LI ỜỞ ĐẦU
3.2.4 Kiến nghị thứ tư: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam để giảm bớt rủi ro, Công ty có thể lập dự phòng cho một khoản thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai. Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí kinh doanh phần giảm gía trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần hàng tồn kho của Công ty khi lập báo cáo tài chính và cuối kỳ kế toán năm.
+ Nguyên tắc lập dự phòng:
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện theo đúng các quy định của chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho và chế độ tài chính Doanh nghiệp hiện hành.
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chệnh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn gía trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở của từng mặt hàng tồn kho.
Việc ước tính gía trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu nhập được tại thời điểm ước tính. Việc ước tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính , mà các sự kiện này được xác nhận với các điều kiện có ở thời điểm ước tính.
Cuối kỳ kế toán năm, phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đó. Trường hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho phải lập thấp hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập để đảm bảo cho giá trị của hàng tồn kho phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc.
Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành , việc trích lập các khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho không được vượt quá số lợi nhuận phát sinh của Công ty (sau khi đã hoàn nhập các khoản trích lập dự phòng năm trước ) với các điều kiện sau:
- Chỉ những hàng hoá tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thường thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán.
- Các hàng hoá tồn kho khi không đủ các điều kiện trên thì không được lập dự phòng. + Phương pháp lập :
Doanh nghiệp phải căn cư vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế của hàng hoá để xác định mức dự phòng theo công thức sau:
+ Tài khoản sử dụng: TK 159” Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Phương pháp hạch toán :
Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn gía trị thị trường , kế toán lập dự phòng giảm giá hàng hoá:
Nợ TK 632 Có TK 159
Trong những năm tiếp theo, khi có chênh lệch về khoản dự phòng đã lập thì kế toán sẽ tiến hành hạch toán như sau:
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
- Trường hợp khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khỏan dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trứơc thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi:
NợTK 159 Có TK 632
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay không thay đổi so với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì không cần ghi sổ.
Mức dự phòng giảm giá cho năm kế hoạch
Số hàng tồn kho có giảm giá tại thời điểm
cuối năm báo cáo
= x trên sổ kế Giá ghi
toán
- Giá thực tế thị trường tại thời điểm cuối năm
cho phù hợp theo quy định của Nhà nước.