Phõn tớch yờu cầu bài toỏn

Một phần của tài liệu Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại TRATECHCOM (Trang 43 - 44)

Hoạt động của cụng ty bắt đầu từ phũng Marketing, cỏc nhõn viờn giới thiệu cụng ty và đồng thời tỡm kiếm khỏch hàng. Sau đú sẽ thực hiện đấu thầu để ký kết cỏc hợp đồng nhận dự ỏn từ khỏch hàng.

Sau khi trỳng thầu, giỏm đốc điều hành sẽ cú kế hoạch cụ thể tới cỏc phũng ban để thực hiện hợp đồng. Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật sẽ ký cỏc phiếu giao việc cho nhõn viờn mà mỡnh phụ trỏch bao gồm cỏc cụng việc thực hiện tuần tự, cỏc cụng việc thực hiện đồng thời…, nội dung cụng việc cho từng nhõn viờn, kốm theo thời gian thực hiện và yờu cầu chất lượng đối với mỗi nhõn viờn. Đội khảo sỏt sẽ cú trỏch nhiệm tới cụng trỡnh thu thập thụng tin dưới dạng một bảng biểu với cỏc con số kỹ thuật. Sau đú sẽ được chuyển tới phũng thiết kế cho cỏc nhõn viờn thiết kế thực hiện hợp đồng thiết kế theo đỳng yờu cầu của khỏch hàng và đảm bảo cỏc yờu cầu về kỹ thuật của mỗi cụng trỡnh, mỗi dự ỏn.

Sản phẩm là bản thiết kế với cỏc tớnh toỏn đảm bảo yếu tố kỹ thuật sẽ được chuyển giao cho khỏch hàng theo đỳng thời hạn đó định. Đồng thời, trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn của khỏch hàng, bản thiết kế của cụng ty sẽ được lưu trữ và đảm bảo dự ỏn phải được xõy dựng theo đỳng thiết kế của cụng ty.

Trong thời gian thực hiện hợp đồng, khỏch hàng thực hiện thanh toỏn định kỡ cho phũng tài chớnh kế toỏn theo đỳng thỏa thuận của bản hợp đồng.

Hợp đồng sẽ được thanh lý sau khi cụng trỡnh được hoàn tất và đảm bảo thực hiện theo đỳng bản thiết kế của cụng ty.

Đến đõy việc quản lý hợp đồng chấm dứt, cỏc bản hợp đồng sẽ được lưu lại để lờn bỏo cỏo tài chớnh và tỡm kiếm cỏc thụng tin mỗi khi cú yờu cầu tỡm kiếm.

Một phần của tài liệu Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại TRATECHCOM (Trang 43 - 44)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(159 trang)
w