Kết quả bán hàng: là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tại công ty việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty được thực hiện theo từng tháng. Cuối tháng căn cứ vào những số liệu đã ghi trong sổ cái tài khoản liên quan kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ.
Ví dụ: xác định kết quả tiêu thụ tháng 02 năm 2006 kế toán thực hiện các bút toán sau:
+ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 300.008.795 Có TK 632: 300.008.795 + Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 12.627.900 Có TK 641: 12.627.900
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 25.918.000
Có TK 642: 25.918.000
Nợ TK 911: 2.308.000
Có TK 635: 2.308.000
+ Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 350.749.916
Có TK 911: 350.749.916
+ Xác định kết quả tiêu thụ trong tháng: Nợ TK 911: 9.887.221
Có TK 421: 9.887.221
Để có thể theo dõi tình hình tiêu thụ hàng tháng của công ty kế toán tiêu thụ cũng đã phán ánh vào sổ cái tài khoản 911. Kết cấu sổ cái tài khoản 911 được phản ánh qua mẫu sau:
Đơn vị: Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH Địa chỉ: 114B- C3 - Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 6/2/2006
Diễn giải Tài khoản ghi
Nợ Có Bán hàng 911 642 25.918.000 QLDN 911 641 12.627.900 Tổng cộng 38.545.900 Kìm theo 01 chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (ký) (ký)
Địa chỉ: 114B- C3 - Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 6/2/2006
Diễn giải Tài khoản ghi
Nợ Có Bán hàng 511 911 350.749.916 Tổng cộng 350.749.916 KÌm theo 01 chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (ký) (ký)
Đơn vị: Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH Địa chỉ: 114B- C3 - Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh trang Số hiệu tài khoản: 911
Tháng 02 năm 2006 Ngày Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền S ố Ngày Nợ Có ... ... 28/2 Doanh thu bán hàng 511 350.749.916 Giá vốn hàng bán 632 300.008.795 Chi phí bán hàng 641 12.627.900 Chi phí QLDN 642 25.918.000 Chi hoạt động tài
chính
635 2.308.000 Lãi chưa phân phối 421 1.597.500
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI
CÔNG TYCP KẾN TRÚC VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG DTH 3.1 Đánh giá kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH:
3.1.1. Ưu điểm:
Sau 6 năm tồn tại và phát triển, cty CP Kiêns trúc và Vật liệu xây dựng DTH đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Trình độ quản lý của cán bộ, nhân viên trong Cty ngày càng được hoàn thiện và nâng cao. Hiện nay, đội ngũ cán bộ, nhân viên được trang bị vững vàng về nghiệp vụ và giàu kinh nghiệm trong quá trình kinh doanh của Cty.
Cùng với sự phát triển của Cty, bộ phận kế toán đã thực sự trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban Giám đốc ra được những quyết định kịp thời và chính xác. Đặc biệt, bộ phận kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đã hoàn thành tốt trách nhiệm của mình đảm bảo theo dõi sát sao tình hình luân chuyển hàng hoá chi tiết và số lượng, chủng loại, doanh thu hàng đã bán và các khoản giảm trừ doanh thu. Bên cạnh đó việc xác định giá vốn hàng hoá đã xuất bán, Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh. Theo phương pháp này, giá trị xuất kho của loại hàng nào được xác định đúng bằng giá trị nhập kho của loại hàng đó. Đây là phương pháp lý tưởng nhất, nó tuân thủ theo nguyên tắc của hạch toán kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế hay hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán FAST, mỗi mặt hàng Cty đặt theo một mã riêng theo giá vốn nhập của loại hàng đó. Nhờ áp dụng phương pháp này
Cty xác định giá vốn hàng bán một cánh chính xác, cập nhật giá thị trường các sản phẩm SIKA luôn biến động nhanh chóng tìm ra biện pháp cạnh tranh với bạn hàng trong ngành.
Đồng thời, đối với công tác theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng với khác hàng và các cửa hàng trực thuộc Công ty, Công ty ban hành bổ sung về nghiệp vụ bán hàng để từng nghiệp vụ quản lý chặt chẽ kể từ khi bán hàng cho đến khi thu xong tiền bán hàng nhằm tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng đồng thời nâng cao trách nhiệm của cán bộ nghiệp vụ trong việc thu nợ. Công ty còn giao cho phòng Kế toán có biện pháp theo dõi công nợ phải thu bằng các “ Biên bản xác nhận công nợ”( đối với công ty lớn) và “Giấy xác nhận tiền hàng” và Bảng tính lãi (đối với khách hàng tư nhân) nhằm đảm bảo cho số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng trong quá trình hạch toán hạn chế việc ghi chép trùng lặp không cần thiết. Ngoài ra công ty còn giao cho phòng kế toán cập nhật kết quả kinh doanh hàng tháng và phân tích chi phí theo định mức đầu năm nhằm quản lý chi phí theo kế hoạch đã định và nắm được kịp thời kết quả kinh doanh giúp cho ban Giám đốc có biện pháp chỉ đạo để từ đó có các định hướng, kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo giúp cho hoạt động kinh doanh đạt kết quả cao nhất.
Việc luân chuyển chứng từ cũng như tổ chức hệ thống sổ sách kế toán đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ của công ty. Ngoài việc thực hiện hạch toán trên phần FAST, một số phần hành như tiền lương, công nợ phải thu và phải trả, thuế kế toán còn theo trên EXEL, ghi sổ ngoài thuận tiện cho việc đối chiếu kết quả và có thể trình số liệu lên ban Giám đốc khi cần thiết. Bên cạnh đó, Công ty luôn chấp hành đúng và chính xác, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, các chính sách thuế, như Công ty
áp dụng thông tư số 89 “Hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán ( Kế toán Hàng tồn kho, TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, Doanh thu và thu nhập khác)” và thông tư 82 “về việc xoá bỏ 1% khấu trừ thuế GTGT đối với hàng hoá mua vào là nông sản, lâm sản chưa qua chế biến”. Hơn thế, công ty nộp thuế đầy đủ cho nhà nước theo đúng nghĩa vụ.
Hơn nữa để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do nguyên nhân khách quan như giảm giá hàng bán, công ty lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro, thực chất về mặt lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của các doanh nghiệp, chính nhà nước dã hỗ trợ cho việc mất mát đó. Điều này giúp cho công ty hạch toán kết quả tiêu thụ một cách chính xác.
Ngoài những điểm mạnh nêu trên công tác tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty vẫn còn những tồn tại mà đòi hỏi cần được cải tiến, hoàn thiện nhằn đáp ứng hơn nữa những yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
3.1.2. Những tồn tại:
Thứ nhất: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đã thực hiện đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định, cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên đối với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng công ty vẫn làm thủ tục nhập kho cho số hàng này. Hàng hoá xuất thẳng cho khách hàng vẫn được phản ánh trên chứng từ là hàng nhập kho và xuất kho. Như vậy công ty sẽ không theo dõi được số hàng mua bán vận chuyển thẳng và số hàng mua bán xuất nhập kho để có biện pháp thúc đẩy hình thức bán buôn vận chuyển thẳng vì hình thức này hạn chế được chi phí lưu thông.
Thứ hai: Về tài khoản và trình tự hạch toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QD/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tài chính và đã sửa đổi bổ sung theo quyết định số 149/2001/ QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và theo thông tư số 89/2002/TT- BTC ngày 09/10/2002 được vận dụng phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên là một doanh nghiệp tư nhân thực hiện kinh doanh thương mại nhưng công ty không phản ánh riêng chi phí thu mua hàng hoá (TK 1562) gây khó khăn cho việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua hàng hoá.
Ngoài ra công ty còn hạch toán khoản được giảm giá khi mua hàng vào thu nhập khác và hạch toán việc giảm giá cho khách hàng vào chi phí khác, việc hạch toán như vậy mặc dù không ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng của việc xác định chế độ kinh doanh nhưng không đúng với quy định về chế độ kế toán.
Thứ ba: Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán ra
Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá mua của hàng xuất ra được xác định là tiêu thụ. Theo phương pháp này thì chính xác, tuy nhiên hiện nay công ty không phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua được hạch toán vào chi phí bán hàng do đó, về cơ bản kết quả tiêu thụ cuối cùng không thay đổi nhưng giá vốn của hàng bán được phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc phân tích kết quả tiêu thụ không được chính xác.
Thứ tư: Về phương pháp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán không phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá bán ra và số hàng hoá còn lại trong kho
của công ty chưa tiêu thụ. Toàn bộ các chi phí phát sinh cuối kỳ được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Như vậy việc làm này chưa hợp lý, chưa đúng với chế độ kế toán quy định. Vì theo nguyên tắc, nếu như số lượng hàng tồn kho giữa các kỳ có biến động lớn, liên quan đến nhiều hàng tồn kho và các khoản chi phí phát sinh lớn cần phải được phân bổ cho lượng hàng bán ra và hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí nhằm xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ. Đồng thời nếu kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ thì vô hình chung đã làm giảm lãi và kết quả cuối cùng không chính xác.
Thứ năm: Về thanh toán công nợ
Trong quá trình tiêu thụ, công ty có nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Đối với khách hàng của công ty, phần lớn hình thức thanh toán là thanh toán chậm. Điều này đặt ra cho kế toán của công ty đặc biệt là kế toán công nợ trách nhiệm nặng nề là phải thường xuyên theo dõi một cách tỷ mỉ và chặt chẽ đối với từng khách hàng. Với những khách hàng vi phạm thời hạn thanh toán, công ty thường tính lãi trên tổng số tiền hàng đã bán và chưa có biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán sớm nên việc thu hồi công nợ còn gặp nhiều khó khăn.
Thứ sáu: do đặc điểm kinh doanh của công ty có một số khách hàng trả tiền chậm với số lượng tiền lớn nhưng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi , điều này ít nhiều ảnh hưởng đến việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH:
3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ : định kết quả tiêu thụ :
Trong thời gian qua, chế độ kế toán của Việt Nam đã không ngừng được đổi mới, hoàn thiện để phù hợp với quá trình đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đặc biệt phải nói đến là việc ban hành các chuẩn mực kế toán gần đây đã đánh dấu sự phát triển lớn trong việc quản lý kinh tế – tài chính của Nhà nước ta.
Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì lại có những phương pháp hạch toán cũng như tài khoản sử dụng khác nhau để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Do đó, việc hạch toán kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung cũng như bản thân công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH nói riêng là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản:
+ Yêu cầu thống nhất:
Thống nhất trong việc hoàn thiện là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán của ngành kinh doanh với chế độ kế toán của Nhà nước đã ban hành.
Hoàn thiện kế toán bán hàng đòi hỏi phải có một sự thống nhất về chế độ kế toán, trên cơ sở vận dụng một cách linh hoạt tài khoản kế toán, phương pháp hạch toán đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ tài chính, kế toán của doanh nghiệp, cũng như phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đó.
Yêu cầu thống nhất ở đây đòi hỏi trong công tác kế toán phải thống nhất trên nhiều mặt như thống nhất về việc sử dụng các tài khoản cấp một và một số tài khoản cấp hai, thống nhất về nội dung, tên gọi của các chỉ tiêu kinh tế cũng như các chỉ tiêu được trình bày trong báo cáo tài chính... Bản thân trong mỗi doanh nghiệp khi sử dụng các chứng từ kế toán, tài khoản cấp hai, các sổ sách kế toán như sổ chi tiết, các chỉ tiêu báo cáo... cũng phải có sự thống nhất.
+ Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán tài chính.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng như yêu cầu quản lý, vì thế công tác hạch toán kế toán cũng khác nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý ở doanh nghiệp đó. Hạch toán kế toán còn phụ thuộc vào trình độ nhân viên kế toán, trang thiết bị, phương tiện phục vụ cho công tác kế toán ở mỗi công ty. Nên để quản lý kinh doanh có hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt, sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty mình. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo tôn trọng chế độ kế toán tài chính Nhà nước hiện hành.
+ Yêu cầu chính xác kịp thời:
Xuất phát từ chức năng kế toán là thu nhận, hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho lãnh đạo và công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp mà bản thân doanh nghiệp cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán gọn, thu thập và xử lý thông tin chính xác, kịp thời để từng bước cơ giới hoá,