Sức mạnh của nền kinh tế thị trường là do hệ thống doanh nghiệp của nó quyết định,các quyết định này là do đội ngũ con người ở đó quyết định.Do đó chính sách “hướng vào con người”, và phát triển nguồn nhân lực phải đầu tư lên vị trí hàng đầu, trong các chiến lược kinh doanh và biện pháp quản lý của nhà nước,và tất cả các doanh nghiệp. Để thực hiện tốt các chính sách này các công ty cần phải tuân theo một số các nguyên tắc quản lý sau:
-Cơ cấu bộ máy quản lý kinh tế tinh giảm gọn nhẹ
-Xây dựng được một chiết lý kinh doanh và nền văn hoá công ty hướng vào con người và những mục tiêu phát triển lâu dài.
-Mục tiêu hướng vào khách hàng mà phục vụ bằng cách không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hoá chất lượng sản phẩm.
-Phát huy sáng kiến và đổi mới đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ tay nghề của CBCNV....
7.Mở rộng thị trường tiêu thụ.
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả tiêu thụ sản phẩm. Bởi vậy, trong khâu tiêu thụ ngoài việc cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm đã đòi hỏi công ty phải có dịch vụ khách hàng (hàng thuận tiện nhanh gọn như có xe chuyên chở đến từng đại lý; đồng thời phải hạ giá thành cả hàng hoá và dịch vụ để chiếm lĩnh thị trường và tạo uy tín với khách hàng.
Nói đến sản xuất hàng hoá không thể không đề cập đến thị trường tiêu thụ. Đây là vấn đề được quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hoạt
dục I trong nhiều năm qua đã tạo được lợi thế về thị trường truyền thống, chủ yếu ở Hà Nội và các thành phố lớn khu vực phía Bắc. Nhưng trong mấy năm gần đây, ngoại trừ thị trường Hà Nội, còn thị trường truyền thống ở một số thành phố khác đang có nguy cơ bị mai một do có nhiều sản phẩm của nước ngoài với giá rẻ, đẹp như của Trung Quốc , Thái Lan... đang tràn ngập thị trường. Công ty Thiết bị Giáo dục I đang phải cạnh tranh gay gắt với đủ các loại mặt hàng về thiết bị Giáo dục của nước ngoài. Thêm vào đó là trong thời gian qua, công ty không có khả năng đáp ứng đủ khiến cho việc tiêu dùng Thiết bị Giáo dục ở tại các tỉnh, thành phố bị thay thế bằng tiêu dùng các loại thiết bị của các công ty khác.
Đẩy mạnh và mở rộng thị trường đòi hỏi công ty trước hết phải duy trì mối quan hệ làm ăn ổn định đối với những khách hàng có nhu cầu lớn tiêu dùng sản phẩm thường xuyên và lâu dài. Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, thực hiện các biện pháp Marketing, quảng cáo, nắm bắt nhu cầu thị hiếu của khách hàng cả về số lượng và chất lượng, giới thiệu sản phẩm của công ty tới các thị trường mới như thị trường các tỉnh Miền Trung. Củng cố hình ảnh của công ty tại các thị trường truyền thống. Hoàn thiện quá trình đầu tư mở rộng sản xuất tăng sản lượng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng đối với sản phẩm của công ty.
Mở rộng hệ thống đại lý từng bước đưa sản phẩm tới mọi tầng lớp người tiêu dùng ở Hà Nội và các địa phương trong cả nước. Hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều diễn ra trên một diện tích hẹp, điều đó gây nhiều khó khăn cho công ty, đặc biệt là hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Công ty cần củng cố hệ thống đại lý, coi đại lý như một phần của công ty, đại lý thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm thanh toán,với khách hàng theo từng khu vực đồng thời thực hiện các hoạt động của Marketing như trao quà tiếp thị, tìm hiểu nhu cầu khách hàng..thay vì hoạt động tiêu thụ và Marketing chỉ diễn ra tại công ty như hiện nay.
III-Một số kiến nghị đề xuất 1-Kiến nghị với Nhà nước.
1.1.Tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, thuận lợi.
Nhìn chung các công ty sản xuất Thiết bị Giáo dục hiện nay thường phải đối mặt với nạn sách giả ,sách in lậu,Thiết bị nhập từ Trung Quốc chính điều này đã tạo sự cạnh tranh không bình đẳng trên thị trường.Trong đó, đặc biệt, do đặc thù của doanh nghiệp xuất bản những loại sách, thiết bị tranh ảnh có giá trị và chất lượng cao, giá bán thường cao do đó không thể cạnh tranh với sách giả, sách in lậu. Sách giả chàn lan trên thị trường đã gây khó khăn không nhỏ cho doanh nghiệp trong việc tiêu thụ sản phẩm. Do vậy để doanh nghiệp thoát ra khỏi tình trạng này và cũng là biện pháp thúc đẩy doanh nghiệp tích cực mở rộng sản xuất kinh doanh Nhà nước cần tăng cường phối hợp với các ban ngành liên quan đề ra các chương trình, hoạt động có hiệu quả để ngăn chặn triệt để tình trạng này trong thời gian tới.
1.2.Nhà nước cần hoàn thiện quy chế quản lý tài chính.
Các cơ quan quản lý cần ban hành hệ thống quy chế quản lý phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp.Trong các quy định hiện hành thì khi khách hàng trả tiền tính ngay vào khoản doanh thu. Tuy nhiên, hiện nay trong nền kinh tế thị trường thì vốn của doanh nghiệp thường bị chiếm dụng là điều tất yếu. Luật thuế hiện hành đều dựa trên doanh số phát sinh trong kỳ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa, kể cả khi tính quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cũng theo nguyên tắc đó. Chính điều này đã gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp. Vì vậy, Nhà nước và các cơ quan thẩm quyền cần xem xét lại có thể căn cứ trên từng đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp mà đưa ra quyết định cho phù hợp hơn nữa.
1.3.Môi trường kinh tế.
Đó là tất cả những nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, đó là các chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước. Các chính sách này đúng đắn và phù hợp sẽ là yếu tố quan trọng tạo nên một môi trường kinh tế ổn định và phát triển, từ đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự tác động của các chính sách kinh tế vĩ mô được thể hiện trong một số khía cạnh sau:
-Lãi suất ngân hàng: Vốn vay ngân hàng là một trong những nguồn tài trợ đắc lực và hữu hiệu nhất đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường .
Mối quan tâm của các doanh nghiệp khi vay vốn ngân hàng là vấn đề lãi suất và điều kiện thanh toán. Lãi suất được coi như là một chi phí vốn mà việc tăng hay giảm lãi suất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Bởi vậy ngân hàng phải tính toán một cách hợp lý sao cho lãi suất tiền vay phải nhỏ hơn lợi nhuận bình quân của các doanh nghiệp. Khu lãi suất do ngân hàng Nhà nước quy định phải đảm bảo vừa khuyến khích các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi.
Các ngân hàng cần xem xét lại các điều kiện cho vay và thanh toán sao cho lợi nhuận đối với các doanh nghiệp đồng thời tránh khỏi rủi ro đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm mang tính thời vụ như Công ty Thiết bị Giáo dục I trong thời gian tới thì do nhu cầu vốn để đầu tư cải tạo dây truyền là rất lớn, trong đó khoản vay trong nước chiếm một số lượng khá lớn tuỳ thuộc vào từng bước phát triển của công ty,do đó vấn đề về lãi suất mà ngân hàng cho vay có ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
-Chính sách quản lý ngoại hối: Đối với các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà nước có chính sách quản lý ngoại hối đối với các doanh nghiệp này, ngoại tệ của các doanh nghiệp phải nộp vào ngân hàng trong ngày phát sinh nghiệp vụ giao dịch. Doanh nghiệp nộp ngoại tệ vào ngân hàng theo giá mua ngoại tệ để giao dịch thì được tính theo giá bán ngoại tệ của ngân hàng. Đây là một thiệt thòi lớn đối với các doanh nghiệp do đó Nhà nước cần có các biện pháp quản lý ngoại tệ sao cho có hiệu quả vừa đảm bảo ổn định kinh tế Vĩ Mô vừa đảm bảo quyền lợi cho các doanh nghiệp.
-Các chính sách ngoại thương: Nền kinh tế mở đòi hỏi phải có chính sách ngoại thương phù hợp.Nhà nước cần có nhiều biện pháp để tạo điều kiện thuận lợi cho ngoại thương phát triển như thuế xuất nhập khẩu, hạn ngạch, chính sách bảo trợ và chính sách tỷ giá...
-Thủ tục hành chính: Cần phải hoàn thiện thủ tục hành chính thuận tiện rõ ràng, giảm bớt các chi phí do thủ tục giấy tờ gây phiền nhiễu. Nhanh chóng đưa luật doanh nghiệp vào cuộc sống, có những giải pháp chính sách cụ thể, thu hút vốn đầu tư nước ngoài mở rộng sản xuất kinh doanh, giảm chi phí vốn và nâng cao trình độ công nghệ và quản lý.
1.4.Môi trường pháp lý.
Là điều kiện tiền đề cho sự ổn định xã hội, phát triển kinh tế và tăng cường hợp tác kinh tế với các quốc gia trên thế giới.
Môi trường luật pháp tốt còn đảm bảo cho sự bình đẳng trong kinh doanh giữa các thành phần kinh tế, tạo được sự cạnh tranh lành mạnh như việc quy định chi phí quảng cáo tối đa đối với các doanh nghiệp Nhà nước chỉ là 7% tổng chi phí, tạo ra sự bình đẳng giữa các doanh nghiệp Nhà nước với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác.
Cần ban hành hệ thống luật mới hỗ trợ cho sự ra đời và hoạt động của thị trường tài chính, sửa đổi bổ sung các điều luật đã ban hành sao cho phù hợp với thông lệ quốc tế, cần có các nghị định thông tư hướng dẫn thi hành luật cụ thể, rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
2-Kiến nghị với Bộ Giáo Dục.
Công ty Thiết bị Giáo dục I là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Bộ Giáo dục Và Đào tạo, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự quản lý và giám sát của Bộ Giáo dục. Đặc điểm này giúp công ty có nhiều lợi thế trong việc lựa chọn các phương án đầu tư cũng như việc huy động vốn khi cần.
Trong những năm qua từ năm 2001-2008 Nhà nước và Bộ Giáo dục tiến hành cải cách giáo dục tiểu học, Trung học cơ sở trên cả nước. Với chức năng sản xuất kinh doanh của công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu do kế hoạch kinh doanh của Bộ Giáo dục giao cho. Do vậy , các sản phẩm về thiết bị giáo dục được Bộ quản lý chặt chẽ từ các khâu đầu vào cũng như đầu ra, khống chế từ số liệu nhập khẩu máy móc thiết bị đến giá bán sản phẩm, kết hợp với Bộ tài chính và Ban vật giá chính phủ quyết định giá bán theo danh mục Nhà nước quy định. Mặc dù Bộ đã giao cho công ty khá nhiều quyền hạn và có thể tự quyết định được một số kế hoạch hoạt động của mình. Tuy nhiên, quyền hạn này còn hạn chế và chưa rõ ràng, vì vậy kiến nghị với Bộ nên phân định rõ ràng hợp lý hơn về quyền hạn và nghĩa vụ của Bộ với công ty.
Chính sách giá cả, giá bán thiết bị, quảng cáo khuyến mãi còn phụ thuộc vào Bộ nên tạo ra sự gò bó trong kinh doanh có lúc chưa theo kịp sự biến động của thị trường. Vì vậy, bằng những mối quan hệ kinh tế và những lợi thế từ cấp Bộ, Bộ có thể tìm kiếm khách hàng, thị trường tiêu thụ trong nội bộ ngành giáo dục nói riêng hoặc bên ngoài cho những sản phẩm của công
ty Thiết bị Giáo dục I, góp phần đẩy nhanh công tác tiêu thụ và làm tăng tốc độ luân chuyển vốn.
Qua những kiến nghị đề xuất trên và cùng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên toàn công ty, mong rằng Nhà nước và Bộ Giáo dục sẽ có những xem xét giúp đỡ nhất định đối với công ty Thiết bị Giáo dục I để trong những năm tới khi công ty thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp theo chủ trương của chính phủ, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty được nâng cao hơn.
Kết luận
Sử dụng vốn có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn trong các doanh nghiệp hiện nay là vấn đề rất cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. Để đứng vững và không ngừng vươn lên trong cơ chế thị trường đòi hỏi sự nỗ lực của toàn công ty, trước hết phải kể đến sự năng động, sáng tạo của lãnh đạo trong điều hành sản xuất kinh doanh, sau đó là sự vận dụng có hiệu quả của công cụ quản lý kinh tế trong đó có phương pháp sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại công ty Thiết bị Giáo dục I, qua tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu và tiếp xúc thực tế em thấy đây là một doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ khoa học công nghệ tương đối hiện đại nhưng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty chưa cao còn nhiều vấn đề tồn tại cần khắc phục. Trên cơ sở những kiến thức có được trong quá trình học tập tại trường, kết hợp với việc tham khảo một số giáo trình em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty Thiết bị Giáo dục I”.
Do vậy em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hoạt động sử dụng vốn tại công ty. Do hạn chế về thời gian tìm hiểu, năng lực kiến thức, hiểu biết chuyên môn,chắc chắn chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy giáo, cô giáo, các cô, các chú cán bộ trong công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Th.S.Lê Thanh Ngọc và các cán bộ phòng kế hoạch công ty đã giúp em hoàn thoành chuyên đề này./.
Hà Nội, tháng 4 năm 2008 Sinh Viên
Tài liệu tham khảo
1-Giáo trình: Tài chính doanh nghiệp Đồng chủ biên: PGS.TS Lưu Thị Hương PGS.TS Vũ Duy Hào
Nhà Xuất Bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân-2006 2-Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế
Nhóm tác giả: PGS.TS Trần Thế Dũng, Tiến Sỹ. Nguyễn Quang Hùng, ThS.Lương Thị Trâm. NXB Đại Học Quốc Gia-2002
3-Đề án phát triển Công ty Thiết bị Giáo dục I Giai đoạn 2006-2010 4-Kỷ yếu 40 năm Công ty Thiết bị Giáo dục I-Xây dựng và trưởng thành. 5-Một số tạp chí kinh tế và tài chính…
MỤC LỤC
Trang
Lời Nói đầu...1
Chương I:Cơ sở lý luận về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh...3
I-Vốn kinh doanh và nguồn hình thành vốn kinh doanh trong doanh nghiệp...3
1-Khái niệm vốn kinh doanh...3
2-Các cách phân loại vốn...4
2.1.Theo nguồn hình thành: ...4
2.2.Theo cơ cấu, vốn kinh doanh được chia thành hai bộ phận: ...5
3-Vai trò của vốn kinh doanh đối với doanh nghiệp...6
4-Chi phí vốn của doanh nghiệp:...7
II-Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp...9
1-Quan Điểm về hiệu quả sử dụng vốn...9
2-Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn...10
2.1.Chỉ tiêu về vốn cố định:...10
2.2. Chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn lưu động (VLĐ)...12
Chương II: Thực trạng quản lý và sử dụng vốn kinh doanh tại công ty