Cụng ty Cavico xõy dựng Cầu hầm là nơi hội tụ của đội ngũ cỏc cỏn bộ quản lý năng động, kỹ sư trẻ, cụng nhõn lành nghề năng lực, trang thiết bị hiện đại cụng nghệ thi cụng tiờn tiến, ỏp dụng mụ hỡnh quản lý một cỏch hiệu quả đó đưa Cavico Việt Nam xõy dựng Cầu hầm tới cỏc cụng trỡnh trọng điểm quốc gia.
Cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty bao gồm Hội đồng thành viờn, giỏm đốc và Kiểm soỏt viờn. Hội đồng thành viờn gồm tất cả người đại diện theo uỷ quyền. Chủ sở hữu của cụng ty bổ nhiệm bẩy (07) người đại diện theo uỷ quyền, cú nhiệm kỳ khụng quỏ (05) năm.
* Ban giỏm đốc:
Bao gồm: 01 Giỏm đốc, 01 Phú giỏm đốc và 01 kế toỏn trưởng.
+ Giỏm đốc Cụng ty do Chủ tịch Hộị đồng quản trị (Tổng Giỏm đốc) của Tổng cụng ty Cavico Việt Nam bổ nhiệm. Giỏm đốc cụng ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước chủ sở hữu Cụng ty về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của mỡnh.Giỏm đốc là người đại diện phỏp
nhõn của cụng ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ Cụng ty. …Giỏm đốc cụng ty cú quyền kiến nghị phương ỏn cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty theo nguyờn tắc tinh giảm, gọn nhẹ, hiệu quả. Đồng thời, ký kết hợp đồng nhõn danh Cụng ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ sở hữu cụng ty; kiến nghị phương ỏn sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh, tuyển dụng lao động. Ngoài ra, cũn cú cỏc quyền và nghĩa vụ khỏc theo qui định của phỏp luật và điều lệ của cụng ty.
+ Phú Giỏm đốc của cụng ty do Giỏm đốc để cử và được Tổng Giỏm đốc nhất trớ.
Phú giỏm đốc cụng ty là người giỳp việc cho giỏm đốc cú quyền điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của cụng ty theo sự phõn cụng của Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty và phỏp luật về nhiệm vụ được giao thực hiện.
+ Kế toỏn trưởng Cụng ty do Giỏm đốc cụng ty đề cử và được sự bổ nhiệm của chủ sở hữu.
Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chớnh kế toỏn của cụng ty và trước phỏp luật, là người giỳp việc cho giỏm đốc trong phạm vi hoạt động tài chớnh kế toỏn của cụng ty và chịu trỏch nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngõn hàng và hoạt động tài chớnh của cụng ty.
* Cỏc phũng ban chức năng
Cú nhiệm vụ thực hiện cỏc cụng việc do ban giỏm đốc giao, hoàn thành cỏc cụng việc được giao theo đặc điểm riờng của từng phũng. Cỏc trưởng phũng phụ trỏch định biờn cỏn bộ do Giỏm đốc bổ nhiệm. Cỏc phũng ban cú số người như sau :
Phũng Kế hoạch- Kỹ thuật : 08 người Phũng Tài chớnh- Kế toỏn : 12 người Phũng Tổ chức – Nhõn sự : 08 người Phũng Thiết bị- Vật tư : 06 người
Phũng Kế hoạch- kỹ thuật
Đõy là bộ phận chớnh chịu trỏch nhiệm về cỏc yờu cầu kỹ thuật và chất lượng cụng trỡnh. Bộ phận chớnh trong việc xõy dựng cỏc chiến lược và phương ỏn kinh
doanh, cú trỏch nhiệm tham gia tỡm hiểu, tiếp cận thị trường, khai thỏc thụng tin kinh tế nhằm tỡm hiểu cỏc đối tỏc, khai thỏc cỏc hợp đồng kinh tế, hợp đồng xõy dựng.
Chịu trỏch nhiệm trong việc thường xuyờn cập nhật định mức và đơn giỏ của cỏc nghành để lập dự toỏn, đơn giỏ đấu thầu, dự toỏn thi cụng, cỏc định mức chi phớ phự hợp với cỏc quy định của Nhà nước và tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Lập cỏc kế hoạch sản xuất trong đơn vị : Thống kờ, bỏo cỏo sản lượng thỏng, tuần của cỏc dự ỏn để theo dừi tiến độ thi cụng, theo dừi nghiệm thu, thanh toỏn của cỏc dự ỏn, lờn cỏc kế hoạch thu hồi vốn.
Lập cỏc kế hoạch thi cụng và sản lượng thu về cho cỏc dự ỏn, lập cỏc hồ sơ kinh tế, kỹ thuật phục vụ cho việc đấu thầu.
Triển khai, giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, xõy dựng cỏc định mức đơn giỏ nội bộ, định mức kinh tế, kỹ thuật nội bộ.
Nghiờn cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật và cỏc phương phỏp thi cụng mới vào thực tế quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị. Lập ra cỏc biện phỏp kỹ thuật thi cụng : sử dụng biện phỏp gỡ, mỏy múc nào... để xõy dựng cụng trỡnh theo như thiết kế.
Quản lý cụng tỏc an toàn lao động, phũng chống chỏy nổ và đảm bảo yờu cầu vệ sinh cụng nghiệp. Nghiệm thu bàn giao cỏc cụng trỡnh cho chủ đầu tư, phối hợp với phũng Tài chớnh- Kế toỏn trong việc thanh quyết toỏn cỏc cụng trỡnh xõy dựng.
Lập cỏc bỏo cỏo thuyết minh, luận chứng kinh tế kỹ thuật của cỏc cụng trỡnh đấu thầu và trỡnh bày cỏc luận chứng, thuyết minh đú.
Phũng Tài chớnh- Kế toỏn
Là phũng chức năng giỳp việc cho Giỏm đốc và Hội đồng quản trị cụng ty trong lĩnh vực Kế toỏn và hạch toỏn kinh doanh trong toàn cụng ty. Theo đú, Phũng này cú nhiệm vụ tổ chức cỏc hoạt động về tài chớnh kế toỏn theo quy định của Nhà nước bao gồm: Quản lý tài chớnh; bỏo cỏo tổng hợp số liệu kế toỏn, vay vốn, giải ngõn cõn đối nguồn thu thanh toỏn cụng nợ, hướng dẫn theo dừi kiểm tra hệ thống kế toỏn cụng ty, quản lý quỹ và cung cấp mọi số liệu kịp thời cho giỏm đốc phục vụ cho quỏ trỡnh điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Phũng tổ chức nhõn sự
Làm cụng tỏc hành chinh văn phũng, là bộ phận trung gian truyền đạt và xử lý thụng tin giữa Giỏm đốc và phũng ban, cỏc Dự ỏn trực thuộc cụng ty cũng như cỏc thụng tin, văn bản (cụng văn đến, cụng văn đi, cỏc thụng bỏo, cỏc loại hợp đồng…).
Quản lý nhõn sự, lao động tiền lương chế độ chớnh sỏch theo qui định chung của Tổng cụng ty và của Nhà nước.
Tuyển dụng hướng dẫn, đỏnh giỏ nhõn sự, ký hợp đồng lao động theo dừi hệ thống lương, thưởng BHXH, BHYT cho tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. Đảm bảo mụi trường hoạt động hiệu quả, an toàn, cụng bằng cho tất cả cỏn bộ nhõn viờn, xử lý mõu thuẫn phỏt sinh trong quỏ trỡnh lao động.
Đào tạo: đảm bảo tổ chức, phối hợp tổ chức cỏc chương trỡnh đào tạo của tổng cụng ty và của cụng ty Cavico Xõy dựng Cầu hầm cho cỏc cỏn bộ nhõn viờn để họ đủ kỹ năng trỡnh độ làm việc đỏp ứng yờu cầu và vị trớ cụng việc trong cụng ty.
Tổ chức đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn theo cỏc tiờu chuẩn của Cavico Việt Nam.
Tổ chức hoạt động tập thể nhằm tạo mụi trường cụng tỏc, sinh hoạt đoàn thể và thuận lợi cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, xõy dựng văn hoỏ riờng cho cụng ty.
Phũng Thiết bị- Vật tư
Cú nhiệm vụ quản lý mỏy múc, thiết bị, vật tư : cú bao nhiờu loại mỏy, tỡnh trạng như thế nào. Cú trỏch nhiệm tớnh toỏn và cung ứng vật tư thiết bị mua mỏy múc thiết bị theo yờu cầu của cỏc dự ỏn, lờn cỏc danh mục thiết bị mỏy múc cho cỏc hạng mục cụng trỡnh, cho cụng ty lập kế hoạch sửa chữa thiết bị mỏy múc, lờn cỏc danh mục thiết bị thi cụng phục vụ việc đấu thầu và đặt mua số thiết bị đú để phục vụ cỏc dự ỏn.
Bờn cạnh đú, Phũng cũn cú vai trũ hỗ trợ cụng trường cụng tỏc liờn quan đến thiết bị vật tư để cỏc họat động thực hiện dự ỏn, hợp đồng được thực hiện nhanh và hiệu quả.
Đối với cỏc Dự ỏn thi cụng cỏc cụng trỡnh, nhiệm vụ chủ yếu là tiến hành thi cụng sản xuất, thực hiện cỏc cụng việc do Giỏm đốc và Cụng ty giao cho phối hợp với cỏc phũng ban liờn quan, lập cỏc kế hoạch về nguyờn vật liệu và cỏc yếu tố liờn quan tới quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Như vậy, mỗi phũng ban chức năng đều cú một nhiệm vụ riờng nhưng lại cú mối quan hệ rất mật thiết với nhau. Tất cả đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc cụng ty và Ban lónh đạo cụng ty tạo thành một chuỗi mắt xớch liờn kết, gắn bú với nhau.