2.1. Nội dung và phơng pháp tuyển chọn
Tuyển dụng nhân viên giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp vì nó quyết định số lợng, chất lợng của cán bộ công nhân viên trong Công ty có hợp lý hay không. Nhận thức đợc vấn đề đó nên Công ty Cao su Sao vàng tuyển dụng nhân viên là xuất phát từ nhu cầu lao động. Chẳng hạn nh: những năm gần đây, mạng lới sản
xuất kinh doanh của Công ty đợc mở rộng do việc liên doanh liên kết, sát nhập với nhiều nhà máy, xí nghiệp ở các địa phơng thuộc các khu vực khác nhau trên cả nớc nh: Nhà máy Pin điện lực Xuân Hoà, xí nghiệp Cao su Thái Bình, Nhà máy cao su Nghệ An. Do đó hàng năm, nhân viên bán hàng và nhân viên trực tiếp sản xuất tăng lên rất nhanh để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nguồn tuyển dụng chính của Công ty.
Công ty tuyển dụng nhân viên chủ yếu từ nguồn nội bộ trong Công ty, tuyển dụng từ bạn bè, con nhân viên trong Công ty. Những nhân viên đang làm việc trong Công ty thờng hay biết rõ bạn mình, con mình đang cần một công việc nên họ giới thiệu cho Công ty những ngời mà họ thấy có khả năng và đợc họ tin yêu.
Cách tuyển dụng nh vậy sẽ giảm đợc chi phí vì không phải đăng quảng cáo để thông báo. Công ty chỉ cần thông báo trong nội bộ để toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty biết đợc về nhu cầu tuyển nhân viên. Và chỉ sau một thời gian ngắn đã có ứng viên nộp đơn cho Công ty thông qua chính nhân viên giới thiệu đó. Hơn nữa, làm nh thế sẽ tạo cho nhân viên trong Công ty cảm thấy các quyền lợi mà Công ty giành cho họ lớn hơn, nh con họ sẽ có cơ hội vào làm việc tại Công ty.
Tuy nhiên, cách tuyển dụng này cũng có một số nhợc điểm đáng kể sau: Tạo nên sự cứng nhắc trong nguồn tuyển dụng, và khi tuyển dụng sẽ dẫn tới thiên vị, chủ quan là điều khó tránh khỏi. Mặc khác do chỉ tiêu u tiên cho con, ngời thân của nhân viên trong Công ty, nên nhiều khi các ứng viên không đáp ứng đợc yêu cầu nhng vẫn đợc tuyển vào làm. Còn những ngời không quen biết mà có năng lực thật sự thì có thể bị loại hoặc không có cơ hội để tham gia thi tuyển.
•Phơng pháp tuyển dụng:
Công ty chủ yếu tuyển chọn nhân viên thông qua xem xét hồ sơ và các văn bằng chứng chỉ kèm theo. Do nguồn tuyển dụng là nguồn nội bộ nên việc u tiên con em, ngời thân trong Công ty là yêu cầu đầu tiên và hết sức quan trọng trong công tác tuyển dụng
Sau khi ứng viên nộp hồ sơ xin việc, trởng phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành xem xét hồ sơ xin việc xem có đáp ứng đủ yêu cầu không? Đơn xin việc của ứng viên theo mẫu của Công ty soạn thảo. Nếu hồ sơ đầy đủ và đạt đợc các yêu cầu tối thiểu cần thiết về các văn bằng chứng chỉ thì trởng phòng tổ chức hành chính sẽ đa lên cho
ban giám đốc xem xét và duyệt. Sau khi hồ sơ đạt đợc yêu cầu của ban giám đốc sẽ đợc thông qua Tổng Công ty và quyết định tuyển chọn. Công ty chỉ thực hiện phỏng vấn trong một số rất ít các trờng hợp đặc biệt
Việc tuyển chọn thông qua các bớc này sẽ giảm bớt đợc thời gian và chi phí cho Công ty, đem lại kết quả tốt nếu nh ban giám đốc và trởng phòng tổ chức cán bộ là những nhà quản trị nhạy cảm, sắc bén trong nắm bắt thông tin cũng nh phán đoán về triển vọng của nhân viên trong tơng lai. Tuy nhiên, dù sao đi nữa dự đoán của các nhà quản trị ít nhiều đều mang tính chủ quan, vì vậy việc có thêm bớc kiểm tra bằng trắc nghiệm là cần thiết, cũng nh việc kiểm tra sức khoẻ phải do bộ phận chuyên môn đảm nhiệm, nh thế việc tuyển chọn nhân viên sẽ mang tính khách quan hơn.
2.2. Hợp đồng lao động.
Về hợp đồng lao động của Công ty, đây là hình thức đảm bảo cho ngời lao động những quyền lợi và trách nhiệm khi đợc tuyển chọn vào Công ty. Trong hợp đồng lao động của Công ty có nêu ra các điều khoản về quyền lợi mà ngời lao động sẽ đợc hởng khi vào Công ty nh:
- Công ty có trách nhiệm nộp tiền BHXH, BHYT cho ngời lao động khi thực hiện lao động trong Công ty.
- Tổ chức công đoàn của Công ty sẽ bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động khi quyền lợi đó bị xâm phạm.
- Ngời lao động đợc quyền hởng một môi trờng lao động an toàn, (không độc hại)...
Ngoài ra, trong hợp đồng cũng nêu ra trách nhiệm và quyền hạn của ngời lao động nh:
- Qua thời gian thực hiện thử việc cán bộ của Công ty sẽ quyết định xem có tiếp tục nhận nhân viên vào làm tại Công ty hay không.
- Ngời lao động chỉ có quyền hạn nhất định trong lĩnh vực mình phụ trách...
Nh vậy, hợp đồng lao động của Công ty là phơng tiện ràng buộc giữa Công ty và ngời lao động khi đợc tuyển chọn vào làm việc tại Công ty. Nó xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên cũng nh quyền lợi của mỗi bên: Công ty (ngời đại diện hợp pháp)
và ngời lao động. Khi hợp đồng đã đợc ký kết thì cả hai đều phải có trách nhiệm thực hiện.