II. Các giải pháp hoàn thiện công tác QTNL của Công ty.
6. Sử dụng các hình thức thởng phạt và kỷ luật kịp thời để khuyến khích ngời lao động.
động.
Tiền lơng là nguồn sống của ngời lao động nên nó là đòn bẩy kinh tế rất mạnh mẽ. Trong phạm vi một doanh nghiệp tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích ngời lao động phát huy mọi khả năng lao động, sáng tạo, làm việc tận tuỵ, có trách nhiệm với công việc. Tiền lơng là một lực hút khiến cho ngời lao động ở lại và cống hiên cho Công ty. Song hiện nay ở nhiều doanh nghiệp, nhất là đối với các doanh nghiệp Nhà nớc, ngời lao động sống không phải chủ yếu bằng tiền lơng mà bằng các nguồn thu nhập trong và ngoài phạm vi doanh nghiệp.
Để tạo thêm thu nhập cho ngời lao động thì Công ty nên áp dụng một số chỉ tiêu thởng nh thởng hoàn thành vợt mức sản lợng, thởng tiết kiệm vật t, thởng ngày công cao... làm nh vậy Công ty mới bảo đảm tính kích thích ngời lao động, giảm tính bình quân trong phân phối, gắn các khoản thu nhập đó với hình thức trả lơng theo sản phẩm. Hiện nay, Công ty chỉ áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm. Hiện nay, Công ty chỉ áp dụng hình thức thởng cho công nhân vào các ngày lễ, tết, thởng sáu tháng đầu năm và cuối năm. Phần thởng của Công ty còn mang tính bình quân rõ rệt, áp dụng cho mọi ngời lao động trong Công ty, ngời lao động chỉ cần đi đủ số ngày làm việc, nhng có thể cha làm hết khả năng của mình. Để khắc phục điều này Công ty nên có quy chế thởng phạt rõ ràng, có thể cùng một phần quỹ khen thởng vào việc thởng phạt đột xuất cho ý
kiến hay, sáng tạo cho kỹ thuật sản xuất. Xí nghiệp nên chú ý khuyến khích ngời lao động quan tâm đến các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng sản phẩm bằng chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng.
Sau đây là một số giải pháp khen thởng mới của Công ty.
6.1 Thởng tiết kiệm vật t.
Tiết kiệm vật t làm cho chi phí đầu vào giảm xuống, số tiền tiết kiệm đợc sẽ đợc chia làm hai phần. Một phần dùng để hạ giá thành sản phẩm, một phân dùng để trả công cho công nhân thông qua tiền thởng. Vì vậy, nên áp dụng hình thức này cho các phân xởng sản xuất. Thực hiện biện pháp này vừa mang lại lợi ích cho Công ty đồng thời mang lại lợi ích cho chính bản thân ngời lao động, khuyến khích tinh thần lao động của họ. Cách tính thởng đợc căn cứ vào mức tiêu thụ nguyên vật liệu cho một mặt hàng. Giao vật t theo định mức qui định, hết mã hàng đó, nếu công nhân tiết kiệm đợc bao nhiêu thì giao lại vật t thừa và tính thởng trực tiếp số vật t thừa đó.
Điều kiện cần tuân thủ là: Vật t tiết kiệm phải còn nguyên giá trị, tiết kiệm vật t nhng đồng thời công nhân phải đảm bảo chất lợng sản phẩm, không vì mục tiêu tiết kiệm mà gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, công nhân phải hoàn thành mức sản l- ợng.
Việc qui định mức tiền thởng cho tiết kiệm nguyên vật liệu nh sau: Khi tính đợc lợng vật t tiết kiệm đợc thì tiến hành tính đơn giá cho số vật t đó, hay nói cách khác là Công ty mua lại số vật t đó từ tay công nhân với giá bằng 50% giá mua vào ban đầu. Khi tính tiền lơng cho công nhân thì cộng khoản thởng này vào lơng của họ.
áp dụng hình thức thởng cho việc tiết kiệm vật t này nó tác động trực tiếp đến ng- ời lao động, khuyến khích ngời lao động học hỏi để nâng cao tay nghề của mình từ đó góp phần làm cho năng suất lao động tăng lên.
6.2 Thởng cho việc hạn chế số phế phẩm:
Trong qúa trình sản xuất thì việc xuất hiện những sản phẩm không đủ tiêu chuẩn chất lợng là điều không thể tránh khỏi, để hạn chế tới mức tối thiểu số sản phẩm hỏng thì ngoài việc áp dụng kỹ thuật ra Công ty cũng cần phải chú ý đến ý thức của chính những ngời công nhân. Để làm đợc điều này Công ty nên áp dụng một số hình thức th-
ởng cho những dây chuyền công nhân, tổ có tỷ lệ sản phẩm hỏng, phế phẩm thấp hơn mức cho phép.
Ta thấy rằng, việc giảm số phế phẩm không những làm cho năng suất lao động tăng lên mà nó còn là một hình thức nhằm tiết kiệm vật t, nguyên liệu cho sản xuất. Đặc biệt là đối với các sản phẩm cao su kbởi vì số phế phẩm đó có thể sử dụng lại để làm nguyên liệu cho sản xuất đợc.
Theo qui định hiện nay của Công ty thì số lợng phế phẩm cho phép đối với các mặt hàng nh sau:
- Lốp xe máy cho phép phế phẩm là 3% - Lốp xe đạp cho phép phế phẩm là 3% - Săm xe máy cho phép phế phẩm là 2%
Hàng tháng, căn cứ vào số sản phẩm tiết kiệm đợc tính thởng cho công nhân. Cứ mỗi sản phẩm tiết kiệm đợc Công ty tính bằng 80% giá bán một chiếc lốp hoặc săm đó trên thị trờng. Nh thế việc áp dụng các hình thức này sẽ làm cho ngời lao động quan tâm đến công việc của mình làm, chịu khó học hỏi, nâng cao tay nghề của ình. Từ đó tạo thêm thu nhập cho chính bản thân làm cho mức sống khá hơn và góp phần giúp cho Công ty đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt hơn.
6.3 áp dụng hình thức lơng cộng với thởng cho thâm niên công tác.
Mục đích của việc thởng và u tiên cho ccs CBCNV - LĐ có thâm niên công tác là nhằm ngăn ngừa việc lao động chuyển dịch ra ngoài Công ty quá lớn, đặc biệt là những lao động có tay nghề cao, điều này giúp cho các lao động có thâm niên hiểu rằng Công ty luôn quan tâm đến họ và chứng kiến sự có mặt của họ, cống hiến cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Điều này thực sự không vi phạm nhu cầu bình đẳng đối với lao động trẻ vì khi lao động trẻ tiếp tục cống hiến cho Công ty thì họ cũng đợc thởng nh vậy. Vì thế, hình thức này không chỉ tạo động lực kích thích ngời lao động về mặt vật chất mà còn kích thích ngời lao động về mặt tinh thần rất lớn, giúp họ thấy đợc sự cống hiến của mình cho Công ty là có ích và đợc Công ty ghi nhận điều đó.
Việc áp dụng chế độ này không những làm tăng chi phí cho Công ty mà còn có tính hiệu quả về kinh tế. Đầu tiên ta tính chi phí để cho công nhân nâng cao tay nghề, khoản chi phí này tởng chừng nh không có nhng trong thực tế đó là một lợng chi phí
khổng lồ, nó bao gồm tất cả những chi phí để ngời lao động đạt đến trình độ đó (thi nâng bậc, nguyên vật liệu, thời gian...). Ngoài ra chúng ta cũng cần xem xét hiệu quả mà nó mang lại.
Nếu xem xét trực diện ta thấy: khi sản xuất 100 sản phẩm thì lao động bậc 6,7 cũng chỉ trả một lợng tiền là D x 100 (trong đó D là đơn giá sản phẩm), mà lao động bậc 1,2 cũng phải trả lợng tiền là nh thế. Tuy khoản chi ra là nh nhau nhng khi tìm hiểu sâu hơn ta thấy để sản xuất 100 sản phẩm thì cần lợng lao động bậc 6,7 ít hơn là lao động bậc 1,2. Do đó sẽ giảm bớt đợc khoản chi phí chi cho phục vụ, quản lý, máy móc, thiết bị, công cụ bảo hộ lao động... Bên cạnh đó những ngời có tay nghề cao, có kinh nghiệm lâu năm thì giảm lợng phế phẩm và tiết kiệm đợc nguyên vật liệu, kiểu dáng sản phẩm đẹp hơn. Nh thế giá thàh sản phẩm hạ, tạo đợc uy tín cho Công ty về chất l- ợng và mẫu mã sản phẩm.
- Mức thởng có thể tuỳ thuộc vào số năm công tác mà Công ty thởng theo công thức sau:
DTL = D + TN
DTL : Đơn giá tiền lơng có thởg thâm niên. D : Đơn giá tiền lơng thuần tuý
TN : Là mức thởng thâm niên tính vào đơn giá tiền lơng (tuỳ thuộc vào số năm công tác, và cấp bậc công nhân mà tính cho hợp lý).
7. Tạo ra môi trờng làm việc tốt cho ngời lao động.
Môi trờng làm việc của ngời lao động trong Công ty có tác động trực tiếp đến kết quả công việc mà ngời đó thực hiện. Nếu nh môi trờng lao động trong Công ty tạo ra cho ngời lao động một tâm lý ức chế, phải làm việc trong bầu không khí căng thẳng sẽ làm cho ngời lao động mất đi khả năng tập trung, chuyên sâu vào công việc. Khi đó chất lợng sản phẩm mà ngời lao động làm ra sẽ không chỉ không đạt yêu cầu về mẫu mã mà cả các công đoạn kỹ thuật cũng sẽ bị sai quy cách dẫn đến mất uy tín đối với khách hàng. Vì thế để tạo ra cho ngời lao động một tâm lý thoải mái trong qúa trình sản xuất, làm việc là một yêu cầu bức thiết đặt ra. Để làm đợc điều đó Công ty cần thực hiện một số công việc sau:
- Tạo ra một môi trờng làm việc ấm cúng, giúp ngời lao động cảm thấy thoải mái khi làm việc nh thế chất lợng công việc sẽ cao hơn rất nhiều.
- Thực hiện các cuộc giao lu giữa các bộ phận, phân xởng nhằm thi đua lao động giữa các phân xởng để nâng cao hiệu suất lao động.
- Đi sâu, đi sát, quan tâm, tìm hiểu đến hoàn cảnh riêng của từng cá nhân để có chế độ u tiên đối với từng cá nhân có hoàn cảnh khó khăn. Ngoài ra còn khuyến khích, kêu gọi các cán bộ công nhân viên,lao động trong Công ty, ủng hộ lẫn nhau để vợt qua đợc hoàn cảnh khó khăn.
Nh vậy, môi trờng làm việc cho ngời lao động là một khâu quan trọng quyết định đến chất lợng công việc mà họ thực hiện. Vì thế, tạo ra cho môi trờng lao động tốt trong Công ty là một giải pháp giúp cho Công ty hoàn thành công tác quản trị nhân lợi nhân lực một cách tốt hon.
8. Thực hiện tốt an toàn cho ngời lao động và các nghĩa vụ trong việc sử dụng lao động đối với xã hội.
Hiện nay, công tác thực hiện an toàn` lao động và các nghĩa vụ xã hội đối với ng- ời lao động ở Công ty đã đợc thực hiện khá tốt. Tuy nhiên, tôi cũng xin bổ xung một số giải pháp nhằm hoàn thiện một cách tốt hơn công tác này. Đó là các giải pháp sau:
- Do Công ty là doanh nghiệp sản xuất và tiếp xúc với nhiều hoá chất gây độc hại nên công nhân rất có thể mắc phải những căn bệnh nghề nghiệp cha có tác hại trớc mắt mà có thể tới khi về già mới phát bệnh. Vì thế việc kiểm tra, khám định kỳ cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty để có thể dự báo và phòng ngừa các căn bệnh nghề nghiệp là hết sức cần thiết. Nó làm cho ngời lao động yên tâm công tác, làm việc, cống hiến sức lao động của mình cho Công ty tới khi về già.
- Có chế độ, u tiên đối với các lao động làm việc trong môi trờng có hoá chất hơn ở các bộ phận khác.
- Hàng năm đa cán bộ công nhân viên trong Công ty đi nghỉ định kỳ vào các dịp hè hoặc các ngày lễ lớn trong năm để tạo động lực cho ngời lao động trong sản xuất.
kết luận
Thực hiện tốt và hoàn thiện công tác QTNL hiện nay đang là một vấn đề lớn đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi vì, nguồn nhân lực là một yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đó. Sự thành công hay thất bại của một đơn vị sản xuất kinh doanh là ở chỗ đơn vị đó có biết sử dụng các yếu tố kích thích ngời lao động để phát huy khả năng của con ngời nhằm năng cao năng suất lao động, thúc đẩy sự phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị, doanh nghiệp đó hay không? Do vậy, không ngừng hoàn thiện các biện pháp để nâng cao chất lợng QTNL là một đòi hỏi cấp thiết luôn đặt ra cho mọi đơn vị sản xuất kinh doanh.
Công ty Cao Su Sao Vàng là một doanh nghiệp sản xuất, do đó hoàn thiện công tác QTNL đang là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo Công ty. Qua thòi gian thực tập tại công ty nắm băt đợc tình hình thực tế này, em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác QTNL ở Công ty. với đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QTNL tại Công ty Cao Su Sao Vàng”
Trong chơng 1: chuyên đề đã đa ra một số cơ sỏ lý thuyết cơ bản nhất về vấn đề QTNL nói chung ở tất cả các công ty . Do đây là một lĩnh vực khá rộng nên tôi chỉ tập trung vào hai vấn đề chính là tuyển dụng nguồn nhân lực và sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệu quả nhất.
Chơng 2: Thông qua số liệu thống kê thu thập đợc trong thời gian thực tập tại Công ty Cao Su Sao Vàng đi phân tích đánh giá về thực trạng của công tác QTNL tại Công ty hiện nay, từ đó tìm ra đợc những u điểm cần phát huy và những nhợc điểm cần khắc phục để công tác QTNL của Công ty đợc hoàn thiện một cách tốt hơn.
Chơng 3: Đã nêu đợc phơng hớng phát triển của Công ty đề ra từ nay đến năm 2005. Và từ cơ sở lý luận ở chơng 1 kết hợp với phần phân tích thực trạng ở chơng 2 đa ra một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác QTNL của Công ty ở chơng ba.
Do thời gian có hạn và số liệu thu thập đợc cha đầy đủ nên các giải pháp chuyên đề đa ra không tránh khỏi những thiếu sót và bất cập rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để bài viết đợc tốt hơn
Danh mục tài liệu tham khảo
1. NXB Thống kê /1998. Chủ biên PGS.PTS. Phạm Đức Thành: Giáo trình quản trị nhân sự.
2. NXB Thống kê/1996. Nguyễn Hữu Thân: Quản trị nhân sự.
3. NXB Chính trị quốc gia/1996. PTS. Trần Văn Tùng, Lê ái Lâm: Phát triển nguồn nhân lực, kinh nghiệm thế giới và thực tiễn nớc ta.
4. NXB Chính trị quốc gia/1997. PGS.PTS. Bùi Tiến Quý, PTS Vũ Quang Thọ: Chi phí tiền lơng của doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng.
5. NXB Chính trị quốc gia/1995. Trung tâm khoa học xã hội và nhân văn Viện thông tin khoa học xã hội
Ngời dịch: Ngô Thế Phúc: Con ngời và nguồn lực con ngời trong phát triển. 6. NXB Hà Nội/1996. Nguyễn Minh Đờng: Bồi dỡng và đào tạo lại đội nghũ lao
động trong điều kiện mới.
7. NXB Chính trị quốc gia/1995. Đỗ Minh Cơng, Vơng Kỳ Sơn: Vai trò con ngời trong quản lý doanh nghiệp.
8. NXB Chính trị quốc gia/1996. Vấn đề con ngời trong sự nghiệp CNH-HĐH đất nớc.
9. NXB Thống kê/1997. Nguyễn Hải Sản: Quản trị học.
10. NXB Thành Phố Hồ Chí Minh/1992. Trần Kim Dung: Quản trị nhân sự.
11. NXB Thành Phố Hồ Chí Minh/1994. Nguyễn Đình Hiển: QTNS trong Công ty Nhật Bản