- Chi phí văn phòng và chi phí khác:
+ Đối với chi phí lễ tân, tiếp khách, hội họp, đối ngoại giao dịch và chi phí bằng tiền khác phải gắn liền kinh doanh và hiệu quả kinh tế. Mức chi cụ
thể do giám đốc Công ty quyết định không vợt quá định mức quy định tại khoản 11 chơng III của thông t số 99/1998/TT-BTC.
+ Công ty nên thực hiện chính sách giao việc cho từng bộ phận chuyên môn. Mỗi phòng ban bộ phận phải chịu trách nhiệm với cấp trên về các khoản tài chính đợc giao để làm sao hoàn thành đợc nhiệm vụ chi phí thấp nhất có thể mà vẫn đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty.
+ Quy định mức chi phí về các khoản nh điện, nớc, điện thoại.... đối với các phòng nhằm giảm tối đa các chi phí không cần thiết.
8. Tăng cờng công tác sử dụng vốn và hoàn thiện cơ cấu vốn của Công ty. Sử dụng vốn có hiệu quả và không ngừng áp dụng các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một yêu cầu tất yếu nhằm đáp ứng duy trì sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp.
Qua phân tích về tình hình sử dụng vốn cố định và vốn lu động của Công ty cho thấy cơ cấu tài sản của Công ty hiện nay là không hợp lý nên đã làm cho hiệu quả sử dụng vốn cũng nh hiệu quả kinh doanh của Công ty rất thấp.
Do vậy Công ty cần thực hiện một số biện pháp nhằm cơ cấu lại tài sản để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lu động cũng nh hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty.
8.1. Đối với vốn cố định:
Mặc dù hoạt động kinh doanh và sức sinh lợi của tài sản cố định tăng lên rất nhanh cũng không làm tăng đợc lợi nhuận của Công ty. Qua báo cáo về tình hình tăng giảm tài sản cố định của Công ty cho thấy vốn cố định của Công ty có hiện tợng nh trên là do lợng đầu t vào tài sản cố định hàng năm của Công ty không đáng kể so với lợng khấu hao hàng năm. Do đó Công ty cần phải quan tâm quản lý và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý. Tức là Công ty cần chú ý tới mục đích chính của quỹ khấu hao là dùng để đầu t tái tạo lại lợng tài sản cố định đã hao hụt trong quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác để duy
trì sự tồn tại và phát triển Công ty không những phải duy trì đợc lợng tài sản cố định hiện có mà còn phải tiến hành đầu t hơn nữa vào tài sản cố định để phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.
8.2. Đối với vốn lu động.
Công ty nên dùng các biện pháp bảo toàn và phát triển hơn nữa nguồn vốn lu động. Để đợc điều này yêu cầu các phơng án sử dụng vốn kinh doanh phải gắn với phơng pháp kinh doanh hợp lý và có hiệu quả. Vốn lu động sau mỗi chu kỳ kinh doanh lại đợc chuyển tiếp vào các hoạt động trong kinh doanh sau, do đó Công ty cần phải tạo ra nguồn vốn lu động kịp thời để bổ xung đầy đủ vốn lu động theo yêu cầu hoạt động kinh đặt ra.
8.3. Hoàn thiện cơ câú vốn của công ty.
Hầu hết các Doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay đều không quan tâm và không sử dụng đợc các nguồn vốn một cơ cấu tối u. Có thể nói cơ cấu vốn tối - u là sự kết hợp hợp lý nhất các nguồn vốn tài trợ cho kinh doanh của một Doanh nghiệp nhằm mục đích tối đa hoá giá trị thị trờng của chính Doanh nghiệp đó tại một mức giá vốn bình quân và rẻ nhất. Ta có thể hiểu một cách đơn giản hơn rằng cơ cấu vốn tối u là sự kết hợp giữa tỷ lệ vốn chủ sở hữu và vốn vay sao cho doanh lợi vốn chủ sở hữu và lợi nhuận của Công ty đạt đợc là cao nhất với chi phí bình quân sử dụng vốn thấp nhất và độ rủi ro ở mức an toàn. Thực tế cho thấy với tỷ lệ vốn vay từ 80 đến 90% tổng số vốn kinh doanh thì các Doanh nghiệp thực sự đã đặt mình và các nhà cung cấp vốn vào tình trạng nguy hiểm bởi độ rủi ro tài chính cao. Còn nếu tỷ lệ vốn chủ sở hữu chiếm từ 80 đến 90% tổng số vốn kinh doanh thì sẽ dẫn đến tình trạng doanh lợi vốn chủ sở hữu và lợi nhuận của Doanh nghiệp là không cao mặc dù rủi ro tài chính là hầu nh không có.
Trong những năm gần đây lợng vốn chủ sở hữu của công ty là rất lớn và luôn chiếm trên 85% tổng số vốn (nh ta đã trình bày ở phần trớc) do đó mà mức doanh lợi vốn chủ sở hữu và lợi nhuận của Công ty không cao. Vì vậy mà
Công ty cần điều chỉnh lại cơ cấu vốn sao cho hợp lý để nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn cố định và làm tăng lợi nhuận của Công ty.
9. Hoàn thiện quản lý nhân sự trong Công ty.
9.1. Tổ chức phân bổ nguồn lao động một cách hợp lý khoa học.
Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh thì không thể không nhắc tới yếu tố con ngời. Những giải pháp trên sẽ vô hiệu nếu nguồn lao động không đợc phân bố một cách hợp lý khoa học. Công ty cần có phải nghiêm túc trong việc tinh giảm bớt những nhân viên không đủ năng lực, để thu hút thêm những ngời có năng lực lao động năng động có đầu óc sáng tạo trong kinh doanh. Công ty có chế độ thởng phạt rõ ràng quyền lợi đi liền với trách nhiệm làm cho ngời lao động luôn lấy hiệu quả công việc đặt lên hàng đầu. Bên cạnh đó Công ty nên mở lớp bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên, sắp xếp lao động đúng ngời, đúng ngành nghề phù hợp với khả năng, năng lực của từng ngời tránh trờng hợp lãng phí chi phí mà không đem lại hiệu quả kinh doanh.
9.2. Tăng cờng các biện pháp quản lý, khuyến khích ngời lao động và cải thiện điều kiện việc làm áp dụng chế độ nghỉ ngơi.
- Tăng cờng quản lý chặt chẽ và áp dụng kỷ luật lao động là biện pháp hành chính hữu hiệu để ngời lao động chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về thời gian làm việc và yêu cầu của Công ty trong quá trình kinh doanh. Mục đích của kỷ luật lao động là để chấn chỉnh lại những hành vi không đúng để hoàn thiện công tác quản lý chứ không phải để trừng phạt. Công ty xuất nhập khẩu Hàng không đã xây dựng cho mình một hệ thống các quy định nội quy thiết thực rõ ràng và chặt chẽ áp dụng kỷ luật nghiêm khắc những vi phạm. Để từ đó đã khắc phục đợc những tình trạng nh làm việc không đủ thời gian quy định, trong quá trình làm việc cha nghiêm túc.... đã ảnh hởng xấu tới hiệu quả công việc của toàn Công ty. Đối với các cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm trong công việc Công ty đã có những chính sách khen thởng đề
xuất để từ đó họ hăng hái hơn trong công việc.
- Cần khen thởng biểu dơng công khai kết hợp thởng tiền và tăng lơng đối với những nhân viên có thành tích để mọi ngời noi theo. Tạo cơ hội để nhân viên học tập nâng cao trình độ, luôn chứng tỏ Công ty luôn sẵn sàng tạo điều kiện để tất cả mọi ngời đều có thể thăng tiến.
- Thờng xuyên tổ chức các buổi gặp mặt giao lu nói chuyện chuyên đề, trao đổi kinh nghiệm, học hỏi kiến thức. Để từ đó có thể bàn về những khó khăn, những cơ hội, kế hoạch để cùng nhau tháo gỡ.
- Ngoài ra, Công ty nên quan tâm hơn tới bản thân ngời lao động nh đảm bảo cho họ có môi trờng làm việc trong sạch, xây dựng môi trờng làm việc thuận lợi thoải mái tránh tình trạng căng thẳng kéo dài làm hao phí sức lực của nhân viên mà không đem lại hiệu quả. Xây dựng môi trờng làm việc dân chủ nh lập hòm th góp ý để mọi ngời có thể đề xuất ý kiến của mình. Nhân viên có thể đề xuất ý kiến trực tiếp lên giám đốc, hoặc phó giám đốc. Điều này sẽ tạo ra mối quan hệ tốt giữa các cấp , các bộ phận với nhau tạo bầu không khí đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc.
- áp dụng chế độ nghỉ ngơi nhiều hơn sau những ngày làm việc căng thẳng mệt mỏi. Công ty nên tổ chức các buổi tham quan nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên tạo điều kiện nghỉ ngơi, giải trí và cũng là để chứng tỏ sự quan tâm của Công ty đến nhân viên của mình.
9.3. Quan tâm đào tạo đội ngũ chuyên gia có năng lực.
Đội ngũ cán bộ kinh doanh đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay ở Công ty còn nhiều hạn chế trong công việc thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, đàm phán giao dịch với đối tác nớc ngoài. Trình độ về nghiệp vụ thơng mại quốc tế, thanh toán quốc tế.... còn nhiều yếu kém., trình độ ngoại ngữ cha đáp ứng đợc yêu cầu trong giao dịch. Công ty cần có chính sách cụ thể để nâng cao trình độ các chuyên gia, tạo môi trờng thuận lợi và sử dụng đãi ngộ tốt để qua đó phát huy tính chủ động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ trong Công
ty.
9.4. Nâng cao chất lợng công tác tuyển chọn lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuyển chọn lao động là một yêu cầu tất yếu khách quan với tất cả các doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển. Chỉ có tuyển chọn lao động các doanh nghiệp mới có thể đổi mới và nâng cao chất lợng của đội ngũ lao động trong doanh nghiệp. Việc đào tạo và tái đào tạo chỉ có lợi ích và đợc xem nh giải pháp trớc mắt nhằm cải thiện năng lực công tác của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Về lâu dài các doanh nghiệp cần phải tiến hành tuyển lao động mới .
Điều đó lại càng quan trọng đối với Công ty vì: Hiện nay cơ cấu lao động của Công ty thì không phù hợp, chất lợng lao động thấp hơn nữa Công ty lại đang có xu hớng mở rộng hoạt động kinh doanh. Mặt khác từ trớc tới nay Công ty thờng xuyên tuyển lao động dới một sức ép nào đó cha bám sát với yêu cầu đòi hỏi của công việc. Do đó trong thời gian tới Công ty cần phải nâng cao hơn nữa chất lợng của công tác tuyển chọn lao động. Để làm đợc điều này Công ty cần đảm bảo một số yêu cầu sau trong công tác tuyển chọn lao động:
- Phải dựa vào cơ cấu lao động công ty đang hớng tới.
- Phải phân tích đánh giá công việc trớc khi tuyển nhân viên mới.
- Tuyển những ngời có trình độ chuyên môn và trình độ tay nghề cao, phải có khả năng làm việc tới năng suất lao động cao, hiệu suất công việc tốt.
- Tuyển những ngời có tinh thần trách nhiệm, có kỷ luật, trung thực và gắn bó với công việc với công ty.
- Tuyển những ngời có sức khoẻ và làm việc lâu dài trong công ty với nhiệm vụ đợc giao.
- Tuyển chọn phải thông qua thử thách thực tế.
- Không tuyển theo cảm tính hoặc dới một sức ép nào để mà không xuất phát từ đòi hỏi của công việc.
chuyên môn và trình độ tay nghề cao, có khả năng tiếp thu nhanh các kiến thức cũng nh khả năng nắm bắt các cơ hội trong kinh doanh.
10. Hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng phục vụ cho Công ty.
Hiện nay, Công ty không chỉ làm nhiệm vụ nhận uỷ thác đơn đặt hàng nhập khẩu mà Công ty mà công ty còn kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu qua đại lý bán hàng. Vì vậy, hệ thống kho hàng bến bãi, hệ thống giao thông vận tải là rất quan trọng cho việc bảo đảm an toàn hàng hoá.
Để có thể kinh doanh qua đại lý bán hàng có hiệu quả ngoài việc theo sát nhu cầu, nắm chắc khách hàng đổi mới phong cách bán hàng khẩn trơng thiết lập một hệ thống đại lý tiêu thụ trên cơ sở phát triển cả về bề rộng lẫn bề sâu với độ hấp dẫn cao hơn. Phải coi hệ thống đại lý bán hàng là một trong những bộ phận cấu thành quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó dẫn đến cải tạo và xây dựng những cửa hàng có qui mô lớn, vừa là kho chứa khối lợng đảm bảo cho lợng hàng hoá bán ra ở cửa hàng đó vừa cung cấp cho các cửa hàng nhỏ hơn ở các khu vực lân cận.
Hoàn thiện hệ thống kho tàng, bến bãi phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu là rất quan trọng, khi hàng về có thể chuyển thẳng vào kho cất giữ giảm đợc chi phí tồn kho, lu bãi.... Cùng với việc hoàn thiện hệ thống cửa hàng, kho tàng, bến bãi là việc hoàn thiện hệ thống vận tải. Chi phí cho việc vận tải hàng hoá nhập khẩu là rất lớn. Việc phân bổ luồng lạch, bố trí các tuyến xuất nhập khẩu hợp lý sẽ góp phần làm giảm chi phí vận tải xuống. Sử dụng kết hợp các phơng tiện vận tải một cách linh hoạt, thực hiện khoán theo chiều sâu để trách tình trạng làm việc có tính thời vụ. Khai thác tối đa khả năng vận tải trong nghành, tăng cờng vận tải chuyển thẳng nhằm hạn chế sự nhàn rỗi hoặc phải thuê vận tải bên ngoài. Bên cạnh đó cần nâng cao chất lợng phục vụ, đảm bảo vận tải an toàn, đúng số lợng, hạn chế hao hụt ở mức thấp nhất.
III. Kiến nghị với Nhà nớc và tổng công ty Hàng không việt nam. 1. Đối với Tổng công ty Hàng không Việt Nam.
Tổng công ty Hàng không Việt Nam mới đi vào hoạt động, do vậy các qui chế về xuất nhập khẩu cha đợc đầy đủ và rõ ràng. trong những năm tới Công ty mong muốn đợc sự quan tâm hơn nữa của Tổng công ty Hàng không Việt Nam và ban hành một qui chế rõ ràng về xuất nhập khẩu các trang thiết bị máy móc thiết bị phục vụ ngành hàng không, từ đó Công ty có thể hiểu và thực hiện đợc rõ ràng hơn nhiệm vụ và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đợc sự quan tâm hơn nữa trong việc mở rộng mặt hàng, ngành hàng kinh doanh, không chỉ mặt hàng phục vụ ngành Hàng không, mà cả những mặt hàng ngoài ngành nh việc nhập ôtô, xe máy, ti vi. . .
Với uy tín và năng lực hoạt động của Tổng công ty hàng không Việt nam, Tổng công ty có thể tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty xuất nhập khẩu Hàng không Việt nam trong các vấn đề: tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng mới.
Công ty mong muốn đợc sự quan tâm, đầu t hơn nữa trong việc mở rộng vốn kinh doanh, pham vi hoạt động kinh doanh của Công ty tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
2. Đối với Nhà nớc.
Trong hơn 10 năm thực hiện chính sách kinh tế “mở cửa “ nền kinh tế n- ớc ta đã có những bớc tiến quan trọng. Tốc độ tăng trởng kinh tế gia tăng đáng kể qua các năm tuy nhiên để theo kịp các nớc đang phát triển trên thế giới Việt Nam cần phải làm nhiều hơn nữa. Nói riêng đối với Công ty xuất nhập khẩu Hàng không để tạo điều kiện cho Công ty phát huy hết khả năng của minh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Nhà nớc cần xem xét một số biện pháp chính sách sau:
Nhà nớc cần xây dựng chiến lợc phát triển kinh tế tổng thể để từ đó Công ty có cơ sở để xây dựng chiến lợc kinh doanh của mình.
Cần thiết có sự đối thoại và hợp tác thờng xuyên giữa Chính Phủ và Công ty theo tinh thần trao đổi những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh