III. TRình tự tổ chức đấu thầu xây lắp
5. 2 Khả năng cạnh tranh của tổ chức xây dựng
a. Giá dự thầu
Trong cuộc chạy đua trên thơng trờng, giá dự thầu là một trong những yếu tố quyết định đến việc"đợc" hay "mất" của mỗi nhà thầu.
ở góc độ chủ đầu t, thờng chọn nhà thầu có giá bỏ thầu thấp, nhng phải đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật, chất lợng của gói thầu và nhà thầu phải thuyết minh đợc khả năng thực hiện dự án với giá dự thầu đã tính toán.
Nh vậy, giá dự thầu là tiêu chuẩn quan trọng quyết định khả năng thắng thầu của nhà thầu. Để có đợc giá dự thầu hợp lý vừa đợc chủ đầu t chấp nhận vừa phải đảm bảo bù đắp chi phí và đạt đợc mức lãi dự kiến của doanh nghiệp xây dựng thì trong quá trình xây dựng giá dự thầu cần chú ý:
- Nhà thầu phải thu thập đợc đầy đủ tài liệu thông tin chi tiết rõ ràng về quy mô, yêu cầu của gói thầu trong hồ sơ mời thầu. Xây dựng đợc đơn giá dự thầu phù hợp với quy định của nhà nớc và sát với thực tế khảo sát trên thị trờng. - Để có giá dự thầu thấp, nhà thầu phải tính toán so sánh kỹ lợi nhuận thu đợc với chi phí bỏ ra. Điều này tuỳ thuộc vào trình độ kinh nghiệm của cán bộ trong nhà thầu và đặc biệt là cán bộ chỉ đạo thi công. Họ phải biết ứng phó
khác, ở hợp đồng này cho hợp đồng khác, có thể tính thấp hoặc không tính phụ phí.
b. Tiến độ thi công công trình
Nh đã biết thời gian để hoàn thành một công trình xây dựng là tơng đối dài (từ 1 đến 5 năm ) nên vấn đề quản lý đầu t rất phức tạp. Thêm vào đó việc đầu t xây dựng một công trình không phải phục vụ cho tiêu dùng cá nhân, tiêu dùng cuối cùng mà lại nhằm mục đích phục vụ công cộng, đáp ứng nhu cầu đầu t sản xuất kinh doanh. Do đó vấn đề đảm bảo tiến độ thi công công trình đợc chủ đầu t đánh giá rất cao.
Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu về tiến độ thi công công trình của chủ đầu t đợc đánh giá ở hai nội dung:
- Mức độ đảm bảo tổng tiến độ quy định trong hồ sơ mời thầu.
- Sự hợp lý về tiến độ hoàn thành giữa các hạng mục, phần việc của công trình có liên quan.
Nh vậy nếu nhà thầu nào đa ra đợc biện pháp thi công hợp lý, rút ngắn đ- ợc thời gian thi công công trình thì khả năng trúng thầu sẽ cao hơn ( với các điều kiện tơng ứng khác).
c. Khả năng về kỹ thuật chất lợng
Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, tiêu chuẩn về khả năng đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và chất lợng do nhà thầu đa ra đợc bên mời thầu coi là một trong các tiêu chuẩn để xem xét đánh giá. Tiêu chuẩn để đánh giá đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật chất lợng bao gồm:
Mức độ đáp ứng đối với các yêu cầu về kỹ thuật chất lợng vật t, thiết bị nêu trong hồ sơ thiết kế và chỉ dẫn kỹ thuật.
Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công: Sơ đồ tổng tiến độ, sơ đồ tổ chức hiện trờng bố trí nhân sự, các giải pháp kỹ thuật.
Các biện pháp đảm bảo điều kiện vệ sinh môi trờng và các điều kiện nhà thầu nêu trong hồ sơ dự thầu, qua các bản vẽ minh hoạ, phần thuyết minh biện pháp. Nếu nhà thầu nào phát huy đợc mọi nguồn lực vốn có của mình nhằm đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật chất lợng và đa ra đợc đề xuất và giải pháp kỹ thuật hợp lý chăc chắn sẽ giành đợc u thế cạnh tranh khi dự thầu.
d. Khả năng giao tiếp, quảng cáo của tổ chức xây dựng
Xét trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây dựng, cuộc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng không kém phần khốc liệt, thậm chí còn gay gắt hơn ở các lĩnh vực khác. Vì vậy, thông qua giao tiếp, quảng cáo doanh nghiệp xây dựng có thể tuyên truyền về hình ảnh và uy tín của công ty chủ yếu thông qua các thành tích mà công ty đã đạt đợc ( Các công trình mà công ty đã thực hiện cùng các chứng chỉ chất lợng, huy chơng vàng chất lợng cao) và năng lực của công ty (trình độ kỹ thuật, trình độ quản lý, máy móc thiết bị thi công) để chiếm đợc lòng tin của chủ đầu t.
5.3. Những nhân tố bên ngoài tổ chức
a. Tình hình đối thủ cạnh tranh
Đối thủ cạnh tranh của tổ chức xây dựng tham gia dự thầu là các nhà thầu khác có cùng ngành nghề kinh doanh, cùng tham gia những công trình cần đấu thầu với tổ chức xây dựng của mình.
Nếu tiềm lực của đối thủ cạnh tranh là tơng đối lớn về năng lực tài chính, năng lực máy móc thiết bị thi công, uy tín nhà thầu trên thị trờng... thì khả năng trúng thầu với nhà thầu sẽ giảm.
Muốn giành thắng lợi trong cuộc tranh thầu nhà thầu phải tạo đợc u thế so với các đối thủ cạnh tranh và duy trì mức u thế đã tạo ra bằng cách không ngừng nâng cao chất lợng và hạ giá thành công trình đồng thời cần phải tìm hiểu đối thủ cạnh tranh của mình và cố gắng giữ gìn để đối thủ không tìm hiểu đợc gì về mình.
b. Sự ủng hộ của chủ đầu t và các cơ quan liên quan đối với tổ chức xây dựng đang xét
Sự ủng hộ của chủ đầu t và các cơ quan liên quan đối với tổ chức xây dựng có ảnh hởng không nhỏ tới khả năng thắng thầu của nhà thầu.
Sự ủng hộ của chủ đầu t với nhà thầu có thể đợc tạo dựng bằng uy tín của nhà thầu về chất lợng các công trình đã thi công, có thể bằng mối quan hệ qua lại giữa nhà thầu với chủ đầu t trong, trớc và sau khi đấu thầu.
Các cơ quan liên quan khác bao gồm các bộ, ban ngành, ngời có thẩm quyền quyết định đầu t. Nếu tạo đợc mối quan hệ tốt và tạo đợc sự ủng hộ từ bộ phận này nhà thầu sẽ có nhiều điều thuận lợi nh thông tin về công trình thi công cần đấu thầu, định hớng về đầu t xâu dựng trong tơng lai và các thông tin liên quan khác để nhà thầu có phơng án quyết định tham gia dự thầu ngay với các công trình có điều kiện thi công trên mặt bằng tơng tự hoặc công trình công ty đã có kinh nghiệm thi công.
c. Điều kiện thị trờng
- Thị trờng lao động: Hiện nay ở nớc ta thị trờng về cung lao động là t- ơng đối lớn, giá nhân công rẻ. Với các công trinhg xây dựng việc sử dụng nhân công theo các hợp đồng ngắn hạn, nhân công ngay tại địa điểm thi công sẽ giúp giảm giá thành công trình tăng khả năng cạnh tranh về giá dự thầu.
- Thị trờng các nhà thầu xây dựng: Rõ ràng thị trờng xây dựng với nhiều các nhà thầu trong nớc và quốc tế cùng tham gia tranh thầu các công trình cần đấu thầu sẽ làm giảm sút khả năng trúng thầu đối với các nhà thầu yếu kém về năng lực tài chính và trình độ kỹ thuật.