II. Giới thiệu mô hình tổ chức – quản lý của khoa dược và phân phối thuốc của các kho tại bệnh viện
BÁO CÁO THỰC TẬP TRANG
Kho phòng
Đúng mẫu quy định
Chữ ký bác sĩ trưởng hoặc phó khoa
Chữ ký duyệt ghi rõ tên nồng độ, hàm lượng
3 kiểm tra, 3 đối chiếu Dược sỹ phụ trách duyệt
Ký giao, nhận đầy đủ
Kho lẻ bảo hiểm:
Nhiệm vụ của kho cấp phát thuốc nội trú và ngoại trú, bảo quản đúng quy định, đa số thuốc được bảo quản ở nhiệt độ < 30 độ C, độ ẩm tương đối <= 70 % phải nắm vẫn công dụng cách dung của thuốc, phải lưu ý cách dùng đặc biệt của một số thuốc Thông tin thuốc cho bác sỹ, kiểm kê thuốc, nắm vững xuất nhập trong ngày
Cấp phát thuốc ngoại trú: theo quy định mỗi bệnh nhân sau khi khám bệnh xong sẽ nhận được một tờ đơn và một tờ phiếu phát thuốc nộp ở phòng bảo hiển y tế để nhận thuốc
Quy định cấp phát thuốc ngoại trú: nhận thuốc, kiểm kê, phát thuốc và giao thuốc Kiểm và phát tuân theo nguyên tắc: 3 tra, 3 đối, người kiểm, người phát phải là 2 người khác nhau và phải ký tên mình , ký hiệu dưới toa thuốc.
Người giao thuốc kiểm tra đúng quy định của toa thuốc, ký tên, ký hiệu số và giao thuốc cho bệnh nhân
Lưu ý cả 3 khâu trên điều kiểm tra tính đúng quy định của toa thuốc, chẳng hạn như toa thuốc cùng hoạt chất khác biệt dược…
Nhiẹm vụ của nhân viên trong kho: mỗi nhân viên đều phải giữ 1 số lượng thuốc nhất định và có những nhiẹm vụ sau cấp phát nội trú, bảo quản thuốc theo đúng quy định của kho. Nắm vững số lượng thuốc xuất nhập trong ngày.
Y tá trong khoa sẽ đánh số lượng thuốc xuất nhập trong ngày theo yêu cầu của bác sỹ, tổng hợp thành 1 tờ phiếu lãnh thuốc sau đó nộp đến phòng phát thuốc bảo hiểm y tế để nhận đủ số lượng ghi trên giấy
Yêu cầu của mỗi phiếu lãnh thuốc phải có chữ ký của bác sỹ trưởng khoa, dược sỹ trưởng khoa, y tá nhận thuốc và người phát thuốc
Đối với thuốc cần duyệt phải có chữ ký giám đốc bệnh viện của phòng tổng hợp, bác sỹ trưởng khoa tùy theo yêu cầu của mỗi thuốc
Riêng đối với kháng sinh phải ghi số ngày sử dụng, hồ sơ bệnh án…
III. Chức năng nhiệm vụ của khoa dược
Chức năng:
Cung ứng và quản lý thuốc, vật tư y tế tiêu hao và hóa chất của bệnh viện. trong đó công tác dược chính và dược lâm sang là thông tin thuốc cho bệnh nhân. Hai nhánh này luôn luôn song song với nhau và hổ trợ cho nhau
Nhiệm vụ:
• Bảo quản, cấp phát thuốc, vật tư y tế tiêu hao và hóa chất • Đảm bảo chất lượng thuốc, vật tư y tế tiêu hao và hóa chất • Theo dõi kê đơn hợp lý
• Hướng dẫn sử dụng thuốc hợp lý,an toàn • Kiểm tra chế độ chuyên môn về dược • Tham gia hội đồng thuốc bệnh viện
• Pha chế dung dịch dung ngoài sử dụng trong bệnh viện • Báo cáo phản ứng có hại của thuốc (ADR)
• Thông tin thuốc đến các khoa phòng. Hệ thống kho của khoa dược bao gồm: kho chẵn, kho lẻ Trong đó: kho chẵn: 1 kho
Kho lẻ: (kho lẻ bảo hiểm y tế, kho lẻ bệnh viện)
Nhiệm vụ của hệ thống kho: theo dõi giám sát, phân phối thuốc từ đầu vào cho đến khi ra theo một hệ thống thực tế
Nhiệm vụ hệ thống kế toán dược bệnh viện: là thống kê, theo dõi, quan sát phân phối từ đầu vào cho đến khi ra theo hệ thống sổ sách
Hai hệ thống này song song và đang xen lẫn nhau dể đảm bảo cho nhau nhằm mục đích bào đảm viên thuốc được sử dụng hợp lý và an toàn công tác của khoa dược là quản lý theo 1 quy chế đã được ban hành
Hệ thống làm việc của thống kê dược: Thống kê hồm 5 người:
1 người điều hành quản lý chung, báo cáo 2 người phụ trách thuốc nội trú
2 người phụ trách thuốc ngoại trú Nội trú:
Từ kho chẵn, cấp phát thuốc, vật tư y tế, hóa chất cho kho lẻ theo yêu cầu và dây chuyền phiếu lãnh thuốc cho thống kê câp nhật vào máy vi tính theo (mẫu A1 +A2)
Từ khoa trại bệnh viện làm sổ lãnh thuốc, vật tư y tế, hóa chất được chia làm 3 liên: