I. Quá trình hình thành và phát triển của C.ty Bánh kẹo Hải Hà
6. Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
ban 6.1. Bộ máy quản lý. 33 Tổng giám đốc Phos giám đốc tài chính Tổng giám đốc Phó kinh doanh Xí nghiệp kẹo cứng Xí nghiệp bánh Xí nghiệp phụ trợ XN thành phẩm NM bột dinh dưỡng NĐ
Phòng tài vụ Phòng kinh doanh Văn phòng
CN TP TP HCM
CN
ĐN Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Nghiên cứu thị trư ờng tiếp thị Đội xe Kho
6.2 Chức năng nhiệm vụ những phòng ban.
* Hiện nay, bộ máy của C.ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: - Đứng đầu Công ty là Tổng Giám đốc do cấp trên bổ nhiệm. Sau khi đã tham khảo ý kiến của Đảng bộ, phiếu tín nhiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Tổng Giám đốc quản trị theo chế độ một thủ trởng có quyền quyết định, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch và chính sách pháp luật của Nhà nớc. Nghị quyết đại hội công nhân viên chức đồng thời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể ngơì lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổng Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Dới Tổng Giám đốc là các phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn:
+ Phó Tổng Giám đốc thơng mại : Chịu trách nhiệm về quản lý vật liệu và tiêu thụ sản phẩm cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty luôn đợc nhịp nhàng .
Kẹo mềm
+ Phó Tổng Giám đốc tài chính : Chịu trách nhiệm về việc huy động vốn, xem xét về việc tính giá thành lỗ, lãi.
+ Văn phòng có chức năng lập định mức thời gian cho các loại sản phẩm, tính lơng, tính thởng, tuyển dụng lao động, phụ trách những vấn đề bảo hiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phục vụ tiếp khách.
- Hệ thống những phòng ban:
+ Phòng kinh doanh có chức năng : Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều động sản xuất và thực hiện kế hoạch cung ứng vật t cân đối kế hoạch thu mua, ký hợp đồng thu mua thiết bị, theo dõi việc thực hiện hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động Marketing từ quá trình tiêu thụ, thăm dò thị trờng, quảng cáo ... lập dự án phát triển cho những năm tiếp theo.
+ Phòng tài vụ có chức năng huy động vốn sản xuất, tính giá thành lỗ lãi, thanh toán nội Công ty và với bên ngoài.
+ Ngoài ra, Công ty còn có hệ thống cửa hàng có chức năng giới thiệu và bán sản phẩm của Công ty. Hệ thống những nhà kho có các chức năng dự trữ bảo quản nguyên liệu, trang thiết bị phục vụ sản xuất đồng thời bảo quản sản phẩm làm ra.