Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
2.2.3.3.Hạch toán doanh thu
Khi các điều kiện về doanh thu đã đáp ứng, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu vào sổ sách. Doanh thu từ hoạt động bán hàng là thu nhập quan trọng và chủ yếu đối với công ty. Chính vì thế việc quản lý và có chính sách nâng cao doanh thu luôn được công ty chú trọng.
Kế toán thực hiện quản lý doanh thu chi tiết như sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 51111: Doanh thu bán hàng hóa sắn
TK 51112: Doanh thu bán hàng hóa: Xuất khẩu TBS. TK 51113: Doanh thu bán hàng hóa: Phân bón.
TK 51114: Doanh thu bán hàng hóa: Ngô TK 51115: Doanh thu bán hàng hóa: Cao su TK 51116: Doanh thu bán hàng hoa: Giống TK 51117: Doanh thu bán hàng hóa: Hạt tiêu TK 51118: Doanh thu bán hàngh hóa: Cơm dừa
TK 5112: Doanh thu của nhà máy
TK 51121: Doanh thu của nhà máy: Hàng hóa TK 51122: Doanh thu của nhà máy: Thành phẩm
TK 51123: Doanh thu của nhà máy: Phế liệu, Phế phẩm.
Đồng thời cùng với việc ghi nhận doanh thu kế toán sẽ ghi nhận tài sản tăng. Việc ghi nhận tài sản tăng này cần phải dựa vào nguyên tắc ghi nhận ngoại tệ. Việc đánh giá và nghiên cứu kỹ về vấn đề hạch toán ngoại tệ cũng như tham khảo những chính sách tài trợ của ngân hàng cho nghiệp vụ xuất khẩu sẽ tránh được rủi ro cho doanh nghiệp. Trong một số trường hợp mặc dù doanh thu dương nhưng doanh nghiệp vẫn chịu những khoản lỗ do sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ.
BIỂU 2.21. SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131
Tháng 1/2008 Đơn vị: triệu đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ 23.071
HĐ342 24/4/07 Phải thu từ hơp đồng 51/TBS 511 110 ….
Cộng 15.657
BIỂU.2.22. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 NT
GS
Chứng từ Diễn giải TK Doanh thu Các khoản tính trừ
SH NT SL (tấn) ĐG (trđ) TT (trđ) Thuế Khác 532(trđ) 13/1 HĐ05 10/1 131 60 10 600 15