Trong trường hợp muụ́n sửa lại thụng tin tài liợ̀u trong đơn nhận, cõ̀n tiờ́n hành các bước sau:
7. Truy vṍn đờ́n đơn nhận có ṍn phõ̉m đó (thao tác như trờn) 8. Sửa thụng tin chung của đơn.
Chú ý Đơn nhận đó nhận về kho và đăng ký cỏ biệt cho từng cuốn thỡ khụng thể xoỏ được
PHẦN 3: Tra cứu – Báo cáo trong cụng tác bụ̉ sung
Tra cứu các thụng tin liờn quan đờ́n quá trình bụ̉ sung qua đó tạo ra các báo cáo phục vụ cho cụng tác bụ̉ sung như: báo cáo bụ̉ sung tài liợ̀u, báo cáo phõn bụ̉ kho, các đơn đặt và nhọ̃n ṍn phõ̉m, in sụ̉ đăng ký cá biợ̀t,...
Chú ý: Các báo cáo này tuỳ thuụ̣c vào nhu cõ̀u của mụ̃i cơ quan thụng tin
– thư viợ̀n. Các bước
I. Thao tác lọ̃p báo cáo đụ́i với đơn đặt
Từ tab Đơn đặt Nhắp chuột vào mục <Tra cứu – Báo cáo>
Màn hình tra cứu báo cáo đơn đặt
1. Nhọ̃p các tiờu chí đờ̉ tìm kiờ́m (theo cỏc trường trờn form tỡm kiếm) VD: tỡm theo điều kiện mã đơn : Có thờ̉ điờ̀n chính xác mã đơn cõ̀n tra cứu hoặc nhọ̃p khoảng mã đơn. Ví dụ: tìm các đơn có mã từ: 51 đờ́n 51.
2. Nhắp chuột vào <Tìm kiờ́m> đờ́ tiờ́n hành tra cứu.
4. Kờ́t quả tìm kiờ́m sẽ được hiờ̉n thị chi tiờ́t trong phõ̀n Kờ́t quả tra cứu • Nờ́u muụ́n xem chi tiờ́t đơn đặt: Nhỏy đỳp chuột vào đơn đặt cần
xem
• Trong trường hợp đơn chưa duyợ̀t có thờ̉ duyợ̀t luụn đơn đặt đó: Nhắp chuột vào nút <D>
• Vào mục báo cáo, Nhắp chuột vào loại báo cáo cõ̀n in. VD: In đơn đặt, Thư mục thụng bỏo sỏch mới ...
5. Nhắp chuột vào <Báo cáo> đờ̉ tiờ́n hành in báo cáo. 6. Nhắp chuột vào <Thoát> đờ̉ ra khỏi tra cứu – báo cáo
Màn hình kờ́t quả in Đơn đặt
II. Tra cứu – báo cáo đụ́i với đơn nhọ̃n
1. Chương trỡnh linh hoạt cho người dựng trong việc in cỏc nhón mụn loại và nhón ĐKCB theo từng khổ giấy khỏc nhau.
2. Hỗ trợ rất nhiều loại bỏo cỏo phục vụ tỡm kiếm, thống kờ, phõn loại tài liệu.
Cửa sổ tra cứu bỏo cỏo đơn nhận
4. Nhọ̃p các tiờu chí đờ̉ tìm kiờ́m mụ̣t Đơn nhọ̃n ( theo cỏc trường trờn form tỡm kiếm)
5. Nhắp chuột vào <Tìm kiờ́m> đờ́ tiờ́n hành tra cứu.
6. Nờ́u muụ́n tra cứu lại Nhắp chuột vào <Điờ̀u kiợ̀n mới>.
7. Kờ́t quả tìm kiờ́m sẽ được hiờ̉n thị chi tiờ́t trong phõ̀n Kờ́t quả tra cứu 8. Nờ́u muụ́n xem chi tiờ́t đơn nhọ̃n => Nhắp chuột vào <C>
9. Vào mục báo cáo, nhắp chuột vào loại báo cáo cõ̀n in:
10.Nhắp chuột vào <Báo cáo> đờ̉ tiờ́n hành in báo cáo. 11.Nhắp chuột vào <Thoát> đờ̉ ra khỏi Tra cứu – báo cáo
12.Lưu ý: Khi tra cứu tài liệu ở đơn đặt và đơn nhận của bổ sung, chương trỡnh hỗ trợ hiển thị thụng tin sỏch bộ tập theo định dạng sau: Tờn bộ - chỉ số tập: tờn tập (245$a-245$n: 245$p)
PHẦN 4: Thao tác với đơn đặt ṍn phõ̉m nhiều kỳ
Do tính chṍt đặc thù của các ṍn phõ̉m nhiờ̀u kỳ (tạp chí, báo, niờn giám,...) là có tính chṍt liờn tục, giao nhọ̃n từng sụ́, đặt lại hàng năm, nờn nghiợ̀p vụ xử lý đụ́i với những loại tài liợ̀u này được tách riờng. Xuṍt bản phõ̉m nhiờ̀u kỳ cũng bao gụ̀m các chức năng giụ́ng như quản lý sách đặt mua, nhọ̃n, khiờ́u nại khi khụng nhọ̃n được, đóng tọ̃p, biờn mục, lưu thụng, báo cáo thụ́ng kờ...
Thao tác
1. Tại màn hỡnh chớnh của Module bổ sung. Nhắp chuột vào nỳt <Xuất bản phẩm nhiều kỳ>
2. Chọn Tab Đơn đặt
3. Trờn màn hình đơn đặt có 2 phõ̀n chính là thụng tin chung đơn đặt và chi tiờ́t đơn đặt.
Cửa sụ̉ màn hỡnh đặt xuất bản phẩm nhiều kỳ