tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” nh sau:
Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Thay vì ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Nh hiện nay Xí nghiệp vẫn làm.
3. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I hiện nay, các công việc chủ yếu đều làm thủ công, chi phí sử dụng máy thi công phát sinh ít, chỉ có một số công trình sử dụng mý nhng chủ yếu thuê ngoài nên toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công đều đợc hạch toán vào tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung”. Hạch toán nh vậy sẽ không phân biệt đợc chi phí trực tiếp là chi phí sử dụng máy thi công với các chi phí chung phân bổ cho nhiều công trình. Do đó, việc cộng số liệu và tách số liệu các khoản mục trên dễ nhầm lẫn, trùng lặp, làm cho những thông tin về chi phí phục vụ cho công tác quản lý cha đạt hiêu quả cao.
Vì vậy, theo em Xí nghiệp nên hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công”. Chi phí sử dụng máy thi công của công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó.
Khi Xí nghiệp đầu t mua sắm máy thi công phục vụ cho sản xuất xây lắp thì các chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công có thể theo dõi trên Sổ chi tiết tài khoản 623 nh sau:
6231: Chi phí nhân viên điều khiển máy. 6232: Chi phí vật liệu
6233: Chi phí công cụ, dụng cụ. 6234: Chi phí khấu hao máy. 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài. 6238: Chi phí khác bằng tiền
Khi đó chi phí máy thi công thuê ngoài sẽ đợc hạch toán vào tài khoản 6237 “chi phí dịch vụ mua ngoài” của máy thi công.
4. Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức thi công, đặc điểm sản phẩm xây lắp, điều kiện hạch toán nên Xí nghiệp áp dụng phơng phàp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành là hoàn toàn hợp lý.
Tuy nhiên, ngoài việc thi công công trình mới Xí nghiệp còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình. Với những hợp đồng này thì thời gian thi công ngắn, Xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng. Theo phơng pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của đơn đặt hàng đợc quản lý một cách chặt chẽ chi tiết, mặt khác tính toán đơn giản nhanh chóng và không phải tính chi phí dở dang cuối kỳ. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính ngay đợc giá thành xây lắp cho đơn đặt hàng mà không cần đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Khi tính giá thành theo đơn đặt hàng trình từ công việc nh sau:
Khi công trình bắt đầu thi công mỗi công trình đợc mở một bảng tính giá thành. Sau khi đơn đặt hàng hoàn thành, đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí tập hợp đợc trong bảng tính giá thành của đơn đặt hàng chính là giá thành công trình.
5. Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí.
Hiện nay việc ghi chép kế toán tại Xí nghiệp là tơng đối trùng lặp. Với phơng thức khoán gọn hiện nay, mỗi nghiệp vụ kinh tê phát sinh đều ghi sổ ít nhất 2 lần đợc thực hiện bởi kế toán các đơn vị và kế toán Xí nghiệp. Nh vậy vừa tốn kém vừa làm phức tạp công tác kế toán. Do đó để khằc phục tình trạng này, Xí nghiệp nên thay đổi phơng thức hạch toán để hạn chế số lần ghi sổ 1 nghiệp vụ, giảm bớt khối lợng công tác kế toán.
Do Xí nghiệp thực hiện phơng thức khoán gọn nên khi phát sinh chi phí, các đội hạch toán bình thờng còn Xí nghiệp không cần hạch toán.
Trờng hợp Xí nghiệp tạm ứng cho các đội thì kế toán Xí nghiệp hạch toán vào tài khoản 136, còn kế toán đội hạch toán vào tài khoản 336. Khi đó, kế toán Xí nghiệp ghi:
Nợ TK 136 chi tiết đội Có TK 111,112 Kế toán đội ghi:
Nợ TK 111, 112, 331.. Có TK 336:
Cuối quý, căn cứ vào các chứng từ do các đội xây lắp gửi lên, kế toán Xí nghiệp tập hợp chi phí cho từng công trình và cho từng đội.
Nợ TK 621 (chi tiết công trình): Nợ TK 622 (chi tiết công trình): Nợ TK 627 (chi tiết công trình): Có TK 336 (chi tiết đội).
Khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán đội xây lắp phản ánh giá thành công trình hoàn thành:
Nợ TK 136.
Có TK 154.
Và khi quyết toán thanh lý hợp đồng, kế toán đội ghi: Nợ TK 336
Có TK 136.
Kế toán Xí nghiệp phản ánh giá vốn công trình. Nợ TK 632
Có TK 154.