thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cầu I Thăng Long.
Hoà mình vào xu thế phát triển chung của đất nớc, Công ty cầu I Thăng Long trong những năm qua đã không ngừng hoàn thiện, vơn lên khẳng định vị trí của mình trong ngành xây dựng nói chung và ngành cầu đờng nói riêng.
Trong môi trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt nh hiện nay, việc tìm ra cho mình một hớng đi riêng, phù hợp với tình hình đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp là chìa khoá để mở ra cho doanh nghiệp một cánh cửa của sự phát triển bền vững. Đối với Công ty cầu I Thăng Long, nhìn lại chặng đờng vừa qua với những thành tựu không nhỏ mà Công ty đã đạt đợc cũng đã khẳng định phần nào sự đúng đắn trong cách thức quản lý cũng nh mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, trong đó không thể không kể đến những đóng góp nhất định của công tác hạch toán kế toán mà quan trọng nhất đó là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã tìm hiểu và đi sâu nghiên cứu về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mặc dù còn nhiều hạn chế về hiểu biết thực tế cũng nh việc áp dụng lý luận vào thực tiễn, em vẫn mạnh dạn đa ra một số nhận xét và một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
1.u điểm
Có thể nói, bộ máy kế toán của Công ty đã tổ chức tơng đối tốt phần hành về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để phục vụ cho công tác này, Công ty đã sử dụng một hệ thống các chứng từ và sổ sách hợp lý và đầy đủ bao gồm các bảng kê, bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí và các sổ
chi tiết, sổ Cái tài khoản. Các chứng từ gốc đợc sử dụng đảm bảo tính thống nhất cả về biểu mẫu và quy trình luân chuyển, làm căn cứ có giá trị pháp lý để ghi sổ kế toán. Việc lập các sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng công trình đảm bảo cho việc theo dõi chi phí đợc xuyên suốt từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành và đợc nghiệm thu, thanh toán, trên cơ sở đó có thể theo dõi một cách cụ thể các khoản mục chi phí của từng công trình để từ đó đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí cũng nh dự toán chi phí và giá thành của từng công trình. Đồng thời, những thông tin chi tiết về chi phí cũng cho biết việc sử dụng vật t, lao động, tiền vốn đã hợp lý hay cha để doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành vào cuối quý đã đảm bảo việc cung cấp thông tin vừa chi tiết, vừa tổng hợp cho các nhà quản trị, đồng thời tạo điền kiện thuận lợi cho việc đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, từ đó làm tăng tính chính xác và tin cậy cho các thông tin kế toán.
Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng tháng và thực hiện tính giá thành vào cuối quý, đây là khoảng thời gian hợp lý giúp cho quá trình theo dõi chi phí giá thành đợc cập nhật tạo điều kiện cho ban lãnh đạo có cơ sở để lập những kế hoạch cụ thể về vốn, về nhân lực, vật lực cũng nh các quyết định kinh doanh tơng đối kịp thời và chính xác.
Công ty đã tiến hành phân loại và tập hợp chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí, điều này đã có tác dụng tích cực trong việc thoả mãn yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức và theo dự toán chi phí, từ đó tăng c- ờng đợc công tác kiểm tra và tiết kiệm chi phí. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí cũng nh đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và yêu cầu quản lý. Nó cho phép doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý và đơn giản, tăng cờng đợc công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
2. Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm nh đã nêu, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty còn bộc lộ một số những vấn đề tồn tại cần khắc phục sau đây:
Thứ nhất, về hệ thống tài khoản mà kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất.
Hiện nay, hầu hết các tài khoản của Công ty đều không đợc mở đến tài khoản cấp 2 để theo dõi ngoại trừ một số tài khoản theo dõi về nguyên vật liệu. Các tài khoản để theo dõi chi phí sản xuất mặc dù có vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết về chi phí cho ban lãnh đạo nhng cũng chỉ đợc mở tài khoản cấp 1. Trong khi đó, các yếu tố chi phí trong từng khoản mục lại đợc phân loại và theo dõi khá chi tiết trong quá trình hạch toán. Điều này gây ra sự không tơng xứng giữa quá trình xử lý thông tin với việc cung cấp đầu ra của thông tin kế toán.
Thứ hai, về hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: Công ty hiện nay cha thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết vào cuối kỳ để làm căn cứ ghi giảm chi phí. Do vậy, khoản mục chi phí nguyên vật liệu cha đợc theo dõi, phản ánh đúng thực tế. Bên cạnh đó, về kế toán phân bổ chi phí vật liệu luân chuyển, công cụ dụng cụ vẫn còn mang nặng tính chủ quan, thiếu căn cứ thực tế. Những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng tơng đối dài, đợc sử dụng lại nhiều lần nhng Công ty chỉ áp dụng phơng pháp phân bổ 50% ( phân bổ 50% giá trị vào kỳ sử dụng đầu tiên và 50% giá trị còn lại vào kỳ sử dụng sau). Cách làm này làm cho chi phí phát sinh trong các kỳ đợc phản ánh thiếu thực tế, vi phạm nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
Thứ ba, về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đã hạch
toán vào khoản mục này cả lơng của nhân viên quản lý đội và bộ phận bảo vệ. Thực tế đây là những bộ phận không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, do vậy việc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp không những làm sai lệch về số liệu cung cấp cho ban lãnh đạo mà còn phản ánh sai bản chất của khoản mục chi phí này. Bên cạnh đó, trong khoản mục này còn bao gồm cả tiền ăn ca của công nhân sản xuất. Điều này là sai chế độ quy định và cũng không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí vì nh thế việc kiểm tra đối chiếu với dự toán chi phí không còn phát huy tác dụng của nó do sự không thống nhất về nội dung hạch toán trong mỗi khoản mục.
Thứ t, về khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, Công ty cũng không hạch toán đầy đủ các yếu tố chi phí. Toàn bộ các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền cho sử dụng máy thi công nh chi phí thuê máy, chi phí sửa chữa máy..., Công ty đều không hạch toán vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung. Điều này rõ ràng là một sự không hợp lý vì nó làm cho khoản mục chi phí máy thi công giảm xuống một cách đáng kể trong khi chi phí sản xuất chung lại phải gánh chịu thêm một phần chi phí không phải của nó.
Bên cạnh đó, những chi phí tạm thời phát sinh một lần và tơng đối lớn liên quan đến sử dụng máy thi công nh phí tổn về tháo dỡ, vận chuyển máy thi công đến công trờng và lắp đặt cho máy chạy thử, phí tổn về xây dựng và tháo gỡ công trình tạm loại nhỏ phục vụ cho máy hoạt động cũng không đợc kế toán hạch toán vào chi phí máy thi công mà lại hạch toán 1 lần vào khoản mục chi phí chung, không tiến hành phân bổ dần vào từng kỳ. Nh vậy, khoản mục chi phí máy thi công sẽ không đợc phản ánh chính xác, dẫn dẫn đến việc cung cấp thông tin thiếu chính xác cho bãn lãnh đạo trong việc ra các quyết định quản lý. Ví dụ nh nhà quản lý sẽ không có đủ thông tin để xác định mức độ tiết kiệm giữa phơng án sử dụng máy thi công của Công ty với máy thi công thuê ngoài, từ đó không thể lựa chọn đợc phơng án hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm.
Thứ năm, về khoản mục chi phí sản xuất chung: Đây là khoản mục có nhiều nội dung không hợp lý. Kế toán không hạch toán vào đây khoản mục chi phí tiền lơng cho nhân viên quản lý đội, kế toán cũng không trích các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế Công ty cũng nh của nhân viên quản lý đội mà toàn bộ các khoản trích theo lơng này lại đợc hạch toán vào khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này làm cho chi phí sản xuất không đợc tập hợp đầy đủ, từ đó dẫn đến giá thành sản phẩm không đợc phản ánh theo đúng giá thực tế. Ngoài ra nh đã nói ở trên, trong khoản mục chi phí sản xuất chung lai bao gồm cả những khoản chi phí chi cho việc sử dụng máy thi công làm cho chi phí sản xuất chung bị phản ánh tăng lên trong khi khoản mục chi phí khác lại bị giảm xuống dẫn đến cơ cấu chi phí trong tổng chi phí sản xuất bị thay đổi, ảnh hởng đến việc phân tích chi phí giá
thành, từ đó làm cho những thông tin do kế toán cung cấp không thể đáp ứng yêu cầu về quản lý của các nhà quản trị.
Thứ sáu, về hạch toán những nội dung khác liên quan đến chi phí sản xuất
- Công ty cha thực hiện việc hạch toán thiệt hại phá đi làm lại trong quá trình sản xuất
Cũng nh các đơn vị sản xuất vật chất khác, trong quá trình sản xuất, dù không mong muốn song đơn vị xây dựng cầu đờng vẫn có thể sản xuất ra sản phẩm hỏng. Có thể nói, với những đặc điểm sản xuất nh sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công, quá trình sản xuất chịu tác động lớn từ các yếu tố ngoại cảnh nên khả năng rủi ro có những sản phẩm hỏng là tơng đối lớn. Đặc biệt, những công trình mà Công ty thi công chủ yếu là ở những vùng có khí hậu khắc nghiệt, ma lũ thờng xuyên xảy ra thì những rủi ro này càng lớn. Thực tế, thiệt hại về sản phẩm hỏng phải phá đi làm lại của Công ty cũng không phải là con số không thể không kể đến. Tuy nhiên, hiện nay, Công ty mới chỉ hạch toán khoản tiền bảo hiểm nhận đợc cho những thiệt hại của cơ quan bảo hiểm vào ghi giảm chi phí sản xuất chung, còn các chi phí phát sinh liên quan đến những khoản thiệt hại này đều đợc Công ty hạch toán vào chi phí sản xuất trong kỳ. Điều đó làm cho chi phí sản xuất không đợc phản ánh đúng, ảnh hởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm, gây khó khăn trong công tác đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công ty cũng cha thực hiện việc hạch toán chi phí bảo hành công trình, hạng mục công trình.
- Về hạch toán giá trị xây lắp giao nhà thầu phụ, Công ty hạch toán cha hợp lý. Hiện nay, Công ty đa toàn bộ giá trị khối lợng xây lắp giao cho nhà thầu phụ hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung. Điều này hoàn toàn không hợp lý, làm sai lệch bản chất nội dung chi phí của nó. Và nh thế, tại những kỳ mà nhà thầu phụ bàn giao giá trị xây lắp này cho Công ty, chi phí sản xuất chung tăng đột biến, trong khi đó, chi phí những khoản mục khác lại có sự giảm đi đáng kể mà không có tính thực tế. Rõ ràng, với cách hạch toán nh thế
không thể đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, làm mất đi tính chính xác của cơ cấu chi phí, gây khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu với dự toán chi phí.
Thứ bảy, về công tác phân tích chi phí giá thành: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành bên cạnh mục đích lập báo cáo cung cấp thông tin cho bên ngoài, còn là để phục vụ cho việc cung cấp thông tin làm căn cứ cho việc ra quyết định về quản lý của Ban lãnh đạo Công ty nhằm tìm ra những biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, tại Công ty hiện nay, việc phân tích chi phí cha đợc chú trọng và tổ chức tơng xứng với tầm quan trọng của nó. Công ty cha xây dựng đợc giá thành kế hoạch cho các công trình để từ đó tiến hành theo dõi đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí, tính toán sự chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch, rút ra đợc những vấn đề còn tồn tại trong khâu tổ chức quản lý sản xuất để tìm ra những biện pháp khắc phục kịp thời. Việc phân tích chi phí còn ở mức tổng thể chứ cha đi sâu vào từng khoản mục cụ thể.