II. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.
2. Các giải pháp.
Trong thời gian thực tập tại Công Ty Sản Xuất Bao Bì Và Hàng Xuất Khẩu em đã phần nào nắm bắt đợc lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh và cơ cấu tổ chức của Công ty. Nhìn chung công tác kế toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm diễn ra nề nếp, đảm bảo chặt chẽ, tuân thủ theo các quy định của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty và đảm bảo yêu cầu về quản lý chi phí.
Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa chất lợng của công tác kế toán, chi phí sản xuất cần phân loại theo các khoản mục giá thành đã quy định tạo thuận lợi cho kiểm tra, kiểm soát chi phí. Nếu thực hiện các định mức chi phí yếu tố chi phí phải thực hiện theo tính toán chi phí thực tế cụ thể nh:
a/ Nội dung và phơng pháp xác định các khoản mục chi phí.
- Nội dung chi phí:
Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì chi phí nguyên vật liệu phụ là không nhỏ nó dùng cho những kỳ sau để tiết kiệm chi phí trong sản xuất. Hiện nay Công ty hạch toán nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho một lần, không phân bổ cho những kỳ tiếp theo đã phản ánh không đúng với hao phí thực tế phát sinh cho các sản phẩm sản xuất ra. Do vậy cần thực hiện phân bổ chi phí này cho từng sản phẩm khác nhau sẽ đảm bảo phản ánh trung thực, chính xác hao phí thực tế phát sinh cho từng sản phẩm.
- Phơng pháp tính.
+ Với nguyên vật liệu xuất dùng:
Nguyên vật liệu xuất dùng tính theo giá đích danh giúp cho khâu tính toán đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao, phản ánh đúng nguyên vật liệu xuất dùng. Song nếu Công ty áp dụng phơng pháp này mắc phải nhợc điểm là
phải theo dõi cụ thể trong lần mua, trong lô hàng nguyên vật liệu nhập kho trên các sổ kế toán, mặt khác còn gây khó khăn trong việc tính toán và bảo quản kho. Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu áp dụng nguyên vật liệu xuất dùng theo giá bình quân gia quyền. Giá bình quân gia quyền phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng đảm bảo công tác tính toán nhanh hơn, có hiệu quả hơn.
+ Với chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một doanh nghiệp Nhà nớc kinh doanh nhiều mặt hàng khách nhau nên số lơng CBCNV là tơng đối lớn. Để phản ánh thống nhất, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác đáp ứng đợc cơ chế thị trờng hiện nay thì Công ty phải tiến hành phân loại nhân công theo đúng quy định có nghĩa là nhân công phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh nào thì hạch toán vào giá
thành sản phẩm đó và ngợc lại đối với nhân công hạch toán vào chi phí sản xuất chung thì phải đợc phân bổ cho từng sản phẩm, đảm bảo phản ánh chính xác nội dung chi phí, tính đúng, tính đủ chi phí phát sinh trong kỳ.
+ Với chi phí sử dụng TSCĐ.
Hiện nay Công ty còn có một số ít trang thiết bị dùng chung các Xí nghiệp nhng không hạch toán riêng cho từng Xí nghiệp mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp, việc hạch toán chung chi phí này rất khó cho việc phân tích, lập kế hoạch yếu tố đầu vào của sản phẩm.
+ Với chi phí sản xuất chung.
Tại Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu chi phí này phát sinh không lớn và do Công ty đảm nhiệm, đợc hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp. Phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do Công ty đảm nhiệm vì thế khi tập hợp chi phí đợc từ các XN kế toán phải tiến hành phân loại một cách chính xác và khoa học.
b/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục: - Chứng từ sử dụng.
Khi sử dụng các chứng từ phải đảm bảo ghi đầy đủ các thông tin cần thiết, sử dụng đầy đủ các mẫu theo quy định.
- Tài khoản kế toán:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến từng sản phẩm sẽ đ- ợc hạch toán vào TK 621
+ Chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty phải thuê lao động ngoài để tiến hành sản xuất giản đơn trong thời gian nhất định. Do vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý kết toán cần mở chi tiết TK 334 thành TK cấp II.
TK 334.1 : Phải trả công nhân trong Công ty TK 334.2: phải trả lao động thuê ngoài.
Tại Công ty khi thuê ngoài lao động kế toán phản ánh vào TK 331 khi phát sinh chi phí này kế toán ghi:
Nợ TK 622 Có TK 331 Khi thanh toán ghi: Nợ TK 331
Có TK 111
Nhng theo chế độ kế toán hiện hành thì TK 331 chỉ dùng phản ánh tình hình thanh toán cho ngời cung cấp vật t hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ dịch vụ theo hợp đồng kinh tế. Do vậy, chi phí lao động thuê ngoài nên hạch toán vào TK 334.2 sẽ phản ánh rõ nét hơn chi phí nhân công trực tiếp (ngoài Công ty). Cụ thể hạch toán nh sau:
Khi phát sinh chi phí lao động thuê ngoài kế toán ghi: Nợ TK 622
Có TK 334 (334.2) Khi thanh toán ghi: Nợ TK 334 (334.2)
Có Tk 111
+ Chi phí sản xuất chung. Kế toán tập hợp ghi:
Nợ TK 627,KHTSCĐ dùng chung. Có TK 214
Để ghi báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh về phòng kế toán của Công ty thuận tiện theo dõi, đối chiếu kế toán có thể mở sổ tổng hợp chi phí sản xuất với 4 khoản mục. Trên cơ sở báo cáo chi phí sản xuất của Xí nghiệp, chi nhánh sử dụng với 3 khoản mục chi phí: là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Xuất nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi:
Nợ TK 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ.
Có TK 111,152
Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622
Có TK 334.
Các khoản chi phí phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 622
Nợ TK 133
Có TK 111,112,334 …
Kết chuyển kế toán ghi: Nợ Tk 154
Có TK 621, 622,627…
Nếu có thiệt hại do ngừng sản xuất.
Tiền lơng, tiền công trong thời gian ngừng sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 622
Có TK 334
Chi phí khác chi ra trong thời gian ngừng sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 627
Nợ TK 133
Có TK 111,112…
Hết thời gian ngừng sản xuất, kết chuyển chi phí ngừng sản xuất kế toán ghi:
Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622,627
Các khoản chi phí trích trớc.
Trích trớc các khoản chi phí nợ khó đòi kế toán ghi: Nợ TK 642
Có TK 139
Nếu trong kỳ các khoản đã trích trớc vào chi phí sản xuất mà lớn hơn chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ kết toán ghi:
Nợ TK 139
Có TK 721: thu nhập bất thờng