C ụng ty cổ phần Kim Tớn
1.Nhận xột về tỡnh hỡnh hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty CP Kim Tớn.
lương tại cụng ty CP Kim Tớn.
Cựng với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cú sự phõn cụng rừ ràng chức năng của từng bộ phận, những cỏn bộ đầy nhiệt huyết với nghề nghiệp, cú trỡnh độ quản lý, Cụng ty đó và đang từng bước trẻ húa đội ngũ cỏn bộ nhằm một mục đớch chung là đưa Cụng ty tiến hành sản xuất kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao.
Trong cụng tỏc kế toỏn, Cụng ty chủ động xõy dựng bộ mỏy kế toỏn theo quy mụ vừa tập trung vừa phõn tỏn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và bộ mỏy quản lý của Cụng ty. Việc phõn chia nhiệm vụ giữa cỏc phần trong bộ mỏy kế toỏn cú tớnh khoa học cao, đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận, phản ỏnh kịp thời cỏc thụng tin kế toỏn tài chớnh cho việc ra quyết định. Phũng tài chớnh kế toỏn theo đỳng như tờn gọi của nú thực hiện đồng thời hai chức năng; tổ chức ghi chộp sổ sỏch kế toỏn đồng thời quản trị tài chớnh cho doanh nghiệp.
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn giàu kinh nghiệm, cú trỡnh độ, nhiệt tỡnh và trung thực trong cụng tỏc tài chớnh chớnh là điểm mạnh của bộ mỏy kế toỏn. Điều đú đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng mỏy vị tớnh trong cụng tỏc kế toỏn cũng như việc kiờm nhiệm cụng việc. Mỗi cỏn bộ kế toỏn cú thể kiờm một số phần hành kế toỏn đó gúp phần làm giảm nhẹ quy mụ bộ mỏy kế toỏn.
Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được tin học húa kế toỏn bằng phần mềm kế toỏn AC Soft- phần mềm kế toỏn doanh nghiệp sản xuất cụng nghiệp dựng chung
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dõn
cho Tập đoàn Kim Tớn. Nhờ sự trợ giỳp của mỏy tớnh khối lượng ghi chộp cỏc nghiệp vụ tài chớnh phỏt sinh được giảm đỏng kể với độ chớnh xỏc cao đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh cho bộ mỏy quản lý nhằm đưa ra những quyết định chớnh xỏc kịp thời. Để phự hợp với việc ỏp dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn, Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức luõn chuyển chứng từ theo hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức kế toỏn phự hợp với chế độ kế toỏn mà Cụng ty ỏp dụng, đồng thời tạo điều kiện cho cụng tỏc đối chiếu, kiểm tra theo từng chứng từ.
. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện theo đỳng quy định và phự hợp với cỏc yờu cầu của nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng lụ hàng, từng hợp đồng, vỡ vậy thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Cú thể núi rằng việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty CP Kim Tớn là tương đối hợp lý, phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời và trung thực cỏc thụng tin kinh tế tài chớnh
Trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tiền lương cụng ty CP Kim Tớn đó thực hiện nghiờm tỳc với quy định của chế độ về hệ thống chứng từ, sổ sỏch về tiền lương, khụng ngừng kiện toàn bộ mỏy kế toỏn. Việc ghi sổ và nhập cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được tiến hành ngay sau mỗi khoảng thời gian quy định cho việc hạch toỏn ghi sổ. Việc hạch toỏn kế toỏn tiền lương cú thể núi đó được thống nhất từ giỏm đốc tới cỏc trưởng vựng , trưởng ngành hàng, tới nhõn viờn, cỏc nội dung phần hành kế toỏn được giao cho từng người cụ thể, kế toỏn viờn cựng với cỏc thư ký kinh doanh đó hỗ trợ tớch cực cho kế toản trưởng.
Cú sự kiểm soỏt chộo giữa thư ký và kế toỏn nờn cú thể phỏt hiện ngay được những sai phạm trong cụng tỏc kế toỏn
Trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn lao động tiền lương cụng ty đó cú một số kinh nghiệm và cố gắng trong việc xõy dựng hỡnh thức trả lương, tớnh lương sao cho người lao động cú thể thỏa món với những cống hiến của mỡnh cho cụng ty. Là cụng ty tớnh lương thức khoỏn nờn khuyến khớch nhõn viờn làm việc tớch cực nghiờm tỳc và cú trỏch nhiệm với cụng việc mỡnh phụ trỏch.
Tuy nhiờn vẫn khụng trỏnh khỏi được những lỳc giao chỉ tiờu khụng hợp lý . Do tớnh chất cụng dụng của mặt hàng khỏc nhau , thị trường khụng đồng đều về nhu cầu hàng húa đú và do thị trường cung cầu luụn thay đổi nờn khụng trỏnh được cú những nhõn viờn chỉ tiờu bị giao cao hơn rất nhiều so với những nhõn viờn khỏc dẫn đến tỡnh trạng khụng đạt chỉ tiờu nờn khụng trỏnh được tỡnh trạng cú nhõn viờn đạt lương rất cao, nhưng cũng cú những nhõn viờn lương thấp . nờn dễ xảy ra tỡnh trạng nhõn viờn ghen tỵ và ganh đua nhau và cú thể chơi xỏ nhau trong cụng viờc.
Vấn cũn những tồn đọng trong cụng tỏc quản lý sau hiện nay, Cụng ty CP Kim Tớn Miền Bắc cú 09 kho hàng trực thuộc. Vựng Đụng Bắc gồm tỉnh Hải Dương, Hải Phũng, Bắc Giang. Vựng Tõy Bắc gồm cỏc tỉnh Thỏi Nguyờn, Việt Trỡ, Sơn La. Vựng Nam Sụng Hồng gồm cỏc tỉnh Nam Định, Thanh Húa, Vinh. Vỡ vậy việc quản lý, kiểm tra giỏm sỏt mọi hoạt động tại cỏc chi nhỏnh là rất hạn chế.
Phũng kế toỏn Cụng ty CP Kim Tớn cú 6 kế toỏn, mỗi nhõn viờn kế toỏn thực hiện một phần hành cụng việc kế toỏn theo phõn cụng, Sổ Nhật ký chung chỉ cú một. Như võy, việc ghi trực tiếp cỏc chứng từ gốc liờn quan đến nhiều phần hành cụng việc kế toỏn khỏc nhau do nhiều nhõn viờn kế toỏn khỏc nhau đảm nhận, qua Sổ Nhật ký chung hàng ngày là điều vụ cựng khú khăn và nhiều vướng mắc.
Phần lớn mặt hàng của cụng ty đều được ỏp dụng giỏ thanh toỏn ngay được chiết khấu, như mặt hàng cỏp , palăng… sau thời hạn thanh toỏn khỏch
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dõn
hàng mà khụng thanh toỏn tiền thỡ kế toỏn sẽ tớnh lói vay của khỏch hàng, một thực tế đặt ra là tiền lói vay của khỏch hàng cụng ty khụng thể thu được lờn nhõn viờn sẽ bị chịu số tiền lói vay đú thay cho khỏch hàng. Vỡ cỏc chi nhỏnh ở quỏ xa nờn khụng thể kiểm soỏt được tiền tớnh lói vay cho khỏch hàng. Dễ xảy ra tỡnh trạng kế toỏn dưới chi nhỏnh thong đồng với nhõn viờn kinh doanh để chỉnh sửa ngày bỏn hàng và ngày thu tiền để nhõn viờn khụng bị tớnh lói vay. Trong bảng lương của cụng ty thể hiện lói vay nhõn viờn sẽ bị trừ nờn vào ngày đầu thỏng cỏc chi nhỏnh gửi bảng lương lờn cụng ty cỏc kế toỏn trờn phụ phải mất khỏ nhiều thời gian để kiểm tra lờn khụng trỏnh được tỡnh trạng nhõn viờn ở cỏc chi nhỏnh khụng bao giờ đựoc lấy lương đỳng ngày điều đú cựng gõy ức chế cho nhõn viờn.
Trong quỏ trỡnh gửi bỏo cỏo hàng ngày cỏc kế toỏn chi nhỏnh cựng khụng trỏnh khỏi gửi sai bỏo cỏo và vào nhầm giỏ nhưng khụng bỏo lại cho kế toỏn trờn cụng ty lờn cuối thỏng tớnh lương cho nhõn viờn dựa vào doanh số doanh thu
Cú quỏ nhiều bảng lương , mỗi bảng lương do một thư ký phụ trỏch khụng đồng nhất về mẫu biểu, mỗi một kế toỏn lại phụ trỏch một mảng do một thư ký đảm nhiệm lờn khụng trỏnh được tỡnh trạng chồng chộo nhau trong cụng việc.
.3.2Tớnh tất yếu của việc hoàn thiện hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản
trớch theo lương.
Trong nền kinh tế thị trường nhu cầu về thong tin kờ toỏn kịp thời, chớnh xỏc và đầy đủ là hết sức cần thiết.Trong mỗi doanh nghiệp, kế toỏn cú vai trũ rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thong tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý đơn vị ấy cho nờn mỗi doanh nghiệp cần tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học sử dụng phương phỏpkỹ thuật hạch toỏn phự hợp, ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn tiờn tiến… sao cho thớch ứng với đặc điểm, quy mụ của đơn vị, đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý.
Cụng tỏc kế toỏn tiền lương gúp phần cung cấp những thong tin về việc sử dụng lao động và phản ỏnh cỏc khoản chi phớ cho việc sử dụng lao động đú. Do vậy
việc hoàn thiện hạch toỏn tiền lương là một trong những yếu tố tỏc động tớch cực tới quỏ trỡnh hoạt động của đơn vị.
Khụng cú đoàn thể cụng đoàn nờn cú nhiều quyền lợi của nhõn viờn khụng được thi hành , đảm bảo .
Chấm cụng bằng mỏy chấm cụng sẽ xảy ra tỡnh trạng giập thẻ hộ nhau.
Chấm cụng bằng văn tay cú nhiều trường hợp mỏy trục trặc khụng nhận nờn nhõn viờn mất ngày cụng hoặc khi bị mất điện.
Cú quỏ nhiều người tớnh lương , cú quỏ nhiều cỏch tớnh lương.
Chưa kiểm soỏt chặt chẽ được ngày bỏn hang và ngày thu tiền dưới chi nhỏnh lờn chưa kiểm soỏt được chặt chẽ phần tớnh lói vay của khỏch hang tớnh cho nhõn viờn.
3.3Phương hướng nõng cao hiệu quả sử dụng người lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sau quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty CP Kim Tớn, kết hợp với những kiến thức đó học được ở trường, dưới gúc độ là một sinh viờn em mạnh dạn đề xuất một số giải phỏp với mong muốn được gúp một phần nhỏ cụng sức của mỡnh vào việc hũan thiện cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc hạch toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng và tiờu thụ hàng húa núi riờng. Để từ đú làm cho kế toỏn khụng ngừng nõng cao tầm quan trọng của mỡnh trong quản lý kinh doanh và thực sự trở thành cụng cụ quản lý kinh tế cú hiệu lực nhất.
Cỏc kiến nghị của em dựa trờn cỏc phương hướng sau đõy: Hoàn thiện dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tuõn thủ chế độ kế toỏn, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị sao cho phải đảm bảo việc đỏp ứng được việc cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc và phự hợp với yờu cầu quản lý. Tuy nhiờn hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, giảm nhẹ cụng việc nhưng vẫn mang tớnh khoa học vỡ mục tiờu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh cú lói với hiệu quả cao.
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dõn
Thành lập ngay một tổ chức cụng đoàn để đảo bảo quyền lợi cho cụng nhõn viờn trong cụng ty, khi quyền lợi của người lao động trong cụng ty được đảm bảo họ sẽ cảm thấy hài lũng, an tõm và thoải mỏi làm việc hơn nờn họ sẽ làm tốt hơn.
Xõy dựng chớnh sỏch lương sao cho phự hợp và đơn giản gọn nhẹ dễ hiểu, và đồng nhất .
Tạo ra cỏc bảng biểu hợp lý trong đú thể hiện ngày bỏn và ngày thu tiền để tạo để kiểm tra được lói vay của khỏch hàng.
Kiểm tra đối chiếu với cỏc chi nhỏnh tuần một lần để từ đú phỏt hiện ra những sai phạm.
Xõy dựng lại ngày tớnh lương vỡ tớnh lương /26 * với ngày cụng thực tế khi đú vớ dụ thỏng 02 mặc dự nhõn viờn khụng nghỉ ngày nào như vẫn bị hụt lương vỡ thỏng đú cú 25 ngày trong khi lại chia cho 26 ngày cụng nờn gõy cho người lao động tõm lý khụng thoải mỏi nờn phải tựy theo ngày cụng thực tế của thỏng đú mà chia số ngày cụng làm viờc.Tuy nhiờn cũng cú thỏng 27 ngày nhưng võn lấy lương /26*27 ngày nhưng những ngày như vậy khụng nhiều nờn người lao động khụng đồng ý.
Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương là việc làm cần thiết và đũi hỏi đựợc tiến hành ngay dựa trờn những phương hướng phải đảm bảo cụng bằng cho người lao động bằng việc tớnh chớnh xỏc ngày cụng cho nhõn viờn, đầy đủ cỏc khoản thu nhập cho nhõn viờn.
Trong thời ký giỏ cả tăng lờn từng ngày doanh nghiệp nào chớnh sỏch lương thưởng khụng hợp lý sẽ làm chảy hết chất xỏm sang cỏc cụng ty cú chớnh sỏch lương cao hơn.
Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cú một vai trũ đặc biệt quan trọng và là trọng tõm cụng tỏc kế toỏn ở tất cả cỏc doanh nghiệp.
Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt cỏc phương phỏp quản lý đặc biệt là cỏc biện phỏp kinh tế. Một trong những biện phỏp kinh tề và vấn đề tiền
lương , tiền thưởng, Tất cả cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của con người đều vỡ lợi ớch kinh tế. Vỡ thế tiền lương là một yếu tố vụ cựng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất.Do vậy, việc gắn liền với tiền lương, với hiệu quả sản xuất, kinh doanh đến việc nõng cao mức sống ổn định và phỏt triển trờn cơ sở kinh tế là những vấn đề khụng thể tỏch rời.
KẾT LUẬN
Sau quỏ trỡnh học mụn kế toỏn doanh nghiệp tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dõn và thời gian nghiờn cứu thực tế tại Cụng ty CP Kim Tớn em đó trang bị được một số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn về kế toỏn vốn bằng tiền.
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dõn
Tuy nhiờn trong khuụn khổ cú hạn của Bỏo cỏo và Chuyờn đề, em khụng thể đề cập đến mọi khớa cạnh, giải quyết mọi vấn đề của kế toỏn vốn bằng tiền nhưng cũng giải quyết được một số nội dung cơ bản sau:
- Về lý luận: đó trỡnh bày được những vấn đề cơ bản về kế toỏn vốn bằng tiền ở cỏc doanh nghiệp.
- Về thực tiễn: đó trỡnh bày được thực tế tổ chức kế toỏn kế toỏn vốn bằng tiền tại Cụng ty CP Kim Tớn.
- Trờn cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, phần III của Chuyờn đề em đó nờu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền tại doanh nghiệp.
Do hạn chế hiểu biết và lý luận, hơn nữa thời gian nghiờn cứu thực tế tại cụng ty cú hạn nờn trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và trỡnh bày khụng trỏnh khỏi những sai sút, hạn chế. Em rất mong được sự đúng gúp và giỳp đỡ của cỏc thầy cụ giỏo. Em xin chõn thành cảm ơn cụ giào Phạm Thị Gỏi đó tận tỡnh giỳp đỡ, hướng dẫn em trong quỏ trỡnh viết Bỏo cỏo và Chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn
Đ ỗ thị Hoa
PHỤ LỤC
Tờn chuyờn đề: Hach toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty Cổ Phần Kim Tớn
Lời mở đầu:
1.í nghĩa của đề tài.
2. Mục đớch nghiờn cứu.
3. Nội dung đề tài gồm 3 phần chớnh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phần I: Khỏi quỏt chung về cụng ty Cổ Phần Kim Tớn
Phần II: Thực trạng hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty Cổ Phần Kim Tớn
Phần III: Nhận xột và kiến nghị hoàn thiện hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty Cổ Phần Kim Tớn.
Phần I: Tổng quan về cụng ty Cổ Phần Kim Tớn
1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty Cổ Phần Kim Tớn. 1.11 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty Cổ Phần Kim Tớn. 1.12 Chức năng, lĩnh vực kinh doanh.
1.13 Nhiệm vụ
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty Cổ Phần Kim Tớn( Hoạt động thương mại của cụng ty)
1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý của cụng ty Cổ Phần Kim Tớn 1.31 Bộ mỏy quản lý
1.32 Chức năng nhiệm của cỏc phũng ban.
1.4 Đặc điểm về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cổ Phần Kim Tớn. 1.41 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
- Sơ đồ bộ mỏy kờ toỏn của cụng ty - Chức năng nhiệm vụ của kế toỏn.