IV. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
7. Ban tài chính
a. Chức năng :
- Tham mưu, giúp việc, tư vấn cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lí tài chính tiền tệ, ngân quỹ và các hoạt động tài chính khác.
- Quản lí, đào tạo, hướng dẫn kiểm tra giám sát trong lĩnh vực tài chính, tiền tệ và những hoạt động tài chính khác.
b. Nhiệm vụ :
Những nhiệm vụ do phòng tài chính thực hiện :
- Xây dựng các văn bản, hướng dẫn thực hiện các cơ chế, qui định của pháp luật và của ngành về lĩnh vực quản lí tài chính.
- Theo dõi và quản lí tài sản, vốn ,quỹ của ngành.
- Đầu mối xây dựng, tổng hợp, đề xuất, trình và thông báo định mức tài chính, kế hoạch tài chính của năm .
Những nhiệm vụ do phòng phân tích tài chính thực hiện :
- Áp dụng, xây dựng phương pháp phân tích báo cáo tài chính, hướng dẫn các đơn vị thành viên trong việc phân tích báo cáo tài chính.
- Tổng hợp, phân tích báo cáo tài chính của từng đơn vị thành viên cũng như toàn hệ thống.
- Báo cáo kết quả tài chính đã được phân tích cho ban lãnh đạo. Những nhiệm vụ do phòng Quản lí tiền tệ - kho quỹ thực hiện :
- Xây dựng văn bản chế độ, các chính sách tiền tệ và sử dụng tiền mặt,... - Hướng dẫn việc thực hiện các chính sách, chế độ của nhà nước có liên quan đến tiền tệ, nghiệp vụ ngân quĩ của chi nhánh.
- Nghiên cứu, đề xuất triển khai phát triển dịch vụ Tiền tệ - ngân quỹ trong hệ thống BIDV.
8. Ban kiểm tra nội bộ.
a. Chức năng :
- Tham mưu, giúp cho Tổng giám đốc trong việc kiểm tra toàn bộ trong hoạt động kinh doanh và điều hành toàn hệ thống BIDV.
- Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát trong lĩnh vực kiểm tra nội bộ trong toàn hệ thống theo phân cấp, uỷ quyền của Tổng giám đốc.
b. Nhiệm vụ :
Nhiệm vụ do phòng Tổng hợp thực hiện :
- Đầu mối tham gia ý kiến các văn bản của các cơ quan nhà nước và ngân hàng nhà nước về cơ chế chính sách.
- Đầu mối xây dựng các văn bản và xây dựng kế hoạch, chương trình kiểm tra nội bộ toàn hệ thống .
- Kiểm tra việc thực hiện chức năng nhiệm vụ, quy chế điều hành của Tổng giám đốc tại hội sở chính.
- Chỉ đạo, kiểm tra thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động của hệ thống kiểm tra nội bộ,…
- Tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc về những phát hiện sai sót, vi phạm, những tiềm ẩn rủi ro,…
Những nhiệm vụ do các phòng kiểm tra theo địa bàn thực hiện : - Tham gia gửi phòng tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ quy định .
- Kiểm tra việc thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của kiểm tra hệ thống nội bộ.
- Tham gia đánh giá năng lực, trình độ của cán bộ, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ kiểm tra nội bộ tại các đơn vị được phân công.
Những nhiệm vụ do phòng kiểm tra công nghệ thông tin được thực hiện : - Tham gia gửi phòng tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ quy định
- Kiểm tra đối với hệ thống công nghệ thông tin, thiết bị tin học, chương trình ứng dụng trong hệ thống BIDV.
- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định ,quy trình, quản lí,… - Nghiên cứu, đề xuất xây dựng các công cụ tin học cho kiểm tra công nghệ thông tin, các công cụ tin học hỗ trợ cho công tác kiểm tra nội bộ .
Note : Em chỉ giới thiệu một số chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban, còn một số phòng ban nữa em chưa đưa vào, vì em thấy nhiều quá, trong chuyên đề thực tập em sẽ đưa thêm vào. Cô cho em ý kiến nhé.