Khi cần biết thông tin về nhà cung cấp nào đó ta có thể tìm kiếm chi tiêt thông tin về cung cấp đó thông qua form tìm kiếm
* Các biểu mẫu báo cáo
Chức năng này thực hiện các công việc tổng hợp và thông kê theo các tiêu chí nh bao cáo danh sách nhà cung cấp, khách hàng, mã thuốc, dạng thuốc, các hoá đơn nhập xuất in ra dới dạng danh sách ra màn hình từ đó ngời quản lý có thể biết đợc tình hình kinh doanh của cửa hàng, số công nợ của khách hàng, số tiền mà cửa hàng còn nợ nhà cung cấp .
Báo cáo tổng hợp nhà cung cấp từ báo cáo ta có thể biết đợc thông tin về nhà cung và biết đợc số công nợ mà cửa hàng còn nợ nhà cung cấp từ đó lên kế hoạch trả nợ và thu nợ cho cửa hàng
Bảng thông kê nhà cung cấp
Lựa chọn hệ cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ cài đặt chơng trình
Phần cơ dữ liệu của chơng trình quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dợc đợc thiết kế trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Đây là hệ quản trị dữ liệu trên môi trờng Windows, trong đó có sẵn các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động nảy sinh chơng trình cho hầu hết các bài toán về quản lý. Đây là một công cụ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh đợc đánh giá cao trên máy PC hiện nay, nó có tính linh hoạt và rất dễ sử dụng.
Sơ lợc về cơ sở dữ liệu của Mcrosoft Access
Hiện nay Microsoft Access đã trở thành một sản phẩm phần mềm mạnh, dễ dàng , đơn giản khi làm việc.Khả năng của phần mềm này là cho chúng ta quyền kiểm soát hoàn toàn cơ sở dữ liệu khi làm việc.
Mcrosoft Access cung cấp cho chúng ta sáu đối tợng công cụ là : Bảng (Table) , Truy vấn (Query), mẫu biểu (Form) , báo biểu (Report), Macro và đơn thể (Module) .
Bảng có cấu trúc tơng tự nh một tệp DPF của Foxpro đợc dùng để lu trữ dữ liệu của cơ sở dữ liệu (CSDL) . Một cơ sở dữ liệu gồm nhiều bảng quan hệ với nhau.
Truy vấn là công cụ mạnh của Access dùng để tổng hợp, sắp xếp, tìm kiếm dữ liệu trên các bảng.
Một biểu thờng dùng để tổ chức cập nhật dữ liệu cho các bảng và thiết kế giao diện chơng trình. Tuy có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào các bảng nhng mẫu biểu sẽ cung cấp nhiều khả năng nhập liệu tiện lợi nh : Nhận dữ liệu từ một danh sách,nhận các hình ảnh,nhập dữ liệu đồng thời trên nhiều bảng. Mẫu biểu còn cho phép nhập các giá trị riêng lẻ (không liên quan đến bảng từ các bàn phím). Mẫu biểu còn có một khả năng quan trọng khác là tổ chức giao diện ch- ơng trình dới dạng một bảng nút lệnh hoặc một hệ thống Menu.
Báo biểu là công cụ tuyệt vời phục vụ công việc in ấn,nó cho các khả năng :
In dữ liệu dới dạng bảng. In dữ liệu dới dạng biểu. Sắp xếp dữ liệu trớc khi in.
Sắp xếp và phân nhóm dữ liệu tới 10 cấp . Cho phép thực hiện các phép toán để nhận dữ liệu tổng hợp trên mỗi nhóm. Ngoài ra ,dữ liệu tổng hợp nhận đợc trên các nhóm lại có thể đa vào các công thức để nhận đợc sự so sánh,đối chiếu trên các nhóm và trên toàn báo cáo.
In dữ liệu của nhiều bảng có trên báo cáo .
Cũng cần nói thêm việc chon Font chữ, cỡ chữ, kiểu in và việc trình bày trên báo cáo đợc tiến hành rất đơn giản.
Macro bao gồm một dãy các hành động (Action) dùng để tự động hoá một loạt các thao tác. Macro thờng dùng với mẫu biểu để tổ chức giao diện chơng trình .
Tổng hợp đánh giá và kết luận
Chơng 1
Đánh giá các kết quả đạt đợc
Hệ thống đã đáp ứng đợc phần nào công việc của nhà quản lý và việc bán thuốc của cửa hàng trở nên đơn giản hơn giảm bớt đợc các chức năng hoạt động thủ công. Thay vào đó là công việc của máy tính thực hiện nh tra cứu, tổng hợp báo cáo, tính toán lãi xuất của cửa hàng,..., đã đợc hoàn thiện và áp dụng hoàn toàn trong quản lý tự động, khả năng làm việc nhanh chóng mang hiệu quả cao và độ chính xác lớn trong công việc.
Hệ thống cập nhật thông tin về thuốc mới một cách nhanh chóng, tự động phân loại thuốc theo vần hay theo nớc sản xuất đáp ứng nhu cầu ngời quản lý, khả năng tra cứu và tìm kiếm nhanh khi cần tìm một loại thuốc nào đó quá hạn sử dụng. Quá trình thay đổi các thông tin về thuốc theo yêu cầu của ngời tiêu dùng, xoá, chỉnh sửa nhanh chóng.
Các luồng thông tin lu chuyển trong hệ thống đợc kiểm soát chặt chẽ. Hệ thống thiết kế có tính logic nên khi có sự thay đổi trong chơng trình thì hệ thống sẽ tự động điều chỉnh các dữ liệu liên quan cho phù hợp với yêu cầu của hệ thống.
Các dữ liệu trong hệ thống đợc thiết kế mang tính chuẩn hoá cao.Không gian lu trữ thông tin trong máy tính đợc tối u và truy xuất đầy đủ các dữ liệu.
Khả năng về thị trờng của cửa hàng đợc mở rộng thông qua mạng máy tính(Internet,...). Ngời tiêu dùng có thể mua hàng ở bất kỳ cửa hàng nào mà họ muốn thông qua mạng. Họ có thể tìm hiểu thông tin về các loại thuốc.
Chơng trình này đợc xây dựng và thiết kế trên hệ quản trị cơ sở ACCESS và ngôn ngữ lập trình VISUAL BASIC hiện đại và đa năng. Có đợc những đặc tính, u điểm sau :
+ Trực quan dễ sử dụng.
+ Đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của ngời sử dụng, xác định rõ quyền hạn của ngời sử dụng.
+ Hỗ trợ đắc lực cho ngời quản lý, hay các nhân viên trong quá trình làm việc, bỏ qua hầu hết các công vệi bàn giấy.
+ Việc nhập dữ liệu đợc thực hiện một cách nhanh chóng, dễ dàng nhờ sự tự động kiểm tra dữ liệu vào ra.
+ Việc tra cứu tài liệu đựơc nhanh chóng và thuận tiện đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.
+ Các tổng hợp báo cáo đợc kết xuất nhanh chóng kịp thời giúp cho việc quản lý nắm giữ các thông tin của cửa hàng thuốc.
Sau một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu đến nay bài tập tốt nghiệp của em đã đợc hoàn thành. Về mặt cơ bản bài tập đã phân tích, thiết kế hầu nh đầy đủ cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý việc bán thuốc ở cửa hàng tân dợc .Tuy nhiên một số vấn đề cha đợc đa vào phân tích. Với sự hạn chế về thời gian cùng với kiến thức và khả năng lập trình của tác giả, chơng trình không tránh khỏi những thiếu sót. Cụ thể hạn chế mà tác giả nhận thấy của chơng trình là : -Chơng trình có tính chuyên nghiệp cha cao.
Chơng 2
Phơng hớng phát triển chơng trình:
Phát triển chơng trình chạy trên mạng máy tính, đây là hớng phát triển đầu tiên của chơng trình, vì trong thực tế cơ sở dữ liệu trên mạng có ý nghĩa lớn hơn nhiều trên các máy đơn lẻ.
Từ đó cung cấp thêm chức năng tra cứu tài liệu thông tin qua trang Web site giới thiệu về thuốc. Chức năng này cho phép độc giả tra cứu dữ liệu từ xa, sử dụng các phần mềm để truy cập vào các trang Web của cửa hàng.
Quản lý các đơn đặt hàng và hoá đơn mua các mặt hàng thuốc của cửa hàng. Chuẩn hoá chơng trình theo chuẩn quốc tế nhằm liên kết các cửa hàng thuốc để chia sẻ các nguồn lực tài nguyên của nhau.
Đây là một chơng trình ứng dụng thực tế lớn và phức tạp, cần có một nhóm các chuyên gia cùng thực hiện. Vì vậy trong khuôn khổ khoá luận này chỉ có thể đ- a ra những chức năng cơ bản, mô phỏng một phần nhỏ yêu cầu của thực tế. Rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầycô giáo và bạn bè để chơng trình đợc tiếp tục hoàn thiện, đáp ứng một cách tốt nhất cho côngtác quản lý của cửa hàng bán thuốc.
Kết luận
Việc xây dựng hệ thống quản lý thông tin bằng máy tính phục vụ cho công tác quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dợc là một bài toán thực tế và đợc áp dụng trong phạm vi rộng rãi. Đề tài này chỉ mang tính cục bộ tuy nhiên hệ thống đã cơ bản xây dựng và giải quyết đợc vấn đề của bài toán quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dợc.
Từ hệ thống cơ bản ban đầu này nếu đợc đầu t về mặt thời gian, công sức thì có thể phát triển chơng trình tốt hơn so với yêu cầu đặt ra ban đầu, và hệ thống mới chắc chắn sẽ giải quyết đợc các vấn đề vớng mắc của công việc quản lý thuốc một cách nhanh chóng.
Qua thời gian học hỏi nghiên cứu cách thiết kế một chơng trình ứng dụng thực tế hiện nay bằng máy tính đến nay em đã hoàn thành đề tài “Quản lý việc
bán thuốc cho cửa hàng tân dợc”. Mặc dù chơng trình cha đợc hoàn hảo,
song qua quá trình làm việc và tìm hiểu em đã học hỏi đợc đợc nhiều điều bổ ích về phơng pháp xây dợng một chơng trình ứng dụng trong tin học
Trớc khi ra trờng em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trờng các thầy giáo, cô giáo, bạn bè đã giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập tại tr- ờng.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Tài liệu tham khảo
1. Hớng dẫn sử dụng microsoft Access :TS Phạm Văn ất 2. Kỹ thuật lập trình visual basic : Dơng Quang Thiện 3. Nhập môn cơ sử dữ liệu :Lê Tiến Vơng
Mục lục
Lời nói đầu...1
Phần I : Lý Thuyết về cơ sơ dữ liệu...5
Chơng 1 : khái quát về cơ sở dữ liệu ...5
1.1: Khái niệm cơ bản về hệ quản trị cơ sở dữ liệu...5
1.2: Kiến trúc một hệ cơ sở dữ liệu...5
Chơng 2: Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ...8
2.1: Các khái niệm cơ bản...8
2.2: Khoá...9
2.3: Các phép tính trên CSDL quan hệ ...10
Chơng 3: lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ.......12
3.1: Phụ thuộc hàm...12
3.2: Phép tách các lợc đồ quan hệ...15
3.3: Chuẩn hoá lợc đồ quan hệ...17
Phần II: Phân tích thiết kế hệ thống trợ giúp quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dợc...22
Chơng 1: Luồng thông tin vào ra của hệ thống...22
1.1.Hệ thống thông tin vào ...22
1.2. Hệ thống xử lý thông tin...22
1.3. Hệ thống thông tin ra...22
Chơng 2: Các chức năng cơ bản của hệ thống...24
2.1. Quản lý thuốc...24
2.2. Quản lý hoá đơn...24
2.3. Quản lý nhà cung cấp...24
2.4. Quản lý khách hàng...25
2.5. Tra cứu và tìm kiếm...25
2.6. Tổng hợp...25
Chơng 3: Phân tích chi tiết về các chức của hệ thống quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dợc...26
3.1. Quá trình nhập thuốc:...26
3.2. Quá trình xuất bán của hàng:...26
3.3. Chức năng quản lý nhà cung cấp...26
3.4. Chức năng quản lý khách hàng:...27
3.5. Chức năng quản lý hoá đơn:...27
3.6. Chức năng tra cứu và tìm kiếm:...27
3.7. Chức năng tổng hợp :... .28
3.8. Biểu đồ phân cấp chức năng...28
Phần III : Các cơ sở chức năng...30
Chơng 1: biểu đồ luồng dữ liệu...30
( data flow diagram dfd) 1.1. Mức khung cảnh...30
1.2. BLD mức đỉnh...31
1.3. BLD dới mức đỉnh...33
Chơng 2: Mô hình thực tế liên kết E-R:(Entity-relatioship)... .36
2.1. Mục đích:... .36
2.2. phân tách các thực thể chính trong hệ thống:...36
2.3. Mối liên hệ giữ các thực thể:...38
2.4. Mô hình tổng thể của liên kết E-R...40
Chơng 3: thiết kế hệ thống chơng trình......41
3.1. Mục đích:...41
3.2. Thiết kế dữ liệu vào ra và các file giữ liệu: ...42
3.3. Thiết kế cấu trúc chơng trình: ...47
3.4. Thiết kế modul chơng trình: ...48
Chơng 4: Các form chơng trình...50
4.1. Form chính...50
4.2. Form dạng thuốc...51
4.3. Form loại thuốc...53
4.4. Form khách hàng...56
4.6. Form quản lý hoá đơn xuất...61
4.7. Form quản lý hàng cung cấp...61
4.8. Form nhập thuốc...63
4.9. Form tìm kiếm nhà cung cấp...64
4.10. Form tìm kiếm thông tin khách hàng...65
Phần IV: Tổng hợp đánh giá và kết luận...71
Chơng 1. Đánh giá các kết quả đạt đợc...71
Chơng 2. Phơng hớng phát triển chơng trình ...73
Kết luận...74