II. Phân Tích Cơng Tác Hạch Tốn Tiền Lương:
2. Tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty Liên
2.1 Các căn cứ chủ yếu trong quy trình kế tốn tiền lương:
Số lượng lao động của cơng ty được phản ánh trên sổ lao động, sổ này được lập chung cho tồn cơng ty và lập riêng cho từng bộ phận cơ sở để tiện cho việc quản lý. Mỗi người trong cơng ty đều cĩ mã số nhân viên và mã số này được sử dụng ghi chép chứng từ.
Căn cứ vào các chứng từ như: “Bảng chấm cơng”, “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành”, “Hợp đồng giao khốn” kế tốn tính tiền lương sản phẩm, lương thời gian, tiền ca cho cán bộ - cơng nhân viên.
Tiền lương được tính riêng cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận lao động, phản ánh vào “Bảng thanh tốn tiền lương lập cho bộ phận đĩ”.
Đối với các khoản tiền thưởng của CNV, kế tốn cần tính tốn và lập bảng thanh tốn tiền thưởng để theo dõi và chi trảđúng qui định.
Căn cứ vào các chứng từ “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “Biên bảng điều tra tai nạn lao động”…kế tốn tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên và phản ánh vào “Bảng thanh tốn BHXH”.
Căn cứ vào tài liệu hạch tốn về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà Nước ban hành, kế tốn tính tiền lương, trợ cấp BHXH, khoản phải trả khác cho người lao động.
Căn cứ vào “Bảng thanh tốn tiền lương” của từng bộ phận để chi trả, thanh tốn tiền lương cho cơng nhân viên. Đồng thời, tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính tốn trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định. Kết quả tổng hợp, tính tốn được phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.
Hàng tháng, việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phịng kế tốn của doanh nghiệp.
Việc chi trả lương ở doanh nghiệp do Thủ Quỹ thực hiện. Thủ Quỹ căn cứ vào các “Bảng thanh tốn tiền lương”, “Bảng thanh tốn BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho Cán bộ - cơng nhân viên, khi nhận tiền họ phải ký tên vào bảng thanh tốn tiền lương.