3.1.Việc tuyển dụng, bổ nhiệm cán bộ.
Công ty QLĐS Hà Thái thực hiện nhiệm vụ quản lý, sửa chữa, duy tu hệ thông đường sắt và hệ thống cầu Thăng Long, sản xuất vật liệu xây dựng và kết cấu thép chuyên ngành để phục vụ cho việc sữa chữa, duy tu, do khối lượng công việc nhiều và độ phức tạp cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ phải có chuyên môn giỏi, phải có những biện pháp quản lý hiệu quả nhân viên của mình vì vậy việc tuyển chọn cán bộ quản lý phải tiến hành hết sức lỹ lưỡng. Hiện nay nguồn tuyển dụng cán bộ của công ty chủ yếu là việc đề bạt, thuyên chuyển, điều động từ bộ phận này sang bộ phận khác, các cán bộ do tổng công ty đường sắt thuyên chuyên xuống.Khi có nhu cầu tuyển dụng cán
bộ công ty có sự ưu tiên đối với con em cán bộ trong công ty.Nếu nội bộ công ty không tìm được người phù hợp sẽ thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng để tuyển người từ bên ngoài.
Trình tự các bước tuyển chọn, tuyển dụng lao động của công ty là :
- Bước 1 : Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng và được ban giám đốc kí quyết định cho phép tuyển dụng để các hoạt động tuyển dụng diễn. Hồ sơ xin việc gồm có : + Đơn xin việc hoặc đơn xin bổ nhiệm.
+ Lý lịch bản thân + Giấy khám sức khoẻ
+ Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan. - Bước 2 : Đưa ra tiêu chuẩn tuyển dụng cán bộ.
Vì nguồn chủ yếu là từ nội bộ công ty nên các nhân viên trong công ty có thể làm đơn tự đề bạt hoặc do các cán bộ khác đề bạt, sau đó ban giám đốc công ty sẽ dựa vào những thành tích đã đạt được cùng với những kinh nghiệm, chuyên môn của họ để bổ nhiệm vào vị trí mới.
- Bước 3 : Trong trường hợp phải tuyển chọn nguồn từ bên ngoài thì tiến hành lọc hồ sơ đạt yêu cầu và tiến hành phỏng vấn để chọn ra người có năng lực phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty.
3.2.Bố trí, sử dụng cán bộ.
- Việc bố trí sử dụng cán bộ trong công ty được thực hiện theo chức năng, theo những chuyên môn, nghề nghiệp đã được đào tạo. Vì thế có thể phát huy được hết năng lực chuyên môn của các cán bộ trong công ty.
3.3. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.
Công ty quản lý đường sắt Hà Thái luôn chú trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trong toàn công ty.Chiến lược đào tạo 2006 – 2010 của công ty chủ yếu tập trung vào :
+ Cán bộ lãnh đạo về chuyên môn nghiệp vụ : Trưởng, phó phòng ban và tương đương.
+ Viên chức tham mưu về chuyên môn nghiệp vụ.
+ Công nhân lành nghề của công ty trong đó chú trọng vào các lĩnh vực : Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa đường sắt, tín hiệu đường sắt…
Nội dung cơ bản của việc đào tạo cán bộ quản lý 2006 – 2010 là : tổ chức đào tạo, bồi dưỡng để đến hết năm 2010 có 100% cán bộ đạt được tiêu chuẩn quy định.
- Đào tạo, bồi dưỡng về lý luận chính trị, đường lối, chủ trưong chính sách của Đảng, Nhà nước và của ngành nhằm thưòng xuyên xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có lập trưòng chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt.
- Đào tạo, bồi dưõng về kĩ năng lãnh đạo, quản lý, điều hành sản xuất và kinh doanh. Cập nhật kiến thức về quản lý, khoa học, công nghệ nhằm thường xuyên xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có kiến thức vững vàng về tổ chức sản xuất, kinh doanh, quản lý kinh tế, có khả năng vận dụng sáng tạo các đưòng lối, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, các thành tựu của khoa học, kỹ thuật, công nghệ trong nước và thế giới trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thích ứng với thị trưòng trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ cho cán bộ lãnh đạo, quản lý để tăng cường khả năng giao dịch, đáp ứng tố yêu cầu hội nhập và phát triển. Mục tiêu đến năm 2010 có ít nhất 30% số viên chức dưới 40 tuổi làm công tác tham mưu chuyên môn nghiệp vụ có một trong các ngoại ngữ ( Anh, Trung ) ở trình độ giao tiếp được không cần
phiên dịch, nghiên cứu, dịch được các tài liệu khoa học kĩ thuật chuyên ngành.
- Trang bị và nâng cao những kiến thức cơ bản về tin học, biết ứng dụng những thành tựu của công nghệ thông tin vào công việc để hiện đại hoá và tăng cường năng lực tham mưu, giải quyết công việc kịp thời. Phấn đấu đến năm 2010, 100% viên chức tham mưu ở công ty được phổ cập tin học trình độ A.
3.4.Các yếu tố về tiền lương.
Được áp dụng theo quy chế lương mới nhất của công ty năm 2007.Cán bộ quản lý được hưởng theo chế độ lương cơ quan:
Tổng quỹ lương bộ phận gián tiếp phòng ban công ty được xác định trên cơ sở : Qcq = Qth x Kcq
Trong đó : Qth là tổng quỹ lương tháng của toàn công ty
Kcq là tỷ lệ trích quỹ lương gián tiếp phòng ban công ty Tổng Vcđgt
Kcq =
Tổng Vcđtt
Trong đó : Tổng Vcđgt là tổng lương cấp bậc, chức vụ của người lao động gián tiếp định biên ở cơ quan công ty.
Tổng Vcđtt là tổng lương cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuất định biên trong tòan công ty.
Kcq tối đa không vượt quá 12 % và được thay đổi tỷ lệ này khi có thay đổi từ 1% trở lên.
Thực hiện việc trả lương hàng tháng cho người lao động ở cơ quan công ty theo số ngày làm việc thực tế, hệ số lương được xếp theo NĐ 204/2004/NĐ-CP và 205/2004/NĐ-CP của chính phủ, theo mức độ phức tạp, tính trách nhiệm và theo kết quả cuối cùng của từng người, từng bộ phận.
Công thức tính như sau : Ti = T1i + T2i
Trong đó : Ti là tiền lương của người thứ i được nhận
T1i là tiền lương theo nghị định 204 hoặc 205 cảu người thứ i
T2i là tiền lương sản phẩm theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch SXKD cảu người thứ i ( HSL + HSPC ) x TLmin
* Cách tính T1i như sau : T1i = x Nti kđc Ncđ
Trong đó : + HSL : Hệ số lương cấp bậc của ngươig thứ i + HSPC : Hệ số phụ cấp chức vụ, trách nhiệm.
+ Tlmin : Mức lương tối thiểu do chính phủ quy định.
+ Ncđ : Số ngày công làm việc theo chế độ quy định trong tháng.
+ kđc : hệ số điểu chỉnh tiền lương chế độ. Kđc = 0,5 : 1,0. Tại thời điểm xây dựng quy chế Kđc = 0,7
+ Nti : Số ngày công thực tế của mỗi người, bao gồm các ngày : làm việc tại cơ quan, đi công tác, học tập trong nước và ngoài nước do cơ quan cử, hội họp, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ tết…
Cách tính T2i như sau : Vt - Vcđ
T2i = ––––––––– x ni x hi n
∑ ni x hi
i=1 + Vt là quỹ tiền lương tháng của bộ phận làm việc tại cơ quan Vt = Qcq / 12 + V cđ : là quỹ lương thời gian theo chế độ nhà nước quy định / tháng của bộ phận làm việc tại cơ quan. n
Vcđ = ∑ T1i i =1
+ hi là hệ số tiền lương ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc của người thứ i
Ngoài ra còn có chế độ trả lương những ngày lễ tết, ngày nghỉ…theo quy định.
3.5.Các chương trình phúc lợi, bảo hiểm, bảo hộ.
Tuy là một doanh nghiệp công ích với khả năng tài chính còn hạn hẹp. Nhưng từ khi sát nhập đến nay lãnh đạo công ty luôn chăm lo đến các vấn đề về bảo hiểm, bảo hộ phúc lợi cho người lao động. Đặc biệt đối với các cán bộ quản lý luôn có các chế độ ưu tiên về chế độ phúc lợi như : có phòng làm việc riêng, được trang bị đầy đủ tiện nghi, hàng năm được đi nghỉ mát…