III Giá trị còn lại 2 062 733 03 47 849 255 49 03 239 078 013 77 695 516 13 158 762
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, và chất lợng công việc của họ. Về bản chất, tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.
Một số quy chế về tiền lơng và các khoản trích trong lơng ở xí nghiệp: I. Quy chế về tiền lơng:
1. Quản lý quỹ tiền lơng:
Để ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên trong đơn vị, tránh đợc những biến động về tiền lơng ở một số thời điểm bởi những lý do khách quan, đơn vị trích lập quỹ lơng dự phòng dựa trên nguyên tắc:
- Khi quỹ tiền lơng thực hiện trong tháng lớn hơn quỹ tiền lơng chức danh thì trả cho ngời lao động (lao động gián tiếp, lao động phục vụ phụ trợ) tối đa 1,2 lần tiền lơng chức danh, còn phần d quỹ tiền lơng để dự phòng cho quý sau.
- Những tháng do không đủ việc làm, quỹ tiền lơng thực hiện nhỏ hơn quỹ tiền lơng quốc phòng nếu quỹ tiền lơng dự phòng còn thì sẽ trích từ quỹ tiền lơng dự phòng ra bù cho đủ quỹ tiền lơng quốc phòng để chia cho ngời lao động. Nếu quỹ tiền lơng thực hiện trong tháng thấp hơn 0,7 lần tiền lơng quốc phòng và quỹ tiền lơng dự phòng không còn thì xí nghiệp cho ứng trớc cấp đủ bằng 0,7 lần tiền lơng quốc phòng để phân phối cho ngời lao động.
- Khi quyết toán năm, nếu số d quỹ tiền lơng lớn hơn 5% tổng quỹ lơng thực hiện cả năm và đơn vị không bị lỗ, đơn vị chỉ giữ lại 5% quỹ tiền lơng cả năm làm quỹ dự phòng cho năm sau, số tiền lơng còn lại phân phối cho ngời lao động.
2. Quyết toán tiền lơng.
a. Căn cứ xác định quỹ tiền lơng quyết toán:
- Hàng quý cơ quan tổ chức lao động căn cứ vào khối lợng đợc phòng KT- KH thẩm định, định mức nội bộ công trình đơn vị thi công và tiền lơng kế hoạch năm xác định quỹ tiền lơng đơn vị đợc quyết toán trong quý.
b. Quỹ tiền lơng quyết toán gồm:
- Tiền lơng thuộc biên chế của đơn vị: tiền lơng gián tiếp, tiền lơng trực tiếp, tiền quân trang và tiền lơng nghỉ phép.
- Khi quỹ tiền lơng thuộc biên chế đơn vị đợc quyết toán cao hơn quỹ tiền l- ơng đã cấp sau khi đã để dự phòng trong các quý kế tiếp còn d thì đơn vị có thể đề nghị cấp tiếp kì 2.
- Để giảm bớt tiền lơng thuê ngoài các đội sản xuất cần tăng cờng thành lập các tổ chức sản xuất là lao động trực tiếp thuộc biên chế đơn vị.
3. Xác định quỹ tiền lơng thực hiện.
- Hàng tháng căn cứ vào báo cáo sản lợng thực hiện trong các tháng của từng đội đã đợc phòng KT-KH thẩm định và quỹ tiền lơng thực hiện trong tháng.
- Hàng quý căn cứ vào giá trị sản lợng thực hiện đợc phòng KT-KH thẩm định, cơ quan tổ chức lao động xác định quỹ tiền lơng đợc quyết toán trong quý, nếu quỹ tiền lơng đợc hởng còn d thì cấp tiếp kì 2 hoặc để lại dự phòng cho quý sau.
- Quỹ tiền lơng đợc hởng của cơ quan xí nghiệp đợc xác định bằng quỹ tiền lơng kế hoạch nhân với hệ số hoàn thành kế hoạch sản lợng trung bình các đơn vị.
4. Thành phần quỹ tiền lơng
a. Đối tợng hởng lơng gián tiếp ở đội gồm: - Đội trởng, đội phó;
- 1 kế toán, 1 thống kê, 1 trợ lý; - Thủ quỹ.
Tiền lơng gián tiếp đợc xác định theo giá trị sản lợng thực hiện trong tháng, quý.
b. Đối tợng hởng lơng trực tiếp ở các đội gồm: - Công nhân trực tiếp xây lắp.
- Công nhân lái máy và trực tiếp vận hành thiết bị thi công; - Lực lợng lao động phục vụ, phụ trợ trực tiếp khác.
Tiền lơng lao động trực tiếp đợc xác định theo khối lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá nhân công. Lực lợng lao động làm việc ở công trình nào thì tính lơng ở công trình đó.
5. Hình thức trả lơng ở xí nghiệp: xí nghiệp áp dụng trả lơng theo lơng sản phẩm . Tiền lơng đợc trả theo kết quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả công tác, làm nhiều hiệu quả kinh tế cao đợc trả lơng cao, làm ít hiệu quả kinh tế thấp trả l- ơng thấp, không làm thì không hởng.
6. Cách tính lơng:
- Đầu năm công ty xây dựng kế hoạch tiền lơng cho từng khối lợng công việc theo kế hoạch.
- Xác định quỹ lơng thực hiện căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành thực tế, định mức đơn giá nhân công, số công theo định mức.
- Căn cứ vào quỹ lơng thực hiện đợc hởng, tổng phụ cấp trách nhiệm,khu vực hệ số lơng, bảng chấm công từng ngời để xác định đơn giá lơng cho một hệ số chức danh điểm.
+ Tiền lơng 1 hệ số chức danh điểm = (Tổng quỹ lơng đợc hởng –Tổng phụ cấp chức vụ,trách nhiệm - tổng phụ cấp khu vực )/ ∑ (hệ số ìsố công)
+ Tổng tiền lơng đợc hởng của 1 ngời = HSL ì số công ì tiền lơng 1 hệ số chức danh điểm + phụ cấp chức vụ, trách nhiệm + phụ cấp khu vực.
+ Tiền lơng thực nhận trong tháng = Tổng tiền lơng đợc hởng – Bảo hiểm Ví dụ: Trần Hữu Quy, cấp bậc: Thợng tá; chức vụ : Kế toán trởng- trởng phòng; có hệ số lơng : 4,98; ngày công ( điểm ) trong tháng : 26,0; phụ cấp chức vụ trách nhiệm: 145 000đ; tiền lơng cho một hệ số chức danh điểm: 25 091,25; bảo hiểm đóng trong tháng: 136 312đ
Tiền lơng đợc hởng: 4,98ì 26 ì 22 091,25 + 145 000 = 3 393 815 (đồng).
Đơn vị: Công ty XD 492 Bộ phận: Đội XD số 1
Bảng chấm công
Tháng 12/2003
TT Họ và tên Ngày trong tháng Tổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 3 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Trần Văn Bản X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 2 Đào Xuân Mạnh X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 3 Đào Văn Dũng X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 4 Phạm Thị Quý X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 27 8 Phạm Thanh Bình X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 9 Trần Hồng Minh X X X X X X Ô Ô Ô Ô X X X X X X X X X X X X X X X X X 23 10 Đinh Văn Hội X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 11 Nguyễn Văn Thuận X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 12 Lơng Văn Cảnh X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 13 Hoàng Xuân Mai X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 14 Nguyễn Bá Học X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 15 Nguyễn Văn Dũng X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Cộng 588.5
Đơn vị : công ty XD 492
Bộ phận: Đội XD số 1 danh sách cấp lơng tháng 12 năm 2003
T
T Họ tên Cấp bậc Chức danh Nhập ngũ Lơng chức danh
Hsố Điểm số Điểm Tiền lơng cho 1 Hs chức danh điểm Tiền lơng đ- ợc hởng Pcấp Cvụ, trách nhiệm Phụ cấp Kvực Tổng tiền l- ơng đợc h- ởng Trừ BH tháng 12 Tổng tiền l- ơng còn nhận Ký nhậ n
Lao động gián tiếp
1 Trần Văn Bản T2CN ĐT 4.70 4,1 27,0 22 680 2 510 676 116 000 2 626 676 120356 2 506 3202 Đào Xuân Mạnh U3CN ĐP 2.83 3,82 27,0 22 680 2 339 215 101 500 2 440 715 67 860 2 372 855