21. Khỏi quỏt quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Trung tõm Hỗ trợ đào
2.2.1. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Trung tõm
(Nguồn: Phũng Thụng tin)
Ban giỏm đốc
Trung tõm Hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực cú giỏm đốc và cỏc phú giỏm đốc.
- Giỏm đốc do Bộ trưởng Bộ Giỏo dục và Đào tạo bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trỏch nhiệm trước Bộ trưởng và phỏp luật về toàn bộ hoạt động của trung tõm. Ban giỏm đốc Phũng thụng tin Phũng hỗ trợ đào tạo Phũng cung ứng và xuất khẩu lao động
Phũng hành chớnh kế toỏn
- Cỏc phú giỏm đốc do Bộ trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của giỏm đốc trung tõm, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về cỏc lĩnh vực được phõn cụng.
Ban giỏm đốc cú chức năng:
- Điều tra nghiờn cứu xõy dựng cơ sở dữ liệu về hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực
- Thu thập, phõn tớch, xử lý, lưu trữ và cung cấp thụng tin phục vụ chủ trương đào tạo theo nhu cầu xó hội; tổ chức thụng tin hai chiều giữa nhà trường và đơn vị sử dụng lao động về khả năng đỏp ứng nguồn nhõn lực và nhu cầu sử dụng lao động.
- Tổ chức cỏc hoạt động hỗ trợ đào tạo, cung ứng nhõn lực và xuất khẩu lao động, làm cầu nối liờn kết giữa người dạy- người học- người sử dụng nhõn lực
- Tổ chức tư vấn nghề nghiệp, dịch vụ kỹ thuật nhằm phỏt triển hoạt động hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực.
Cỏc phũng ban
a) Phũng thụng tin
- Xõy dựng hệ thống thụng tin về nhu cầu đào tạo, cung ứng và xuất khẩu nhõn lực, xu hướng ngành nghề, thi trường lao động để cung cấp cho cỏc cơ quan quản lý, chỉ đạo của Bộ.
- Tổ chức nghiờn cứu, thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thụng tin bằng Website và cỏc hỡnh thức truyền thụng khỏc về năng lực đào tạo, nhu cầu nhõn lực, xu hướng ngành nghề, thị trường lao động, số lượng tuyển sinh trung cấp chuyờn nghiệp, đại học và cao đẳng hàng năm, số lượng học sinh
trung cấp chuyờn nghiệp, sinh viờn tốt nghiệp cỏc ngành nghề, kỹ năng của người tốt nghiệp cho doanh nghiệp, xó hội.
- Tổ chức thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thụng tin về xu hướng ngành nghề, thị trường lao động, việc làm.. của cỏc nước trờn thế giới để cung cấp cho cỏc cơ sở đào tạo, người học;
- Cung cấp cỏc dịch vụ thụng tin khỏc cho nhà trường, người học, doanh nghiệp.
b) Phũng hỗ trợ đào tạo
- Tổ chức nghiờn cứu, điều tra, phõn tớch nguồn nhõn lực kết hợp dự bỏo biến động về nhu cầu nhõn lực ( số lượng, cơ cấu trỡnh độ và loại hỡnh đào tạo..) để phục vụ cho hoạch định chiến lược chớnh sỏch phỏt triển nguồn nhõn lực;
- Tổng hợp, phõn tớch số lượng tuyển sinh (đầu vào), số lượng tốt nghiệp (đầu ra) của cỏc cơ sở đào tạo đại học, cao đẳng, trung cấp chuyờn nghiệp để làm cơ sở cho hỗ trợ đào tạo nhõn lực;
- Tổ chức nghiờn cứu cơ chế gắn hoạt động đào tạo của cỏc trường với nhu cầu nhõn lực của cỏc doanh nghiệp, xó hội;
- Liờn kết với cỏc cơ sở đào tạo để bồi dưỡng kiến thức chuyờn mụn, nghiệp vụ cho nguồn nhõn lực liờn quan tới kết quả phõn tớch, dự bào và yờu cầu của người sử dụng nhõn lực.
- Tổ chức liờn kết đào tạo, bồi dưỡng chuyờn mụn, nghiệp vụ liờn quan tới kết quả phõn tớch, dự bỏo nhu cầu nhõn lực.
- Thu thập số liệu, đề xuất biện phỏp hỗ trợ cho cỏc cơ sở đào tạo và người học.
c) Phũng hỗ trợ cung ứng và xuất khẩu lao động
- Tổ chức xõy dựng, quản lý cơ sở dữ liệu về đào tạo và cung ứng nhõn lực.
- Tập hợp nhu cầu nhõn lực mà cỏc cơ quan, doanh nghiệp cần để liờn kết đào tạo bồi dưỡng cung ứng kịp thời cho cơ quan, doanh nghiệp.
- Tổ chức tư vấn, tuyển chọn và ký hợp đồng xuất khẩu nhõn lực.
- Làm đầu mối phối hợp tổ chức ngày hội tư vấn hướng nghiệp-việc
làm, sàn giao dịch nhõn lực..
- Tổ chức cỏc hoạt động khỏc nhau liờn quan đến cung ứng nhõn lực và xuất khẩu lao động.
d) Phũng hành chớnh-kế toỏn
Thực hiện cụng tỏc hành chớnh, tổng hợp, tài chớnh -kế toỏn, quản trị và cụng tỏc tổ chức nhõn sự.
