II. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.6.3Mã hóa dữ liệu
Mã hóa dữ liệu là cách thức để thực hiện việc phân loại,xếp lớp các đối tượng cần quản lý,được sử dụng trong tất cả các hệ thống, đặc biệt là hệ thống thông tin kế toán.
Xây dựng hệ thống thông tin rất cần phải mã hóa dữ liệu.Việc mã hóa dữ liệu mang lại những lợi ích sau :
• Nhận diện không nhầm lẫn các đối tượng với nhau.
• Nhận diện các nhóm đối tượng nhanh hơn.
• Mô tả nhanh chóng các đối tượng.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ và thời gian xử lý.
• Thực hiện các phép kiểm tra logic hình thức hoặc thể hiện vài đặc tính của đối tượng.
Các phương pháp mã hóa cơ bản: Một hệ thống mã hóa gồm một tập hợp các ký tự, một bộ các ký hiệu hợp lệ đã được định nghĩa trước, được sử dụng để nhận biết đối tượng cần quan tâm.
Phương pháp mã hóa liên tiếp: mã kiểu này được tạo ra bởi một quy tắc tạo dãy nhất định.
Phương pháp mã hóa tổng hợp: khi kết hợp việc mã hóa phân cấp với mã hóa liên tiếp thì ta có phương pháp mã hóa tổng hợp.
Phương pháp mã hóa gợi nhớ: phương pháp này căn cứ vào dặc tính của đối tượng để xây dựng.
Phương pháp mã hóa theo Seri: phương pháp này chính là sử dụng một tập hợp theo dãy gọi la seri. Seri được coi như một giấy phép theo mã quy định.
Phương pháp mã hóa phân cấp: nguyên tắc tạo lập bộ mã này rất đơn giản.Người ta phân cấp cho đối tượng cần mã hóa từ trên xuống, và mã số được xây dựng từ trái qua phải, các chữ số được kéo dài về phía bên phải để thực hiện chi tiết sự phân cấp sâu hơn.
Phương pháp mã hóa ghép nối: phương pháp này chia mã ra thành nhiều trường, mỗi trường tương ứng với một dặc tính, nhưng liên hệ có thể có giữa những tập hợp con khác nhau với đối tượng được gán mã.