2. Quản lý nguồn nhân lực quản trị
2.4.Phó giám đốc nội chính
- Là người phụ trách sản xuất kinh doanh phụ, công tác tiền lương, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội , hành chính tổng hợp, quản lý nội chính. Trực tiếp quản lý phòng y tế, phòng hành chính tổng hợp.
- Nhìn chung, cơ cấu lãnh đạo của ban Giám đốc được bố trí hợp lý, ngành nghề đào tạo là phù hợp với tính chất ngành đường sắt. Ngoài ra, các vị lãnh đạo trong ban Giám đốc đều đã được đào tạo qua các trường lớp quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị… theo đánh giá của cán bộ công nhân viên trong Công ty thì ban giám đốc là những đồng chí có năng lực, có phẩm chất chính trị vững vàng, có khả năng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
2.5. Đội ngũ cán bộ ở các phòng ban. 2.5.1. Phòng hành chính tổng hợp 2.5.1.1. Trưởng phòng HC – TH.
* Chức năng : Là viên chức chuyên môn, nghiệp vụ giúp lãnh đạo công ty quản lý nghiệp vụ hành chính, quản trị, bảo vệ, an ninh, quốc phòng.
* Nhiệm vụ, quyền hạn.
- Lãnh đạo, kiểm tra, đôn đốc tất cả nhân viên trong phòng thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng các quy chế, quy định về hành chính, quản trị và các lĩnh vực liên quan của công ty nhằm đảm bảo sự thống nhất của cấp trên.
- Phối hợp với các trưởng phòng khác thực hiện các nhiệm vụ của công ty. * Yêu cầu vị trí.
- Phải qua các lớp đào tạo : biên tập và quản lý văn bản, quản trị văn phòng. - Tốt nghiệp đại học, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm cán sự trở lên, sử dụng thành thạo chương trình máy tính văn phòng.
2.5.1.2. Phó phòng.
- Giúp việc cho trưởng phòng và thay thế trưởng phòng lãnh đạo, chỉ đạo các mặt công tác cảu phòng khi trưởng phòng đi vắng.
- Trực tiếp phụ trách công tác bảo vệ quân sự.
- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ quân sự, trật tự, an ninh quốc phòng, thực hiện các công tác giải tỏa vi phạm khổ giới hạn đến an toàn giao thông đường sắt trên toàn tuyến của công ty quản lý.
* Nhiệm vụ.
- Tham mưu cho giám đốc và quản lý công tác bảo vệ, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ.
- Thay thế trưởng phòng để giải quyết các công việc trong phòng khi trưởng phong đi vắng.
* Yêu cầu vị trí.
- Phải qua lớp biên tập và quản lý văn bản.
- Tốt nghiệp đại học, biên tập và soạn thảo văn bản trên máy vi tính. - Có ít nhất 3 năm làm cán sự trở lên.
- Qua lớp đào tạo nghiệp vụ bảo vệ quân sự để thực hiện nhiệm vụ kiêm việc được phân công.
2.5.2. Phòng tổ chức cán bộ lao động. 2.5.2.1. Trưởng phòng
* Chức năng : Là người tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức, quản lý, điều hành bộ máy trong toàn công ty trên lĩnh vực tổ chức cán bộ lao động tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động. Theo dõi công tác thanh tra pháp chế, kỷ luật lao động và bảo hộ lao động trong toàn công ty.
* Nhiệm vụ : Phụ trách chung tỏng phòng, xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch thuộc về tổ chức lao động
- Xây dựng các văn bản về điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động SXKD của công ty.
- Nghiên cứu đề xuất, tổ chức thực hiện triển khai các quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị …xây dựng biên chế lao động, các quy chế về chỉ tiêu tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, nội quy lao động…
- Tham mưu cho giám đốc công ty về khen thưởng kỷ luật lao động CNVC trong toàn công ty.
* Yêu cầu vị trí.
- Có trình độ đại học trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ khác thì phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định.
- Có thời gian ở ngạch chuyên viên tổ chức cán bộ lao động ít nhất 2 năm trở lên. Nắm vững và hiểu biết các nguyên tắc, cơ chế quản lý, cơ cấu tổ chức,cơ cấu lao động và các chủ trương, chính sách của nhà nước và của ngành, thành thạo vi tính…
2.5.2.2. Phó phòng.
* Chức năng : Chỉ đạo quản lý, điều hành công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quản lý, triển khai, tổ chức trực tiếp công tác đào tạo. - Phụ trách công tác định mức, tiền lương.
* Nhiệm vụ :
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công việc được giao trong lĩnh vực đào tạo bao gồm : Xây dựng quy chế công tác đào tạo phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của ngành, công ty, xây dựng các chương trình, mục tiêu, đối tượng đào tạo…
- Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm, xây dựng định mức lao động * Yêu cầu vị trí:
- Trình độ đại học trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ khác thì phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định.
- Có thời gian ở ngạch chuyên viên đào tạo ít nhất 2 năm trở lên, sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.2.3. Chuyên viên tiền lương.
* Chức năng : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo quản lý, triển khai công tác tiền lương.
- Xây dựng các quy định, quy chế về phân phối tiền lương và các khoản thu nhập khác.
* Nhiệm vụ :
- Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện công việc được giao trong lĩnh vực tiền lương như chính sách, chế độ tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp lương, nâng bậc lương…
- Tham mưu, đề xuất, phân tích, đánh giá tình hình quản lý tiền lương… * Yêu cầu vị trí
- Trình độ đại học trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ khác thì phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định, sử dụng thành thạo vi tính.
2.5.2.4. Chuyên viên thống kê, định mức lao động
* Chức năng : Thống kê tổng hợp báo cáo về công tác lao động tiền lương, khen thưởng kỉ luật, nâng bậc CBCNVC, tham mưu về công tác định mức lao động.
* Nhiệm vụ :
- Tổng hợp báo cáo sản xuất kinh doanh của công ty hàng tháng, quý, năm. - Nắm các văn bản về lao động, tiền lương, định mức lao động, luật lao động…
* Yêu cầu vị trí :
- Trình độ trung cấp trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ trung cấp khác thì phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định.
- Có thời gian ở ngạch đúng nghiệp vụ ít nhất 2 năm trở lên - Sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.2.5. Chuyên viên quản lý hồ sơ, chế độ chính sách.
* Chức năng : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo quản lý, triển khai tổ chức thực hiện và quản lý hồ sơ, lý lịch CBCNV, chế độ chính sách BHXH và các chính sách khác đối với cán bộ, công chức, người lao động.
* Nhiệm vụ :
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công việc được giao trên cơ sở các quy định của ngành, của công ty như : giao nhận, quản lý hồ sơ lưu trữ, theo dõi lao động hiện có, các loại hợp đồng lao động, …
- Thực hiện các quy định của nhà nước, của ngành về lĩnh vực chính sách BHXH như : hưu trí, tử tuất, ốm đau, tai nạn lao động và các chính sách xã hội khác.
* Yêu cầu vị trí :
- Có trình độ trung cấp trở lên theo chuyên ngành, hoặc có qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định, có thời gian ở ngạch đúng nghiệp vụ ít nhất từ 2 năm trở lên, sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.2.6. Chuyên viên bảo hộ lao động.
* Chức năng : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo chỉ đạo quản lý về bảo hộ lao động.
* Nhiệm vụ : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất tham mưu cho lãnh đạo xây dựng các quy định, quy chế về chế độ chính sách trong lĩnh vực an toàn vệ sinh lao động.
- Triên khai, tuyên truyền giáo dục, huấn luyện và hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác ATLĐ, BHLĐ như : nội quy an toàn lao động, kỹ thuật PCCN, vệ sinh nơi làm việc…
* Yêu cầu vị trí
- Trình độ đại học trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ khác thì phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định.
- Kinh nghiệm : 2 năm đại học, 3 năm trung cấp.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
2.5.3. Phòng kế hoạch. 2.5.3.1. Trưởng phòng.
* Chức năng : Tham mưu cho giám đốc công ty về tổ chức, quản lý điều hành thực hiện công tác ké hoạch phục vụ SXKD của công ty.
* Nhiệm vụ :
- Phụ trách chung : tổ chức, quản lý, điều hành bộ máy phòng hoàn thành nhiệm vụ
- Chỉ đạo việc lập kế hoạch SXKD, tham mưu cho giám đốc về chiến lược SXKD của công ty.
- Trực tiếp phụ trách : công tác giao khoán, thanh toán về SCTXCSHT, các công trình, dự án…
- Tham mưu cho giám đốc kí kết các hợp đồng kinh tế về kế hoạch sản xuất, thanh quyết toán các công trình…
- Lập dự án các công trình. * Yêu cầu vị trí :
- Học vấn trình độ kỹ sư hoặc cử nhân, ngoại ngữ tiếng anh bằng A trở lên. Đào tạo chuyên ngành phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ và vị trí công tác, có
kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong công tác kê hoạch, sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.3.2. Phó phòng.
* Chức năng : Điều hành thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của công ty. Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc được trưởng phòng uỷ quyền.
* Nhiệm vụ :
- Triển khai các kế hoạch hàng tháng, quý, năm cho các đơn vị thuộc lĩnh vực kiến trúc và sửa chữa tài sản cố định …
- Tham gia điều tra khối lượng, bàn giao mặt bằng công trình thuộc hệ thống mình phụ trách và tham gia nghiệm thu hàng thánh theo sự phân công.
- Hàng thánh tập hợp các hồ sơ giao khoán, hồ sơ thanh toán, lập báo cáo. * Yêu cầu vị trí :
- Có trình độ kĩ sư hoặc cử nhân trở lên, đào tạo đúng chuyên ngành, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm, sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.3.3. Chuyên viên phụ trách sửa chữa kiên cố, sửa chữa lớn, làm ngoài.
* Chức năng : Quản lý các công trình SCKC ĐBAT, SCL làm ngoài, tham mưu cho trưởng phòng trong việc quản lý các hoạt động SXKD của công ty thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
* Nhiệm vụ :
- Lập dự toán, đơn giá cho các công trình, dự án.
- Giao kế hoạch cho các đơn vị thi công và giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thi công của các đơn vị nhận thầu.
- Tham gia nghiệm thu và làm các thủ tục cần thiết đúng quy định tham mưu cho trưởng phòng để thanh quyết toán với các ban ngành trong và ngoài công ty đúng quy định.
* Yêu cầu vị trí. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trình độ kĩ sư hoặc của nhân, có đào tạo chuyên ngành, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm, sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.3.4. Chuyên viên phụ trách thống kê, sửa chữa kiến trúc, SX phụ khác.
* Chức năng : Thống kê tình hình SXKD của công ty theo mẫu quy định của ngành, của địa phương.
- Lập dự toán và thanh quyết toán các công trình thuộc hệ kiến trúc.
- Quản lý toàn bộ văn bản của phòng và quản lý hồ sơ các công trình kiến trúc và công trình khác.
* Nhiệm vụ .
- Tham mưu cho công tác lập kế hoạch sản xuất, lập hồ sơ dự toán, dự thầu và giao khoán, thanh toán khối lượng các công trình kiến trúc, cầu đường, ga…
- Tham mưu công tác triển khai kế hoạch hàng tháng, quý,năm cho các đơn vị thuộc hệ kiến trúc, lập dự toán các công trình SC kiến trúc để trình duyệt và giao cho các đơn vị.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ thuộc sự quản lý của phòng * Yêu cầu vị trí
- Trình độ kĩ sư hoặc cử nhân, có đào tạo chuyên ngành, hiểu biết về lĩnh vực tin học, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm kê hoạch, thống kê, máy tính.
2.5.4. Phòng kĩ thuật. 2.5.4.1. Trưởng phòng.
* Chức năng :
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác quản lý kỹ thuật, quản lý đất đai, đề xuất các công trình càn đầu tư để bảo trì, nâng cao chất lượng cầu
đường, giám sát công tác bảo đảm an toàn tàu chạy trên toàn tuyến, công tác KHKT, phòng chống bão lụt của công ty.
- Tham mưu với lãnh đạo công ty về việc thưởng phạt đối với các tập thể và cá nhân liên quan đến công tác ATCT.
- Quản lý chung và điều hành công việc của phòng kỹ thuật để hoàn thành các chức năng, nhiệm vụ của phòng.
* Nhiệm vụ.
- Chịu trách nhiệm chung về điều hành công tác của phòng.
- Xây dựng và đề ra các chương trình công tác hàng tháng, quý, năm của phòng.
- Theo dõi, kiểm tra các công trình sửa chữa cơ sở hạ tầng, việc chấp hành QTQP của hệ an toàn, của các đơn vị thi công trong và ngoài ngành khi thi công trên đường sắt.
- Thường xuyên báo cáo công tác của phòng với giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc làm của phòng và ý kiến tham mưu của mình.
* Yêu cầu vị trí.
- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành cầu đường, sử dụng thành thạo máy vi tính, có ít nhất 5 năm công tác.
2.5.4.2. Phó phòng phụ trách cầu - cống - kiến trúc.
* Chức năng : Phó phòng phụ trách mảng cầu cống - kiến trúc. * Nhiệm vụ :
- Giúp trưởng phòng trực tiếp giải quyết các công việc được trưởng phòng phân công. Điều hành các công việc của trưởng phòng khi trưởng phòng và phó phòng đi vắng, khi được phân công.
- Kiểm tra, giám sát, giải quyết các công việc về cầu cống, kiến trúc…trên tuyến và việc chấp hành QTQP của hệ an toàn.
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, giám đốc công ty về việc làm của mình, nhắc nhở, quản lý nhân viên của mình.
* Yêu cầu vị trí.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành cầu đường chính quy hoặc tại chức, sử dụng thành thạo máy vi tính, có ít nhất 5 năm công tác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.5.4.3. Phó phòng phụ trách đường.
* Chức năng : Theo dõi, chỉ đạo giải quyết các công việc liên quan đến công việc, công trình về đường.
* Nhiệm vụ
- Giúp trưởng phòng, trực tiếp giải quyết các công việc được trưởng phòng phân công về kỹ thuật, tốc độ ATCT, PCBL về các công trình đường, ghi, đường ngang.
- Điều hành các công việc trong phòng khi trưởng phòng đi vắng, khi được phân công.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, lập kế hoạch việc sữa chữa, gia cố các công trình về đường theo các nguồn vốn đầu tư.
- Tổ chức nghiệm thu, giao nộp sản phẩm, phúc tra công trình
- Chỉ đạo điều tra, thiết kế kỹ thuật, phương án thi công các công trình đường, các công việc trong và ngoài công ty.
- Phân công công việc cho kỹ thuật viên trong phòng, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và giám đốc trong việc làm của mình.
* Yêu cầu vị trí.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành cầu, đường chính quy hoặc tại chức, sử dụng thành thạo máy vi tính, có ít nhất 5 năm công tác.