Mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty đều phải chấp hành nghiêm túc luật lao động.
-Không đi muộn, về sớm
-Không nghỉ giữa ca quá giờ quy định
-Không làm việc riêng trong giờ sản xuất, công tác -Không uống rợu trớc và trong giờ làm việc
-Không đánh cờ bạc bất kỳ lúc nào trong công ty
Trong giờ làm việc do nhu cầu sản xuất, công tác hoặc việc riêng phải đi khỏi nơi làm việc, phải thông báo cho ngời phụ trách.
Mọi ngời lao động trong công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh mệnh lệnh điều hành sản xuất kinh doanh của giám đốc công ty là ngơì đợc uỷ quyền là phó giám đốc hay thủ trởng đơn vị.
Công ty khuyến khích ngời lao động làm việc tại công ty phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để không ngừng nâng cao năng suất lao động và chất l- ợng sản phẩm, chất lợng công tác. Mặt khác công ty cũng nghiêm cấm sự tự do tản mạn không cháp hành đúng quy trình công nghệ dẫn đến h hỏng sản phẩm và thời gian đồng bộ của hàng hoá, kảnh hởng đến sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngời lao động làm việc trong công ty phải tự nguyện học tập an toàn vệ sinh lao động. Chấp hành đầy đủ, nghiêm chỉnh các biện pháp bảo hộ lao động để ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty phải có trách nhiệm tham gia tập huấn phơng pháp phòng chống cháy, chữa cháy và sử dụng các phơng tiện phòng cháy chữa cháy khi cần.
Mọị ngời trong công ty phải có trách nhiệm bảo vệ máy móc thiết bị dụng cụ đồ nghề và các tài sản khác của công ty. Phải giữ gìn bí mật công nghệ, kbí mật kinh doanh, tài liệu ,t liệu, số liệu của công ty trong phạm vi trách nhiệm đợc giao.
*Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, các hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
Tuỳ theo mức độ vi phạm mà giám đốc công ty sẽ áp dụng các hình thức xử lý theo điều 84 của BLLĐ.
-Hình thức khiển trách bằng miệng hoặc bằng văn bản đối với ngời lao động phạm lỗi lần đầu, ở mức nhẹ.
-Hình thức chuyển làm công tác khác có mức lơng thấp hơn trong thời gian 6 tháng đợc áp dụng đối với ngời lao động đã bị khiển trách, nhng vẫn tái phạm trong thời gian 3 tháng kể từ ngày bị khiển trách hoặc có những hành vi vi phạm nôi quy lao động khác .
-Hình thức xa thải đợc áp dụng đối với ngời lao động vi phạm một trong những trờng hợp quy định tại điều 85 khoản 1 BLLĐ.
Nguyên tắc xử lý vi phạm kỷ luật lao động của công ty: Mỗi hành vi vi phạm nội quy lao động chỉ bị xử lý một hình thức kỷ luật. Khi ngời lao động có nhiều hành vi vi phạm đồng thời thì áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.
-Cấm mọi hành vi xâm phạm thân thể, nhân phẩm của ngời lao động khi xử lý vi phạm kỷ luật lao động.
-Không dùng hình thức phạt tiền, cúp lơng thay việc xử lý kỷ luật lao động.
-Ngời lao động sau khi hết hạn kỷ luật chuyển việc khác với mức lơng thấp hơn thì đợc chuyển về làm công việc cũ, hởng lơng cũ theo hợp đồng đã ký kết.
-Việc xem xét quyết định bồi thờng thiệt hại vật chất cho ngời lao động làm h hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của công ty thì phải bồi thờng theo quy định của pháp luật (điều 89 BLLĐ). Nếu gây thiẹt hại không nghiêm trọng do sơ suất thì phải bồi thờng nhiều nhất là 3 tháng lơng và bị khấu trừ dần vào lơng hàng tháng theo quy định tại (điều 60 BLLĐ)
-Ngời lao động làm mất công cụ, thiét bị, làm mất các tài sản khác của công ty giao hoặc tiêu hao vật t quá mức cho phép thì tuỳ từng trờng hợp cụ thể mà công ty kết luận phải bồi thờng một phần hay toàn bộ theo giá trị thị tr- ờng.
2.4.Nhận xét về hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty cơ khí Hà Nội.
2.4.1.Nhận xét chung.
Hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, Công ty cơ khí Hà Nội đã gặp không ít những khó khăn và thách thức. Song đợc sự quan tâm hỗ trợ động viên của đảng và nhà nớc, cùng với sự nỗ lực của ban lãnh đạo công ty và sự đóng góp nhiệt tình của tất cả cán bộ công nhân viên, công ty đã vợt qua đợc những khó khăn thử thách và đạt đợc nhiều thành tựu tốt. Và hiện nay Công ty cơ khí Hà Nội đã tự khảng định đợc mình và tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng-là con chim đầu đàn của ngành cơ khí Việt nam.
Mặc dù, trong những năm qua tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có những bớc thăng trầm, những biến động do sự chuyển đổi cơ chế, do sự khắt khe của cơ chế thị trờng, nhng công ty đã không ngừng xây dựng thực hiện và hoàn thiện kịp thời các cơ chế quản lý, công tác sắp xếp lại tổ chức bộ máy và lao động đợc thực hiện theo hớng ngày càng gọn nhẹ, đạt năng suất và hiệu quả công tác cao, công tác đầu t kỹ thuật và công nghệ theo chiều sâu đợc đẩy mạnh để nâng cao năng lực và chất lợng sản xuất kinh doanh, phong trào phát huy sáng kiến cải tiến lỹ thuật, lao động sáng tạo của công ty đợc thổi thêm luồng gió mới.
Đánh giá công tác quản lý và sử dụng nguồn nhân lực của công ty không chỉ thể hiện trên các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả lợi nhuận đem lại cho công ty. Đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn nhân lực phải phân tích đến hiệu quả tổ chức sắp xếp và bố trí công việc cho ngời lao động ra sao để đảm bảo phân công và hiệp tác tối u, bảo vệ sức khoẻ và tâm lý ngời lao động. Đó cũng là khoa học và nghệ thuật đối với mỗi nhà quản lý nguồn nhân lực .
Ngoài việc thờng xuyên hoàn thiện công tác tổ chức sắp xếp và bố trí lao động, thực hiện tính giảm lao động nhằm tạo ra một đội ngũ lao động tối u, có đủ năng lực trình độ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó công ty cũng rất chú trọng đến công tác đào tạo và đạo tạo lại cho cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm nâng cao mặt bằng dân trí cũng nh trình độ tay nghề trong toàn công ty. Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc ngày càng đợc hoàn thiện và luôn tạo ra một bầu không khí thoải mái, tâm lý tích cực trong toàn công ty.
Công ty đặc biệt chú trọng quan tâm đến chính sách, công tác tiền lơng, thởng nhằm tạo động lực làm việc cho ngời lao động thu hút lao động giỏi. Gắn lợi ích của lao động với hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công tác thực hiện hợp đồng lao động, nội quy kỷ luật lao động mang tính chất chặt chẽ. Cụ thể và xác định đợc quyền hạn trách nhiệm rõ ràng của ngời lao động, ổn định lao động và thực hiện kỷ luật lao động một cách nghiêm chỉnh trong toàn công ty.
2.4.2.Những tồn tại trong việc sử dụng nguồn nhân lực ở Công ty cơ khí Hà Nội
Mặc dù công ty đã thực hiện tốt một số công tác quản lý sử dụng nguồn nhân lực, tạo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, song trong quá trình đó còn gặp phải những hạn chế, những bất cập cần phải đợc xem xét.
+Công tác tuyển dụng nhân viên cho công ty cha mang tính hiệu quả cao và tính cạnh tranh với thị trờng.
+Việc sử dụng nguồn nhân lực của công ty còn một số vấn đề bất hợp lý, cha thực sự “đúng ngời-đúng việc-đúng lúc-đúng chỗ”. Do đó gây nên sự lãng phí lao động cho công ty.
+Phòng tổ chức cán bộ hoạt động cha đợc chủ động, công tác đào tạo nhận lực của công ty cha đợc quan tâm đúng mức thể hiện ở việc lập kế hoạch đào tạo và xác định nhu cầu đào tạo cha chính xác, sát thực.
+Tình hình thực hiện nội quy lao động, việc sử dụng thời gian lao động ở một số lao động còn lãng phí bởi do tính chất công việc, do chính bản thân công nhân đó cha có ý thức tiết kiệm, tay nghề kém, vẫn cha có biện pháp đan xen công việc tận dụng thời gian rảnh rỗi. Ngoài ra công tác tạo động lực của công ty cha phát huy đợc hiệu quả cao.
Hiện nay công ty áp dụng mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng. Sự phân chia chức năng cho lãnh đạo còn gặp một số hạn chế nh giao quyền cho các
phó giám đốc còn chênh lệch về khối lợng công việc. Do đó không thể tránh khỏi những nhợc điểm nhất định.
CHơng III:
Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty cơ khí
Hà Nội
3.1.Biện pháp nâng cao chất lợng nguồn lực thông qua tuyển dụng
Nh chúng ta đã biết, một trong những vấn đề quan trọng trong công tác nâng cao hiệu quả và sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp đó là chính sách “dùng ngời” hay đó là công tác tuyển dụng và bố trí cán bộ công nhân viên vào đúng vị trí. Tuyển chọn nhân viên là cả một quá trình không đơn giản, nó đòi hỏi phải có phơng pháp đúng. Ngời thực hiện tuyển chọn phải có hiểu biết về chuyên môn kỹ thuật với vị trí tuyển chọn. Điều quan trọng là phải có đủ thời gian và tài chính thì công tác tuyển chọn mới có hiệu quả.
*Đối với lao động quản lý: Đây là đội ngũ lao động ra quyết định quản lý liên quan đến sự sống còn của công ty. Việc nâng cao chất lợng đội ngũ này luôn là điều cần thiết trong điều kiện thị trờng cạnh tranh nh hiện nay đối với Công ty cơ khí Hà Nội, nhằm bảo đảm sự thích ứng với tình hình bất định và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
-Quy định và giám sát quá trình tuyển chọn và phát triển đội ngũ trung, cao cấp của công ty.
+Chú trọng tuyển chọn những ngời có tài năng ứng xử kinh doanh, đàm phán, thơng lợng đảm bảo sự công bằng và chủ động khi làm việc với các đối tác kinh doanh.
+Công tác tuyển mộ, tuyển chọn cần đợc chuẩn bị kỹ càng để chọn đúng ngời đúng việc.
+Còn có những chính sách nhân sự hợp lý nhằm giữ ngời có tài ở lại công ty, đồng thời thu hút ngời giỏi đến với công ty.
-Tiếp tục hoàn thiện việc phân định chức danh, trách nhiệm và quyền hạn. Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng quy chế rõ ràng về đề bạt và bãi miễn cán bộ quản lý tại một chức vụ nào đó xem xét đến các quan hệ lợi ích cá nhân với lợi ích công ty.
*Đối với công nhân lao động kỹ thuật và nhân viên quản lý:
-Chú trọng tuyển dụng trên cơ sở cân đối nguồn lực, việc tuyển chọn lao động vào một vị trí đang có nhu cầu phải đợc u tiên cho những lao động làm việc tại công ty từ 6 tháng trở lên và có tiến bộ.
-Giảm biên chế lực lợng lao động gián tiếp, đảm bảo công bằng trong việc tuyển chọn con em và tuyển ngoài khi có nhu cầu sản xuất tăng, hạn chế cơ chế “tình cảm” trong việc tuyển dụng để đảm bảo có nguồn nhân lực tốt nhất.
-Tuyển dụng lao động có trình độ trung học chuyên nghiệp và cao đẳng để thay thế lực lợng lao động có trình độ dới phổ thông trung học. Đồng thời công ty cần phải tổ chức lại sản xuất, tinh giảm sắp xếp lại cơ cấu lao động cũ, giải quyết chế độ thoả đáng cho ngời bị thay thế.
-Công ty cần có một chơng trình hội nhập và tái hội nhập với môi trờng làmviệc một cách sinh động hơn, cụ thể thiết thực hơn nhằm tạo bầu không khí lao động năng động sáng tạo
Đối với Công ty cơ khí Hà Nội đây là một khâu của quá tình quản lý lao động, nhằm đánh giá thành tích công tác của cán bộ công, nhân viên trong công ty trên cơ sở đó hoạch định tuyển chọn, phát triển nguồn nhân lực, cũng nh đền bù đãi ngộ, phát triển nghề nghiệp và tơng quan nhân sự. Nhng trên thực tế công tác này còn nhiều vớng mắc đánh giá cha thật sự xác thực đợc, chất lợng công tác của ngời lao động. Sự đánh giá còn mang yếu tố chủ quan của cán bộ quản lý.
-Cấp quản trị cần chú ý các khuyết điểm khi đánh giá đặc biệt là những định kiến thiên lệch hay xu hớng đánh giá chung chung, hớng về mức trung bình-nghĩa là ai cũng ở mức trung bình.
-Từ trớc đến nay, công ty chủ yếu áp dụng cách cấp trên trực tiếp đánh giá cấpdới do đó khó đảm bảo đợc tính công băngf. Công ty nên áp dụng têm các cách sau:
+Đồng nghiệp đánh giá lẫn nhau +Để các cá nhân tự đánh giá mình
+Cấp dới đánh giá cấp trên thông qua các c uộc họp.
3.3.Về phân công lao động.
Nhìn chung công tác tổ chức phân công lao động của công ty tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu, với đặc điểm sản xuất sản phẩm của ngành cơ khí. Song vẫn còn một số tồn tại và sau đây là một số biện pháp mang tính khoa học:
*Đối với cán bộ quản lý
-Đảm bảo các cán độ đơng chức đợc giao nhiệm vụ phát triển kịp thời có thủ thách nhằm sử dụng có hiệu quả tài năng củah ọ.
-Căn cứ vào các đánh giá thành tích công tác của các năm trớc tại các bộ phận khác nhau để thấy rõ tiềm năng lãnh đạo và giúp ích cho sự chọn lọc.
+Khảo sát kiểm tra thực tế để xem xét khả năng trình độ.
-Sắp xếp lại các vị trí làm việc cho cán bộ trởng phòng, giám sát giúp họ vừa làm tốt công việc của mình vừa theo dõi quan sát cấp dới trực tiếp của họ, đồng thời dễ dàng phối hợp với các phòng ban khác .
*Đối với công nhân sản xuất, nhân viên
Việc phân công lao động phải đợc thực hiện trên cơ sở quy trình công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật tạo ra đợc những cơ cấu về ngành nghề, trình độ chuyên môn hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của sản xuất, đạt đợc sự phù hợp cao giữa hệ thống con ngời và kỹ thuật về mặt sống lợng và chất lợng, nhng
mặt khác lại phải thực hiện trên cơ sở chú ý đầy đủ yếu tố tâm lý xã hội của lao động.
Tránh phân công vợt bậc nh thợ bậc 3 làm công việc thợ bậc 4 hoặc ngợc lại phân công không đúng bậc thợ. Việc phân công không đợc gây tâm lý nhàm chán mệt mỏi cho ngời lao động.
3.4.Về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt, công ty phải đổi mới thiết bị, dây chuyền công nghệ. Do đó đòi hỏi trình độ tổ chức quản lý kinh tế, kỹ thuật của cán bộ quản lý, trình độ tay nghề của công nhân ngày càng phải đợc nâng cao.
-Với xu hớng hiện nay là thay đổi cung cách quản lý cho phù hợp, tinh giảm bộ máy quản lý buộc các nhà quản lý, nhân viên kỹ thuật phải kiêm nhiệm có nghĩa là phải biết nhiều nghề. Do đó vấn đề đào tạo cần đợc đa ra với phơng châm: “giỏi một nghề, biết nhiều nghề”.
-Phòng tổ chức cán bộ phải chủ động quan hệ với các trờng đại học và tr-