2.2.1.4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty CO bia & NGK Hạ Long
Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. (nguồn: được lấy tại phòng tổ chức của công ty)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY Phó GĐ Kinh Doanh Phó GĐ Sản Xuất P. Hành Chính P. KT - KCS P. Kế Toán P. Kế Hoạch P. Tổ Chức Nhà Máy Bia
PX. Cơ máy PX. Bia
XN Dịch Vụ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY
2.1.1.4.2. Cơ cấu tổ chức của công ty CP bia & NGK Hạ Longa. Giám đốc Công ty a. Giám đốc Công ty
Giám đốc - Là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể cán bộ CNV toàn Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và làm nghĩa vụ đối với nhà nước theo luật định . Là người phê duyệt, lập và ra kế hoạch, quyết định mọi chiến lược sản xuất - kinh doanh của Công ty.
Giám đốc có quyền tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao.
b. Phó giám đốc Công ty - Giám đốc nhà máy Bia
Giám đốc nhà máy chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, thay mặt Giám đốc công ty phụ trách toàn bộ hoạt động của nhà máy Bia. Đảm bảo cho nhà máy sản xuất đồng bộ, liên tục, an toàn và hiệu quả. Đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho tiêu thụ sản phẩm. Có thể thay mặt giám đốc Công ty điều hành toàn bộ Công ty khi được uỷ quyền.
c. Phó giám đốc Công ty - Giám đốc XN dịch vụ
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, thay mặt Giám đốc công ty điều hành toàn bộ hoạt động của xí nghiệp dịch vụ. Mở rộng, quản lý và giữ vững thị trường tiêu thụ sản phẩm, cung ứng kịp thời, chính xác, đầy đủ cho mạng lưới tiêu thụ. Có thể thay mặt giám đốc Công ty điều hành toàn bộ Công ty khi được uỷ quyền lại.
d. Phòng tổ chức Công ty
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty về việc bố trí, sắp xếp lực lượng cán bộ, nghiệp vụ các cấp trong Công ty.
- Bố trí lực lượng sản xuất cho phù hợp với kế hoạch. - Ban hành các nội quy, quy chế của Công ty
- Lập kế hoạch tiền lương, tuyển chọn, đào tạo CBCNV khi có nhu cầu. - Lập và quản lý hồ sơ cá nhân CBCNV toàn Công ty.
- Nghiên cứu cơ cấu sản xuất, quản lý hợp lý, xây dựng cơ chế trả lương cho CBCNV cho phù hợp với sản xuất kinh doanh.
- Quản lý lao động, giải quyết các chế độ cho CBCNV toàn Công ty.
e. Phòng kế hoạch Công ty
- Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ cho từng tháng, quý, năm. - Xây dựng giá thành cho từng loại sản phẩm.
- Xây dựng định mức vật tư cho sản xuất.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, có chất lượng các loại vật tư, nguyên liệu để hoàn thành kế hoạch SX một cách có hiệu quả.
- Quản lý các kho vật tư .
- Xây dựng các dự án đầu tư cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. - Hợp đồng mua các loại vật tư, nguyên liệu.
f. Phòng kế toán Công ty
- Tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả. - Xây dựng kế hoạch tài chính cho Công ty.
- Thanh toán, hạch toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn các khoản thu chi . - Tổng hợp các số liệu liên quan đến tài chính của Công ty.
- Theo dõi việc ký và thực hiện các hợp đồng kinh tế. - Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Lập báo cáo tài chính của Công ty tháng, quý, năm.
g. Phòng kỹ thuật- KCS Công ty
- Thiết kế, cải tiến sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường.
- Đề xuất các biện pháp kỹ thuật để kịp thời giải quyết những khó khăn, sự cố trong sản xuất.
- Xây dựng quy trình công nghệ cho các khâu trong sản xuất.
-Tạo giống, giữ giống, sản xuất men giống đảm bảo cung cấp đủ cho sản xuất.
- Theo dõi, điều hành quá trình lên men. - Đào tạo thợ kỹ thuật công nghệ.
- Kiểm tra chất lượng các bán thành phẩm và thành phẩm. - Kiểm tra việc thực hiện quy trình công nghệ.
h. Phòng hành chính y tế.
- Mua và cấp phát văn phòng phẩm, phục vụ các hội nghị, tiếp khách của Công ty.
- Tổ chức bữa ăn công nghiệp cho công nhân viên.
- Tổ chức công tác vệ sinh phòng bệnh cho toàn Công ty. - Tổ chức khám bệnh cho cán bộ công nhân viên .
- Tổng hợp thông tin, kịp thời báo cáo với lãnh đạo Công ty để có biện pháp giải quyết .