- Sửa chữa lớn nâng cấp TSCĐ:
1.7. Qui trình thực hiện kế toán trên máy tính:
1.7. Qui trình thực hiện kế toán trên máy tính:
Đối với chơng hành kế toán tài sản cố định, có thể khái quát qui trình chung thực hiện công việc kế toán trên máy tính nh sau:
Bớc 1: Xử lý nghiệp vụ.
Phân loại chứng từ, xác định các chứng từ liên quan đến tài sản cố định. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thiết lập bảng mã danh mục tài khoản tài sản cố định, có thể theo dõi chi tiết theo đối tợng, khoản mục, chi tiết.
Chuẩn bị đầy đủ số d đầu kỳ, số lũy kế và số d theo chi tiết của các tài khoản tài sản cố định và các tài khoản có liên quan.
Bớc 2: Nhập và xử lý số liệu.
Nhập các dữ liệu cố định: Nhập số d đầu kỳ, số lũy kế cho các tài khoản tài sản cố định và các tài khoản khác có liên quan.
Nhập các dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.
Nhập thêm dữ liệu mới: xem, sửa, xóa các dữ liệu đã nhập.
Bớc 3: Tính toán.
Tiến hành các bút toán tính và phân bổ khấu hao, kết chuyển khấu hao vào chi phí kinh doanh.
Lên cân đối tháng các tài khoản.
Bớc 4: Xem, in ra các sổ, thẻ, báo cáo.
Xem, in ra các thẻ tài sản cố định, sổ chi tiết tài sản cố định. Xem, in ra các báo cáo về tài sản cố định theo tháng, quí, năm.
Bớc 5: Khóa sổ và chuyển sang kỳ mới.
Chuyển các số phát sinh trong kỳ sang lũy kế trong các danh mục tài khoản, số d cuối kỳ trong các danh mục sang số d đầu kỳ.
Chuyển tháng kế toán, năm kế toán sang phần cài đặt thông số sang tháng tiếp theo.
Xóa số phát sinh trong các danh mục tài khoản.
Trên đây là toàn bộ các bớc kế toán tài sản cố định bằn máy. Kế toán trên máy giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc rất nhiều chi phí hơn nữa đáp ứng đợc sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp. Vì vậy áp dụng kế toán máy đang là một nhu cầu quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định nói riêng và hoạt động của doanh nghiệp nói chung.
Và đây cũng là kết thúc cho phần lý luận chung về kế toán kế toàn tài sản cố định trong doanh nghiệp.