I. Khát quát tình hình tổ chứ cở côngty CP LHTP Hà Tây
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của
quản lý của công ty.
2.2. Tổ chức quản lý của Công ty :
Sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý một cách một cách hợp lý cũng là một yếu tố quan trọng mang tính quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của công ty trong nền kinh tế thị trờng Hiện nay tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm ban lãnh đạo và
CHỦ TỊCH HĐ QUẢN TRỊ PHể GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHể GIÁM ĐỐC T ÀI CHÍNH PHể GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Phũng K ĩ thuật Phõn xưởng bia, nước giải khỏt Phõn xưởng cơ điện Phũng kinh doanh tổng hợp Phũng hành chớnh thiết kế xõy dựng cơ bản Phũng kế toỏn tài vụ Phũng vật tư tiờu thụ sản phẩm Phũng kinh doanh dịch vụ Phũng tổ chức lao động tiền lương GIÁM ĐỐC
các phòng ban trực thuộc có nhiệm vụ quản lý, giám sát mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Bộ máy của công ty.
- Công ty là một doanh nghiệp có số vốn 50% là vồn nhà nớc và 50% là vốn của các cổ đông đóng góp. Do đó, bộ máy quản lý đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến, các phòng ban của công ty có liên quan chặt chẽ với nhau, cùng sự quản lý của ban quản trị gồm 01 chủ tịch HĐQT, 01 Giám đốc và 03 phó Giám đốc.
- Chủ thịch hội đồng quản trị là ngời thay mặt HĐQT lập kế hoạch hoạt động, chuẩn bị chơng trình nội dung, các tài liệu phục vụ hội nghị, triệu tập và chủ toạ cuộc hop HĐQT, theo dõi quá trình hoạt động, tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.
- Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các quyết định của HĐQT, đại hội cổ đông và quản lý.,
- Phó giám đốc kỹ thuật : chỉ đạo trực tiếp phòng tài vụ kế toán, kế toán tổng hợp và phòng hành chính.
- Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty:
Phòng tổ chức lao động tiền lơng, Phòng kế toán tài vụ, Phòng kế hoạch tổng hợp, Phòng tổ chức hành chính, Phòng kỹ thuật KCS, Phòng vật t tiêu thụ sản phẩm, Phòng kinh doanh- dịch vụ.
Quan hệ với các phòng ban chức năng khác trong lĩnh vực kế toán, tài chính thống kê tiền lơng.
+ Cửa hàng kinh doanh: Là một bộ phận quan trọng của công ty, là nơi thực hiện các chức năng bán buôn, bán lẻ các mặt hàng mà công ty kinh doanh.Đây chính là nơi tìm hiểu diễn biến thị tròng, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng để từ đó t vấn cho việc kinh doanh.
+ Trạm kho: Thực hiện việc tiếp nhận, giao nhận kiểm kê và bảo quản các loại hàng hoá mà công ty kinh doanh. Đây là nơi trung gian kết nối giữa công ty với nhà cung cấp và khách hàng. Trạm kho thực hiện việc quản lý
hàng hoá, đảm bảo cho việc cung cấp hàng hoá bán ra đợc liên tục không bị ngắt quãng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, giúp cho việc lu thông hàng hoá đợc thông suốt.
+ Đại lý: là kênh phân phối đại diện bán hàng hóa cho công ty tại các tỉnh. Mặc dù mỗi bộ phận có một chức năng cụ thể nhng để đảm bảo cho sự hoạt động của công ty đợc thông suốt, liên tục nên các phòng ban luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giúp đỡ nhau. Chính vì vậy đã tạo nên tập thể vững mạnh hoạt động có hiệu quả.
2.3. chức hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty LH CPTP Hà Tây là một công ty sản xuất các loai mặt hàng rợu, bia, nớc giải khát, bánh kẹo bên cạnh việc sản xuất thì công tác tiêu… thụ sản phẩm là hoạt đông chính và chủ yếu. Vì vậy nguồn nhân lực của công ty cũng đợc tập trung vào việc nâng cao hiệu quả trong hoạt động tiêu thụ. Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ nhằm đạt kết quả cao trong kinh doanh, công ty đã chú ý trong tổ chức cơ cấu hoạt động kinh doanh nhằm phù hợp nhất với công tác tiêu thụ.
- Về hàng hoá xuất kho: Do phòng kinh doanh nhận và nắm chắc tình hình hiện có của từng loại hàng hoá, làm cơ sở ký kết hợp đồng tiêu thụ để mở rộng thị trờng.
- Về thủ tục xuất kho để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi phòng kế toán chuyển hoá đơn, khách hàng có thể xuống kho lấy hàng một cách dễ dàng thuận lợi.
- Về giá bán: Giá bán của công ty đợc xây dựng trên định mức và tình hình thị trờng.
- Đối với khách hàng có biểu hiện dây da công nợ công ty sẽ có giải pháp thích hợp xử lý.
2.4. Đặc điểm về lao động.
Đối với bất cứ công ty hay tổ chức kinh tế nào thì lực lợng lao động luôn là yếu tố đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện quá trình sản xuất
ngay khi thành lập, công ty đã chú trọng vấn đề tổ chức sắp xếp lao đông một cách khoa học hợp lý, không ngừng đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ lao động của công ty.
Công ty gồm 317 công nhân viên. Trong đó 119 lao động trực tiếp, 198 lao động gián tiếp. Có 144 nhân viên nam và 173 nhân viên nữ. Xét về lực lợng