CHƯƠNG 5: THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
5.2 Giao diện và các chức năng của chương trình
Hình 11: Menu chương trình
Đăng nhập hệ thống
Hình 12: Form đăng nhập Chức năng: đăng nhập vào trong chương trình
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Hình 13: Form quản lý thu
Việc thu tiền hộ gia đình theo 1 khoản thu dựa trên các yêu tố: số tiền thu, đối tượng thu, phần trăm miễn giảm..
Từ Id khản thu đưa ra số tiền thu, đối tượng thu
Từ Id hộ khẩu đưa ra được số lượng của đối tượng thu, gia đình thuộc diện chính sách gì
Từ đó chúng ta đưa ra được khoản tiền thu thực tế đối với hộ gia đình
Thực thu=số đối tựong thu * số tiền/1 đối tượng (1– phần trăm miễn giảm/100) Chức năng: Quản lý các việc thu tiền của hợp tác xã
Chức năng nhập: nhập dữ liệu thu vào trong cơ sở dữ liệu
Chức năng sửa: sửa dữ liệu thu mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu thu không cần thiết trong cơ sở dữ liệu
Chức năng lưu: lưu dữ liệu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa và in ra phiếu hóa đơn Chức năng in: in dữ liệu mà người sử dụng lựa chọn
Quản lý chi
Hình 14: Form quản lý chi Chức năng: Quản lý các việc chi của hợp tác xã
Chức năng nhập: nhập dữ liệu chi vào trong cơ sở dữ liệu
Chức năng sửa: sửa dữ liệu chi mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu chi không cần thiết trong cơ sở dữ liệu
Chức năng lưu: lưu dữ liệu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa và in ra phiếu hóa đơn Chức năng in: in dữ liệu mà người sử dụng lựa chọn
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Quản lý lương chi tiết
Hình 15: Form quản lý lương chi tiết Chức năng: Quản lý các việc thu tiền của hợp tác xã
Việc tính tiền lương dựa trên các yếu tố:số công, số tiền trên 1 công, tạm ứng của nhân vien, phụ cấp nhân viên, thưởng
Từ ID nhân viên và ID bảng lương sẽ đưa ra sô tiền tạm ứng mà nhân viên đó đã tạm ứng trong tháng
Từ ID nhân viên đưa ra số tiền phụ cấp chức vụ của nhân viên
Từ ID nhân viên đưa ra cách tính lương của nhân viên đó (tính theo tháng hay theo ngày)
Từ số tiền tạm ứng, phụ cấp chức vụ, cách tính lương, số công, tiền thưởng ta sẽ đưa ra được số tiền thực lĩnh mà 1 nhân viên được nhân theo công thức
Thực lĩnh=số công * số tiền/1công + phụ cấp chức vụ + thưởng - tạm ứng Chức năng nhập: nhập dữ liệu lương chi tiết vào trong cơ sở dữ liệu.
Chức năng sửa: sửa dữ liệu lương chi tiết mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu lương chi tiết không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu dữ liệu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa và in ra phiếu hóa đơn Chức năng in: in dữ liệu mà người sử dụng lựa chọn
Quản lý tạm ứng
Hình 16: Form quản lý tạm ứng Chức năng: Quản lý lương tạm ứng của nhân viên
Chức năng nhập: nhập dữ liệu tạm ứng vào trong cơ sở dữ liệu.
Chức năng sửa: sửa dữ liệu tạm ứng mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu tạm ứng không cần thiết trong cơ sở dữ liệu
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Quản lý bảng lương
Hình 17: Form quản lý bảng lương Chức năng: Quản lý bảng lương của hợp tác xã
Chức năng nhập: nhập dữ liệu bản lương vào trong cơ sở dữ liệu.
Chức năng sửa: sửa dữ liệu bảng lương mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu bảng lương không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa
Quản lý chính sách
Hình 18: Form quản lý chính sách Chức năng: Quản lý chính sách của hợp tác xã
Chức năng sửa: sửa dữ liệu chính sách mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu chính sách không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa
Quản lý hộ khẩu
Hình 19: Form quản lý hộ khẩu Chức năng: Quản lý hộ khẩu của hợp tác xã
Chức năng nhập: nhập dữ liệu hộ khẩu vào trong cơ sở dữ liệu.
Chức năng sửa: sửa dữ liệu hộ khẩu mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu hộ khẩu không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Hình 20: Form quản lý thông tin nhân viên Chức năng: Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên của hợp tác xã Chức năng nhập: nhập dữ liệu nhân viên vào trong cơ sở dữ liệu.
Chức năng sửa: sửa dữ liệu nhân viên mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu nhân viên không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa
Hình 21: Form quản lý chức vụ
Chức năng: Quản lý thông tin chức vụ của nhân viên của hợp tác xã Chức năng nhập: nhập dữ liệu chức vụ vào trong cơ sở dữ liệu.
Chức năng sửa: sửa dữ liệu chức vụ mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu chức vụ không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Hình 22: Form quản lý các khoản thu Chức năng: Quản lý thông tin khoản thu của hợp tác xã
Chức năng nhập: nhập dữ liệu khoản thu vào trong cơ sở dữ liệu.
Chức năng sửa: sửa dữ liệu khoản thu mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu khoản thu không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa
Hình 23: Form quản lý các khoản chi Chức năng: Quản lý thông tin khoản chi của hợp tác xã
Chức năng nhập: nhập dữ liệu khoản chi vào trong cơ sở dữ liệu.
Chức năng sửa: sửa dữ liệu khoản chi mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu khoản chi không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Hình 24: Form quản lý cách tính lương Chức năng: Quản lý cách tính lương của hợp tác xã
Chức năng nhập: nhập dữ liệu cách tính lương vào trong cơ sở dữ liệu.
Chức năng sửa: sửa dữ liệu cách tính lương mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu cách tính lương không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa
Tìm kiếm
Hình 25: Form tìm kiếm
Chức năng tim kiềm thông tin hộ gia đình hay thông tin nhân viên như: Thông tin về hộ gia đình
Thông tin về các khoản thu của gia đình Thông tin cá nhân của nhân viên
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Báo cáo về việc thu tiền của các hộ trong hợp tác xã
Hình 26: Form báo cáo
Chức năng: đưa ra báo cáo thông kê về các khoản thu của hợp tác xã Đưa ra các hộ còn nợ tiền hợp tác xã
5.3 Kết quả
Với dữ liệu đầu vào là các thông tin hộ khẩu, thông tin vá nhân chương trình quản lý thu chi mà em đưa ra đã đưa ra một số báo cáo và hóa đơn thu chi, chứng từ lương
• Báo cáo tiền thu của các hộ gia đình
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• In ra các phiếu thu tiền, phiếu xuất tiền
• In hoá đơn lương
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
KẾT LUẬN
Phần mềm mà tôi đưa ra nhằm giả quyết bài toán quản lý thu chi hợp tác xã. Chương trình có một số ưu điểm và còn tồn tại một số nhược điểm sau:
Ưu điểm:
Giao diện than thiện với người dùng Yêu cầu cấu hình máy thấp
Tính bảo mật cao
Nhược điểm: bên cạnh những ưu điểm, chương trình đưa ra còn một số nhược điểm
Các mẫu báo cáo thiết kế chưa chuẩn so với thực tế Các chức năng của chương trình còn thiếu