thành sản phẩm xây lắp tại một số nớc trên thế giới.
Trong cách phân loại chi phí sản xuất theo chức năng của chế độ kế toán Việt Nam có sự trùng hợp của kế toán Anh, Mỹ. Trong kế toán Anh, Mỹ sản phẩm xây dựng đợc quan niện là sản phẩm đơn chiếc do mỗi dự án thi công có thiết kế riêng nên các công ty thờng áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo
công việc. Về cơ bản, cơ sở của kế toán chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng hay hệ thống đơn đặt hàng. Do đó, hạch toán chi phí sản xuất nhấn mạnh tới kiểm soát chi phí theo từng đơn đặt hàng thông qua tài khoản kiểm soát sản phẩm dở dang (mở cho từng đơn đặt hàng) và theo dõi trên các sổ tổng hợp và sổ chi tiết sản phẩm dở dang. Chi phí sản xuất tập hợp vào giá thành gồm 3 khoản mục sau:
Nguyên vật liệu trực tiếp: Là những yếu tố vật chất tạo nên thành phần chính của sản phẩm đợc sản xuất ra, dễ nhận diện trong sản phẩm vì nó đặc trng cho tính dễ thấy lớn nhất của thành phẩm đợc sản xuất ra.
Chi phí lao động trực tiếp: Là chi phí tiền lơng của những lao động trực tiếp biến đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm có thể tiêu thụ đợc.
Chi phí sản xuất chung: là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm. Sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung chủ yếu gồm 3 loại chi phí đó là: chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, lao động gián tiếp và các chi phí phân xởng khác.
Theo kế toán Pháp, chi phí sản xuất là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhất định. Do đó, giá thành sản phẩm gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh, không phân biệt chi phí thuộc loại nào. Cụ thể nh sau:
Bớc 1: Tính giá phí nguyên vật liệu mua vào.
Giá nguyên vật liệu mua vào = Giá mua + Chi phí thu mua. Bớc 2: Tính giá phí sản xuất:
Bớc 3: Tính giá phí tiêu thụ. Bớc 4: Tính giá thành sản phẩm.
Giá phí sản
Giá thành sản phẩm = Giá phí sản xuất + Giá phí tiêu thụ.
Nhìn chung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về cơ bản là không có sự khác biệt đáng kể giữa các nớc. Về nội dung, do quan niện khác nhau về bản chất và chức năng của chỉ tiêu giá thành mà dẫn tới khác biệt trong việc tính toán, xác định phạm vi của giá thành.
phần II
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp khảo sát xây
dựng điện I
I. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh Doanh tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I có ảnh hởng đền hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I trực thuộc Công ty t vấn xây dựng điện I, là doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập theo Quyết định số 071 ĐL/TCCB 3 ngày 02/12/1981 của Bộ Trởng Bộ Năng lợng, đóng trụ sở tại: Km số 2 đờng 430 Hà đông – Văn điển, thuộc thị xã Hà Đông – Tỉnh Hà Tây.
Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I có t cách pháp nhân không đầy đủ theo sự phân cấp và uỷ quyền của Công ty, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập trong Công ty t vấn xây dựng điện I, có con dấu riêng đợc mở tài khoản tại Ngân hàng đầu t và phát triển – Hà Tây và đợc đăng ký kinh doanh trong phạm vi ngành nghề Tổng công ty Điện lực Việt Nam cho phép.
Từ ngày 02/12/1981 đến ngày 25/03/1991 Xí nghiệp đóng trụ sở tại Thị xã Hoà Bình, Tỉnh Hoà Bình với tên ban đầu mới thành lập là Xí nghiệp Khảo sát I. Đến ngày 26/03/1991 Xí nghiệp khảo sát I chuyển từ thị xã Hoà Bình về thị xã Hà Đông tại km số 2 đờng 430 Hà Đông đi Văn Điển cho đến nay.
Theo Nghị định 388 CP của Chính phủ Xí nghiệp khảo sát I đợc thành lập lại theo Quyết định số 1167 NL/TCCB-LĐ ngày 24/06/1993 của Bộ trởng Bộ Năng lợng.
Ngày 07/04/1999, theo Quyết định 119 EVN/HĐQT - TCCB .LĐ của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, Xí nghiệp Khảo sát I đợc đổi tên thành Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I nh hiện nay. Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp gồm :
+ Khoan thăm dò, điều tra khảo sát địa chất, địa hình, thuỷ văn, các công trình nguồn điện, lới điện và các công trình công nghiệp, dân dụng khác phục…
vụ thiết kế công trình.
+ Gia công thử nghiệm cột điện các loại. + Xây dựng lới điện từ 35 kv trở xuống.
+ Xây dựng, sửa chữa thuỷ điện vừa và nhỏ, làm các công trình đờng xá. + Khoan phụt gia cố nền móng, đập các công trình thuỷ điện.
Sau hơn 20 năm đi vào hoạt động, Xí nghiệp đã trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc ổn định và phát triển, có sự tăng trởng liên tục về kinh tế, sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Các công trình mà Xí nghiệp thực hiện đều đạt tiến độ, đảm bảo chất lợng, đạt hiệu quả kinh tế. Điều này giúp Xí nghiệp bảo toàn đợc nguồn vốn, phát triển lực lợng sản xuất, nâng cao uy tín của Xí nghiệp trong ngành, tạo tiền đề để Xí nghiệp tiếp tục phát triển trong tơng lai.
Về khảo sát nguồn điện, năm 2002 Xí nghiệp đã và đang tiến hành khảo sát 18 công trình nguồn điện nh: công trình thuỷ điện Sơn La, công trình thuỷ điện Tuyên Quang, Công trình nhiệt điện Uông Bí- Quảng Ninh. Doanh thu từ hoạt động khảo sát nguồn điện đem doanh thu về cho Xí nghiệp trong năm 2002 là 19.249.695.836 đồng.
Về xây lắp điện, Xí nghiệp tiến hành xây dựng gần 40 công trình đờng dây hạ thế 220v, đờng dây trung thế 6kv, 10kv, 15kv, 35kv và các trạm biến áp của các tỉnh nh Sơn la, Tuyên Quang, Yên Bái, Hà Giang, Hoà Bình, Thái Bình,
Vĩnh Phúc, Lào Cai... Trong năm 2002, hoạt động xây lắp lới điện đem về doanh thu cho Xí nghiệp là 8.552.265.769 đồng.
Về hoạt động khảo sát thiết kế lới điện, trong năm 2002 Xí nghiệp đã tiến hành khảo sát thiết kế lới điện gần 20 công trình ở các tỉnh phía Bắc với doanh thu đem về từ hoạt động khảo sát thiết kế lới điện năm 2002 là 1.333.052.547 đồng.
Vợt lên khó khăn về nhiều mặt, những yêu cầu ngày càng khắt khe về chất lợng, tiến độ công tác khảo sát, bằng sự năng động, dám nghĩ dám làm của đội ngũ lãnh đạo Xí nghiệp, bằng sự cố gắng và tinh thần lao động hăng say không biết mệt mỏi của cán bộ công nhân viên, tổng doanh thu của năm 2002 cao hơn so với năm 2001, mức nộp cho ngân sách Nhà nớc cũng tăng, đời sống công nhân viên ngày càng đợc cải thiện thể hiện ở mức thu nhập bình quân đầu ngời tăng.
Bảng phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Chỉ tiêu 2000 2001 2002
Tổng doanh thu 29.183.138.328 28.387.234.924 29.135.014.152 Nộp ngân sách 2.083.474.225 2.223.785.045 2.296.252.000 Lợi nhuận sau thuế 551.810.543 918.433.966 1.008,494.388
TN bình quân/ngời 1.480.728 2.019.260 2.104.450
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phơng thức quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng đứng đầu là Giám đốc xí nghiệp giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Xí nghiệp, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, đại diện pháp nhân của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Công ty t vấn xây dựng điện I về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, đồng thời đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
Giúp việc cho Giám đốc là ba Phó giám đốc gồm: Phó giám đốc khảo sát thiết kế nguồn điện, Phó giám đốc khảo sát thiết kế lới điện, Phó giám đốc xây lắp điện phụ trách ba mảng hoạt động lớn của Xí nghiệp là khảo sát nguồn điện, khảo sát thiết kế lới điện và xây lắp điện.
Phó giám đốc khảo sát nguồn điện có nhiệm vụ giám sát và tham mu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật và thi công các công trình khảo sát nguồn điện, trực tiếp chỉ đạo điều hành các công việc về khảo sát, ký duyệt các thiết đồ hố khoan và phơng án tổ chức thi công, tài liệu kháo sát.
Phó giám đốc khảo sát thiết kế lới điện có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về công tác khảo sát thiết kế lới điện, là uỷ viên các hội đông t vấn của Xí nghiệp, ký duyệt các tài liệu thiết kế lới điện, quan hệ tìm việc làm cho công tác khảo sát thiết kế lới điện.
Phó giám đốc xây lắp điện có nhiệm vụ giám sát và tham mu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật và thi công các công trình xây lắp điện, trực tiếp chỉ đạo điều hành các công việc xây lắp điện, ký duyệt các hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán các công trình xây lắp, phụ trách an toàn lao động trong Xí nghiệp.
Dới ban giám đốc là các phòng ban chức năng hoạt động theo chức năng nhiệm vụ đợc giao, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các hoạt động của phòng mình.
Phòng tổ chức hành chính xây dựng bộ máy tổ chức cán bộ, xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động, quản lý danh sách đội ngũ cán bộ công nhân viên. Công tác phục vụ của phòng bao gồm các công việc về hành chính, tiếp khách, khám chữa bệnh, phối hợp với công đoàn tổ chức cho CBCNV đi thăm quan nghỉ mát …
Phòng kinh tế kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, các giải pháp sản xuất kinh doanh, xây dựng quy chế khoán, kiểm tra và đôn
đốc thực hiện kế hoạch, bảo quản tài sản thiết bị của Xí nghiệp, nhận và giao nhiệm vụ sản xuất cho các đơn vị, tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất và công tác, tổ chức ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế và tìm thêm việc làm cho Xí nghiệp.
Phòng kế toán tài vụ tổ chức công tác quản lý tài chính trong Xí nghiệp theo đúng quy định của Nhà nớc và cấp trên. Tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính kế toán ở các đơn vị. Tiến hành công việc cho vay, vay, thu chi tài chính phục vụ sản xuất và công tác trong Xí nghiệp.
Phòng tổ chức thi công khảo sát tổ chức thi công công tác khoan đảm bảo chất lợng, tiến độ và an toàn lao động. Tổ chức sản xuất phục vụ sản xuất cho các tổ khoan.
Phòng kỹ thuật địa chất xây dựng các biện pháp chỉ đạo kỹ thuật công tác khoan, thí nghiệm địa chất bảo đảm chất lợng cao, trực tiếp thực hiện công tác thí nghiệm mẫu, đào hố, lập và xuất bản tài liệu khoan, đào.
Phòng thiết kế chuyên làm công tác khảo sát thiết kế lới điện cấp điện áp chủ yếu từ 35 kV trở xuống. Tham mu cho Xí nghiệp về phơng hớng và các biện pháp đầu t phát triển lĩnh vực khảo sát thiết kế lới điện của Xí nghiệp.
Dới các phòng ban chức năng là đội địa hình thuỷ văn, các tổ khoan, các đội xây lắp điện và xởng cơ khí.
Đội địa hình thuỷ văn là đơn vị sản xuất có nhiệm vụ trực tiếp đo vẽ địa hình thuỷ văn phục vụ khảo sát các công trình nguồn điện, lới điện, tổ chức khoan bằng máy khoan XJ-1000 do Xí nghiệp trang bị.
Các tổ khoan gồm 11 tổ khoan từ tổ 1 đến tổ 11 là đơn vị sản xuất có trách nhiệm tổ chức công tác khoan đảm bảo chất lợng và đáp ứng yêu cầu về tiến độ của Công ty và Xí nghiệp.
Các đội xây lắp điện và xởng cơ khí gồm: đội xây lắp điện V, đội xây lắp điện VII, đội xây lắp điện VIII và xởng cơ khí là các đơn vị sản xuất theo mô hình tự chủ cao, chuyên làm công tác xây lắp các đờng dây điện và trạm từ cấp điện áp 35kv trở xuống. Xởng cơ khí có thêm nhiệm vụ gia công cơ khí chủ yếu là chế tạo cột điện bằng thép.
Có thể khái quát tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I bằng sơ đồ sau:
Giám đốc Tổ khoan 1 Phòng tổ chức thi công khảo sát Phòng kỹ thuật địa chất Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng thiết kế Xởng cơ khí Đội xây lắp điện Đội xây lắp điện Đội xây lắp điện Đội địa hình thuỷ ... Tổ khoan 11 Phó giám đốc khảo sát nguồn điện Phó giám đốc xây lắp điện Phó giám đốc khảo sát thiết kế lới.
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I là một doanh nghiệp chuyên khảo sát các công trình nguồn điện, khảo sát thiết kế lới điện và xây lắp các công trình l- ới điện từ cấp điện áp 35 kv trở xuống.
Sản phẩm của khối khảo sát các công trình nguồn điện là tài liệu, hồ sơ, bản vẽ đánh giá tình hình địa chất, địa hình, thuỷ văn của khu vực dự kiến xây dựng các công trình nguồn điện... phục vụ cho công tác thiết kế công trình nguồn điện.
Sản phẩm của khối xây lắp các công trình lới điện của Xí nghiệp đó là các đờng dây hạ thế 220v, đờng dây trung thế 6kv, 10kv, 35kv và các trạm biến áp. Ta có thể minh hoạ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp các công trình lới điện từ cấp điện áp 35 kv trở xuống nh sau:
Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)
Đào đúc móng Dựng cột bê tông Lắp xà Lắp néo Treo sứ Kéo dây Bàn
giao Đóng điện nghiệmThí Chuẩn bị
mặt bằng thi công
Sơ đồ 2: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Để phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh là theo quy chế khoán, Xí nghiệp đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung, nửa phân tán. Xí nghiệp có một phòng kế toán tài vụ làm công tác hạch toán kê toán cho toàn Xí nghiệp, bên cạnh đó tại các đội sản xuất là các đơn vị khoán đều có một kế toán và một thủ quỹ chịu trách nhiệm ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị. Cuối quý các đơn vị này lập báo cáo quyết toán của đơn vị mình gửi lên phòng kế toán tài vụ của Xí nghiệp.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp gồm 7 ngời đứng đầu là Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về hoạt động tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Xí nghiệp, xem xét các chứng từ kế toán, kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời những sai sót trong hạch toán, hớng dẫn, chỉ đạo phân công công việc cho các