Giao diện của chương trỡnh
Hỡnh 3. 17 Giao diện chớnh của chương trỡnh
Đặc điờ̉m Mụ tả
Tờn giao diợ̀n Giao diợ̀n chính Đụ́i tượng sử dụng Mọi người dùng
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng thường xuyờn bṍt cứ khi nào có người sử dụng hệ thống
Kờ́t cṍu giao diợ̀n Giao diện gồm thanh menu gồm cỏc chức năng chớnh: Hệ thống, Cập nhật, Hợp đồng, Khen thưởng, Bỏo cỏo
Form Đăng nhập chương trỡnh
Hỡnh 3. 18 Form Đăng nhập chương trỡnh
Đặc điờ̉m Mụ tả
Tờn giao diợ̀n Giao diợ̀n đăng nhọ̃p
Đụ́i tượng sử dụng Người dùng muụ́n đăng nhọ̃p vào hệ thống
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng mụ̃i khi người dùng muụ́n đăng nhọ̃p sử dụng hệ thống
Ý nghĩa các nút lợ̀nh
Nút Đăng nhập: sau khi đã nhọ̃p đõ̀y đủ thụng tin đăng nhọ̃p, ṍn nút này đờ̉ vào giao diợ̀n chính của phõ̀n mờ̀m. Nút Thoỏt: hủy bỏ các thao tác, thoát ra khỏi hệ thống.
Form Đổi mật khẩu
Hỡnh 3. 19 Form Đổi mật khẩu
Đặc điờ̉m Mụ tả
Tờn giao diợ̀n Giao diợ̀n Đổi mật khẩu
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng mụ̃i khi người dùng muụ́n đổi lại mật khẩu của mỡnh.
Kờ́t cṍu giao diợ̀n
Giao diợ̀n gụ̀m 3 trường: nhập lại mật khẩu cũ để đảm bảo tớnh bảo mật, đồng thời nhập mới mật khẩu cần đổi. Các bảng có liờn
quan
Sử dụng bảng người dựng để lưu trữ thụng tin người dựng.
Form Cập nhật cỏn bộ nhõn viờn
Hỡnh 3. 20 Form Cập nhật cỏn bộ cụng nhõn viờn
Đặc điờ̉m Mụ tả
Tờn giao diợ̀n Giao diợ̀n Danh sỏch cỏn bộ cụng nhõn viờn
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng mụ̃i khi người dùng muụ́n xem, sửa hay xoỏ danh sỏch nhõn viờn và cỏc thụng tin liờn
Form Cập nhật danh sỏch khỏch hàng
Hỡnh 3. 21 Form Cập nhật danh sỏch khỏch hàng
Đặc điờ̉m Mụ tả
Tờn giao diợ̀n Giao diợ̀n Danh mục khỏch hàng
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng mụ̃i khi người dùng muụ́n xem danh sỏch khỏch hàng và cỏc thụng tin liờn quan đến khỏch hàng.
Kờ́t cṍu giao diợ̀n Giao diợ̀n gụ̀m 9 trường đờ̉ nhọ̃p thụng tin về khỏch hàng và một datagrid để hiển thị cỏc thụng tin đú. Các bảng có liờn
quan
Sử dụng bảng Khỏch hàng để lưu trữ thụng tin về khỏch hàng.
Form Cập nhật điều khoản hợp đồng
Hỡnh 3. 22 Form Cập nhật điều khoản hợp đồng
Đặc điờ̉m Mụ tả
Tờn giao diợ̀n Giao diợ̀n Danh mục hợp đồng
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng mụ̃i khi người dùng muụ́n cập nhật thụng tin hợp đồng hay tra cứu thụng tin về hợp đồng đang thực hiện, đồng thời cú thể thụng qua đú cập nhật thu tiền hợp đồng mỗi khi đến kỡ hạn, và huỷ hợp đồng mỗi khi cú yờu cầu.
viờn để lưu trữ thụng tin về hợp đồng.
Form Cập nhật hợp đồng
Hỡnh 3. 23 Form Cập nhật hợp đồng
Tờn giao diợ̀n Giao diợ̀n Thờm hợp đồng.
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng mụ̃i khi người dùng muụ́n thờm mới cỏc thụng tin về hợp đồng.
Kờ́t cṍu giao diợ̀n Giao diợ̀n gụ̀m 3 tap, trong đú 1 tap lưu trữ thụng tin chi tiết về hợp đồng, 1 tap cập nhật điều khoản hợp đồng đú và 1 tap để phõn cụng giao việc cho cỏn bộ để thực hiện hợp đồng đú. Form này được hiện ra khi ta nhấn nỳt thờm ở form danh sỏch hợp đồng.
Các bảng có liờn quan Sử dụng bảng Điều khoản, Hợp đồng, Cụng việc để lưu trữ thụng tin về hợp đồng.
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng mụ̃i khi người dùng muụ́n sửa cỏc thụng tin về hợp đồng.
Kờ́t cṍu giao diợ̀n Giao diợ̀n gụ̀m 3 tap, trong đú 1 tap lưu trữ thụng tin chi tiết về hợp đồng, 1 tap cập nhật điều khoản hợp đồng đú và 1 tap để phõn cụng giao việc cho cỏn bộ để thực hiện hợp đồng đú. Form này được hiện ra khi ta nhấn nỳt Xem ở form danh sỏch hợp đồng.
Các bảng có liờn quan Sử dụng bảng Điều khoản, Hợp đồng, Cụng việc để lưu trữ thụng tin về hợp đồng.
Form Cập nhật thu phớ hợp đồng
Hỡnh 3. 25 Form Cập nhật thu phớ hợp đồng
Đặc điờ̉m Mụ tả
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng mụ̃i khi người dùng muụ́n cập nhật thụng tin thu tiền của khỏch hàng mỗi khi đến hạn thanh toỏn. Kờ́t cṍu giao diợ̀n Giao diợ̀n gụ̀m 2 datagrid, trong đú 1 datagrid hiện thụng
tin chi tiết về hợp đồng thu phớ, 1 datagrid cập nhật thụng tin thu tiền về hợp đồng đú. Form này được hiện ra khi nhấn nỳt Thu phớ ở form Danh mục hợp đồng. Các bảng có liờn
quan
Sử dụng bảng Thu phớ để lưu trữ thụng tin về hợp đồng.
Tõ̀n xuṍt sử dụng Được sử dụng mụ̃i khi người dùng muụ́n huỷ hợp đồng vỡ lý do hết hạn hay vi phạm hợp đồng. Kờ́t cṍu giao diợ̀n Giao diợ̀n gụ̀m thụng tin chi tiết hợp đồng, và ụ
datetimepicker để chọn ngày huỷ hợp đồng, mặc định là ngày hiện thời.
Các bảng có liờn quan Sử dụng bảng hợp đồng để lưu trữ thụng tin về ngày huỷ hợp đồng.
Bỏo cỏo danh sỏch hợp đồng đang thực hiện
Hỡnh 3. 27 Bỏo cỏo danh sỏch hợp đồng đang thực hiện
Đặc điờ̉m Mụ tả
Đối tượng sử dụng Ban giỏm đốc cụng ty muốn biết chớnh xỏc cú bao nhiờu hợp đồng đang triển khai, thực hiện.
Tần suất sử dụng Cuối kỡ lờn bỏo cỏo kinh doanh hoặc ban giỏm đốc cú yờu cầu tỡm hiểu thụng tin về hợp đồng.
Giỏ trị sử dụng Hỗ trợ ban giỏm đốc cú kế hoạch hợp lý để thực hiện hợp đồng, mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
Tờn bỏo cỏo Danh sỏch khỏch hàng.
Đối tượng sử dụng Ban giỏm đốc hoặc phũng tổ chức hành chớnh muốn biết cú bao nhiờu khỏch hàng để cú kế hoạch
marketing dịch vụ của cụng ty.
Tần suất sử dụng Mỗi khi cú kế hoạch về marketing dịch vụ cụng ty cho khỏch hàng.
Giỏ trị sử dụng Tỡm kiếm nguồn khỏch hàng tiềm năng của cụng ty.
Bỏo cỏo danh sỏch hợp đồng đỏo hạn
Đặc điờ̉m Mụ tả
Tờn bỏo cỏo Danh sỏch hợp đồng đỏo hạn
Đối tượng sử dụng Ban giỏm đốc hoặc phũng hành chớnh muốn tỡm hiểu cú những hợp đồng nào đó thực hiện, tra cứu nú, đồng thời hỗ trợ phũng hành chớnh lờn bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tần suất sử dụng Cuối mỗi kỡ kế toỏn.
Giỏ trị sử dụng Giỳp ban giỏm đốc cú chiến lược kinh doanh đỳng đắn và hợp lý từ những hợp đồng đó thực hiện.