° Biểu diễn cỏc thực thể
TÀI KHOẢN => TÀI KHOẢN ( Số hiệu TK, tờn TK, loại TK).
NHÀ CUNG CẤP => NHÀ CUNG CẤP (Mó nhà cc, tờn nhà cc, địa chỉ, điện thoại).
ĐƠN VỊ NHẬN => ĐƠN VỊ NHẬN ( Mó đv nhận, tờn đv nhận, địa chỉ, điện thoại).
NGƯỜI GIAO => NGƯỜI GIAO (mó NG, tờn NG, địa chỉ NG).
NGƯỜI NHẬN => NGƯỜI NHẬN (mó NN, tờn NN, địa chỉ NN).
KHO => KHO (mó kho, tờn kho, địa chỉ kho, mó thủ kho).
MÃ LOẠI VẬT TƯ => MÃ LOẠI VẬT TƯ (mó loại VT, tờn VT, mụ tả loại VT).
VẬT TƯ => VẬT TƯ (mó VT, tờn VT, đơn vị tớnh VT, mụ tả VT).
TỐN ĐẦU KỲ => TỒN ĐẦU KỲ (mó VT, mó kho, SL tồn, ĐG tồn).
° Biểu diễn cỏc mối quan hệ
<NHẬP> PHIẾU NHẬP (số phiếu N, mó VT, mó NG, mó nhà cc, ngày nhập, TK nợ, TK cú, lớ do N, đơn giỏ N, số lượng N, số tiền N, tờn thủ kho).
<XUẤT> PHIẾU XUẤT (số phiếu X, mó VT, mó NN, mó đv nhận, ngày xuất. Tk nợ, TK cú, lý do X, đơn giỏ X, số lượng X, số tiền X, tờn thủ kho).
<THUỘC 1> NGƯỜI GIAO (mó NG, mó nhà cc, tờn NG, địa chỉ NG).
<THUỘC 2> NGƯềI NHẬN (mó NN, mó đv nhận, tờn NN, địa chỉ NN).
<THUỘC 3> VẬT TƯ (mó VT, mó loại VT, tờn VT, đơn vị tớnh, mụ tả VT).
° Chuẩn húa
Tất cả cỏc quan hệ, trừ PHIẾU NHẬP và PHIẾU XUẤT đều ở dạng chuẩn 3, do đú ta chỉ cần chuẩn hoỏ 2 quan hệ này:
− Chuẩn hoỏ PHIẾU NHẬP
PHIẾU NHẬP chứa thuộc tớnh lặp (mó VT, số lượng N, đơn giỏ N) nờn chưa ở 1NF, tỏch phiếu nhập thành hai quan hệ:
DềNG PHIẾU NHẬP (số phiếu N, mó VT, đơn giỏ N, số lượng N).
PHIẾU NHẬP (số phiếu N, ngày nhập, TK cú, mó NG, mó nhà cc, lý do N, số tiền N, mó kho).
− Chuẩn hoỏ PHIẾU XUẤT
PHIẾU XUẤT chứa thuộc tớnh lặp (mó VT, số lượng X, đơn giỏ X) nờn chưa ở 1NF, tỏch phiếu nhập thành hai quan hệ:
DềNG PHIẾU XUẤT (số phiếu X, mó VT, đơn giỏ X, số lượng X).
PHIẾU XUẤT (Số phiếu X, ngày xuất, TK nợ, mó NN, mó đơn vị nhận, lý do X, số tiền X, mó kho).
Cỏc quan hệ trờn đều đó ở 3NF.