1. Một vài nét chính về tình hình sản xuất kinhdoanh
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh
Mặt hàng chủ yếu:
-Tài liệu, văn bản phục vụ nhiệm vụ của nghành -Cấp phép, xuất bản phẩm
-Các tạp chí, bản tin của ngoài nghành -Các loại sách
-Tài liệu, hệ thống giáo trình dạy nghề
-Ngoài ra còn một số sản phẩm nh lịch tờ, lịch quyển, cataloge, biểu mẫu, áp phích, tờ rơi, tuyên truyền, nhãn mác các loại.
Đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh
Do đặc thù của nghành in là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên đặc điểm của quá trình sản xuất ở xí nghiệp in là sản phẩm làm ra những cuốn sách, tạp chí, chứng từ, biểu mẫu, sổ sách.
Đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh là: -Giấy các loại
1.2.2.Đặc điểm bộ máy quản lý
Để đảm bảo bộ máy sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất của xí nghiệp in thuộc NXB Lao động xã hội tổ chức theo mô hình trực tuyến gọn nhẹ.
- Giám đốc là ngời chỉ huy cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với xí nghiệp in, với khách hàng và tập thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
- Phó giám đốc là ngời giải quyết mọi công việc khi giám đốc đi vắng.
- Kế toán trởng là ngời giúp giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán. - Bên cạnh đó là hệ thống phòng ban, phân xởng nh:
- Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài sản trong xí nghiệp, tổ chức quản lý công văn, giấy tờ của xí nghiệp, duy trì an ninh trật tự trong xí nghiệp.
- Phòng kế hoạch, vật t, kỹ thuật có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch, điều động sản xuất, triển khai kỹ thuật công nghệ cung ứng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
- Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ theo dõi,giám sát tình hình tài chính của xí nghiệp và t vấn với lãnh đạo về các hoạt động tài chính, theo dõi hoạt động kinh doanh của xí nghiệp và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh với lãnh đạo xí nghiệp và tình hình sử dụng vốn, luân chuyển vốn, hiệu quả sử dụng vốn...
Công việc in ấn đợc tiến hành tại 4 phân xởng nh sau:
- PX cơ khí: có nhiệm vụ sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, tiến hành lắp đặt khi có thiết bị mới cho các PX phục vụ sản xuất.Giám sát các bộ phận trong dây chuyền sản xuất, chấp hành đầy đủ các quy trình lao động, bảo dỡng máy móc và thiết bị.
- PX chế bản: đây là PX đợc đầu t máy móc, thiết bị hiện đại nhất nh máy vi tính, máy tráng li tâm, máy phơi...Tại đây các bản thảo, mẫu mã của khách hàng do bộ phận kế hoạch chuyển xuống đợc đa vào bản in màu, đợc sắp xếp theo 1 trình tự nhất định rồi chuyển tới bộ phận sửa, chụp phim, bản thảo để tạo nên các tờ in theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
- PX in: đây là phân xởng có vai trò trọng yếu trong toàn bộ quy trình sản xuất do các tổ offset đảm nhận. Khi nhận đợc chế bản khuôn in do PX chế bản chuyển sang PX in sử dụng kết hợp giữa bản in công giấy và công mực đẻ tạo ra các trang in theo yêu cầu. Nguyên tắc của quy trình in là sử dụng 4 màu: xạnh, đỏ, vàng, đen tuỳ thuộc vào yêu cầu, màu sắc của từng đơn vị đặt hàng.
- PX hoàn thiện: là PX cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất do tổ sách và tổ kiểm tra đảm nhiệm. Sau khi bộ phận in thành tờ rồi bộ phận hoàn thiện có nhiệm vụ hoàn thiện số sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng. Tổ kiểm tra tiến hành kiểm tra lại yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật, bìa, đóng gói sau khi nhập vào kho thành phẩm chuyển đến khách hàng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý