I. Khái quát chung về Tổng công ty CNTT Nam Triệu
1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Xuất phát từ hình thức nhiệm vụ trong kinh doanh để phát huy hết nguồn lực lao động công ty áp dụng mô hình bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến- chức năng. Với mô hình này thủ trưởng quyết định mọi vấn đề sau khi đã bàn bạc với các phòng ban chức năng, hội đồng chuyên gia tư vấn. Người lao động chỉ nhận thi hành lệnh của của cấp trên trực tiếp. Qua đó công việc giải quyết có hiệu quả hơn, tránh tình trạng một công việc có nhiều chỉ thị khác nhau giảm gánh nặng cho cấp lãnh đạo. Tuy nhiên người lao động phải chịu trách nhiệm vơi công việc nhiefu hơn và công ty phải mất một khoản chi phí để thuê chuyên gia và hội đồng tư vấn.
Chức năng nhiệm vụ của Tổng giám đốc công ty
- Chỉ đạo và điều hành công tác sản xuất kinh doanh, công tác đầu tư phát triển của toàn Tổng công ty
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tập đoàn, các cơ quan chức năng và trước khách hàng về mọi mặt của công ty.
Chức năng nhiệm vụ của Đại diện Ban lãnh đạo
- Phó tổng giám đốc sản xuất được chỉ định làm Đại diện lãnh đạo về chất lượng
-Phó tổng giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm về chỉ đạo, điều hành
công tác kế hoạch và thị trường.
-Phó tổng giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về chỉ đại điều hành công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm của Tổng công ty.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
1. Phòng kế hoạch thị trường:
Chức năng: tham mưu cho tổng giám đốc về công tác thị trường, công tác đầu
tư, xây dựng và thực hiện kế hoạch hàng năm, trung hạn, dài hạn.
Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh, sách lược và tổ chức tiếp
thị, quảng bá sản phẩm. 2 . Phòng tài chính kế toán
Chức năng: tham mưu cho Tổng giám đốc Tổng công ty về công tác tài chính
kế toán.
Nhiệm vụ : tham mưu chiến lược huy động vốn, cơ cấu nguồn vốn, biện pháp
phát huy hiệu quả đồng vốn. Quản lý tài sản công ty. Hạch toán giá thành, thu chi, báo cáo tài chính.
3. Phòng tổ chức tiền lương
Chức năng: Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức tiền
lương, nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong toàn Tổng công ty.
Nhiệm vụ: Xây dựng điều lệ quy chế, tổ chức hoạt động của toàn Tổng công ty,
xây dựng kế hoạch lao động tiền lương hàng năm trình cho Tổng công ty duyệt và tổ chức thực hiện.
4. Phòng thiết kế công nghệ
Chức năng: tham mưu cho Tổng giám đốc vè quản lý kỹ thuật csc sản phẩm của
Tổng công ty
Nhiệm vụ: lập các quy trình công nghệ cho quá trình thi công, quá trình thử các
tính năng kỹ thuật, và các quy trình công nghệ cho việc xử lý sai lỗi kỹ thuật. 5. Phòng tổng hợp
Là cơ quan đầu mối thông tin trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Tổng công ty CNTT Nam Triệu. Tiếp nhận các báo cáo hàng ngày trình Tổng giám đốc xem xét, xử lý.
Thiết lập trung tâm quản lý và cung cấp thông tin. Từng bước ứng dụng các thành tựu về công nghệ thông tin trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty