Làm thế nào để chia sẻ dữ liệu cùng lúc, làm thế nào để che dấu dữ liệu và không cho người khác nhìn thấy
a. Giới thiệu về việc phân quyền với Excel Services
Phân quyền SharePoint rất quan trọng khi sử dụng Excel Services, vì bạn có thể phân quyền cho từng nhóm người như xem dữ liệu, chỉnh sửa, …Trang SharePoint có bốn nhóm bao gồm Owners, Members, Visitors và Viewers như hình trên.
1. Mọi người trong nhóm Owners có thể làm được rất nhiều. Họ có thể thiết lập các cài đặt site-wide, cài đặt thư viện, … Họ cũng có thể thêm và chỉnh sửa tài liệu trong một thư viện.
2. Mọi người trong nhóm Members có ít quyền hơn. Họ không có quyền cài đặt, nhưng họ có thể thêm và chỉnh sửa tài liệu trong một thư viện.
3. Mọi người trong nhóm Visitors có thể quyền ít hơn. Họ chỉ có thể mở tập tin từ thư viện và copy file read-only. Nhưng họ không thể chỉnh sửa tập tin đó và lưu các thay đổi.
4. Mọi người trong nhóm Viewers ccó thể làm tương tự như nhóm Visitors: họ có thể mở các file read only.
b. Tác động của việc phân quyền
Trình SharePoint cho các tập tin sẽ thấy các quyền khác nhau tùy thuộc vào từng nhóm. Chú ý lệnh View Web Browser có sẵn cho tất cả các nhóm. Nhưng cũng chú ý rằng nhóm Visitors và nhóm Viewers không có lệnh Edit in Microsoft Office Excel. Đây là cách trang SharePoint ngăn ngừa người không có thẩm quyền chỉnh sửa tập tin. Nếu bạn không có sự cho phép để chỉnh sửa thì dĩ nhiên lệnh sẽ không có sẵn. c. Làm thế nào để thêm người cho nhóm Viewers
1. Trên trang SharePoint, click chuột vào People and Groups.
2. Click vào Viewers.
3. Sau đó, click vào nút New để thêm người vào nhóm Viewers
d. Giữ dữ liệu riêng tư trong Excel Services
Bạn thấy worksheet By Person trong chương trình Excel. Nhưng Worksheet By Person không được hiển thị trong Excel Services.
1. Người dùng muốn hiển thị worksheet By Person trong chương trình Excel, bởi vì thỉnh thoảng họ cần làm việc với nó trong Excel.
2. Người dùng muốn ẩn muốn ẩn worksheet By Person trong Excel Services, bởi vì họ không nghĩ rằng tất cả mọi người có thể dùng nó.