- Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác liên quan, kế toán phân bổ tiền lơng, tiền thởng theo từng đối tợng ghi ở bảng
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và
các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH thơng mại và vận tải Hồng Minh
- Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc. Mỗi quốc gia đều có một cơ chế tài chính nhất định và xây dựng một chế độ kế toán riêng, phù hợp với cơ chế tài chính áp dụng thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế của nớc mình. Các doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt nhng phải tuân thủ đúng chế độ kế toán đó. Việc tuân thủ này nhằm đảm bảo sự thống nhất trong quá trình kiểm tra, giám sát các cơ quan chức năng.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán đợc ban hành dù là rất chi tiết song đó vẫn là một bản thiết kế tổng thể. Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhng không phải một cách cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng đợc các yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả kinh doanh nên bất cứ hoạt động nào cũng không thể tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí vật t. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản tính theo lơng cũng phải đáp ứng đợc yêu cầu này.
- Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn là một công việc cần thiết vì hạch toán kế toán là một công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh theo dõi chi tiết có quan hệ kinh tế đợc biểu hiện bằng tiền. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có vai trò quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến ngời lao động. Với những tồn tại trên em xin đa ra một số kiến nghị sau:
- Cần phải tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung quy trình công việc để tận dụng triệt để khả năng hoạt động và phân phối tiền lơng theo hiệu quả đóng góp lao động đợc chính xác công bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình công nghệ, yêu cầu về khối lợng công việc cho từng chức danh cụ thể.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng lao động, số lợng công việc.
- Các nhân viên kế toán cần phải luôn cập nhật thông tin mới nhất về chế độ kế toán để vận dụng vào hệ thống kế toán của Công ty cho đúng quy định.
- Thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ. Tiền nghỉ phép sẽ tính theo lơng cơ bản của mỗi ngời. Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của năm trớc nên tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột, do đó Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động theo công thức sau:
Tỷ lệ trích trớc đợc xây dựng cho cả năm kế hoạch (%) =
Tổng tiền lơng nghỉ phép của năm kế hoạch phải trả cho CNV
Tổng tiền lơng chính phải trả cho CNV của năm kế hoạch
Mức trích trớc
từng tháng = % (trích) x
Tiền lơng phải trả cho CNV
- Công ty nên bổ sung thêm TK 3382 "Kinh phí công đoàn" nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc nhiệt tình hơn, cần bổ sung và sửa đổi chế độ khen thởng của nhân viên cho phù hợp để giúp cho ngời lao động thêm tinh thần hăng hái làm việc hơn.
- Mức thởng hiện nay Công ty đang áp dụng đối với công nhân viên còn thấp, Công ty nên thay đổi mức tiền thởng để khen thởng kịp thời cho công nhân viên hoàn thành tốt công việc nhằm thúc đẩy hơn nữa tinh thần làm việc hăng say, đóng góp vào việc ngày càng phát triển của Công ty.
Lao động tiền lơng là một trong ba yếu tố quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất – kinh doanh nào, nên hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế trong doanh nghiệp.
Việc quản lý chi phí tiền lơng và lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm đợc chi phí kinh doanh, điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng rất quan tâm. Hạch toán chính xác chi phí nhân công cũng có vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho cơ quan phúc lợi xã hội, mà còn đảm bảo tính đúng đủ tiền công phải trả cho ngời lao động. Ngời lao động đợc trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra để làm việc, điều này sẽ tác động khuyến khích, thúc đẩy ngời lao động tích cực tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng trong các doanh nghiệp.
Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho các nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung của doanh nghiệp và những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ cùng với đặc trng của đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác, khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán kế toán phần hành không thể tách rời hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó phần quản trị nhân sự, đề ra biện pháp tăng năng suất lao động.
Tất cả điều đó đòi hỏi phải có sự cần cù, sáng tạo của ngời kế toán.
Sau thời gian thực tập em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp về đề tài "Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công
ty TNHH thơng mại và vận tải Hồng Minh. Tuy rất cố gắng nhng do kinh nghiệm còn hạn chế, chắc chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn để luận văn đ- ợc hoàn thiện hơn.