II. Thực trạng công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây Lắp và Đầu t− Sông Đà.
2. Nhận xét về ph−ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty
Công ty phân chia chi phí thành 3 khoản mục. Chi phí nguyên vật liệu trức tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chi phí sử dụng máy thi công đ−ợc tính chung vào với chi phí sản xuất chung.Với đặc tính của công ty xây lắp tạo điều kiện bóc tách và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, kịp thời nh−ng ch−a chính sác và ch−a rõ ràng giứ chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công. Đối t−ợng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình trong một quý với đặc điểm của đơn vị hoạt động xây lắp nh− vậy là chứ phù hợp lắm.
2.1. Ph−ơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, do Công ty hạch toán theo ph−ơng pháp khoán gon nên không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình tự mua về sử dụng. Định kỳ nộp các chứng từ liên quan về phòng Tài chính – Kế toán, Công ty chỉ quản lý về mặt giá trị. Việc áp dụng biên pháp này cũng có một số khó khăn cho công tác quản lý nh−: Kế toán chỉ theo dõi, quản lý đ−ợc nguyên vật liệu về mặt gía trị. Tình hình biến động nhập xuất tồn vật t− không thể theo dõi đ−ợc vì vậy không thể nắm bắt đ−ợc hiệu quả sử dụng vật t−. Đây chính là khe hở của sự thất thoát lãng phí vật t−
Đối với công trình có giá trị lớn, thơi gian thi công dài có tính phức tạp, lắp đặt nhiều thiết bị nên đôi khi việc hạch toán còn lẫn lộn những tài sản cố định, công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ thi công vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty có một số công trình ỏ tỉnh xa nh− Huế, Tuyên Quang, Quảng ninh... th−ờng thì các chứng từ ban đầu nộp về Công ty không đúng thời gian quy định dẫn đến việc công trình thi công đ−ợc cả tháng mà vẫn ch−a hạch toán đ−ợc chi phí và dồn đến tháng sau nh− vậy rất dễ xảy ra sai sót đồng thời gây ra sự khác biệt lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ ảnh h−ởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo các tài chính.
2.2.Ph−ơng pháp hạch toán nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục quan trọng tính giá thành công trình. Những công nhân co tay nghề cao, ký hợp đông dài hạn với Công ty thì đ−ợc Công ty tổ chức thành một tổ, một đội chuyên môn hoá. Số còn lại là lao động mang tính thời vụ thì tổ tr−ởng các đội sản xuất đ−ợc Công ty uỷ quyền đứng ra ký hợp đồng thuê m−ớn. Nh− vậy Công ty không phải chịu những chi phí tính theo l−ơng và các nghĩa vụ khác đối với ng−ời lao động ký hợp đồng ngắn hạn mà việc tìm kiếm nguồn lao động thao thời vụ thì dễ dàng.
Tại Công ty việc trích tiền l−ơng nghỉ phép của công nhân viên là không đ−ợc thực hiện. Khoản chi phí này th−ờng là không lớn lắm nh−ng nó cũng làm mất cân đối khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ.
Khoản mục chi phí này đôi khi hạch toán không chính xác, bị nhầm lẫn vào khoản l−ơng nhân viên quản lý đội.
2.3. Ph−ơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t− Sông Đà, số l−ợnh máy thi công không nhiều nh− vậy kế toán có thể theo dõi khoản mục chi phí máy thi công này một cách t−ơng đối chính xác cho từng công trình theo thời gian sử dụng, Công ty đang trang bị thêm những máy móc thiết bị thi công chuyên dụng. Nh−ng tại Công ty lại không hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công mà lại hạch toán chung chi chi phí sản xuất chung làm cho chi phí mày có thể nhầm lẫn sang chi phí của sản xuất chung, không phân bổ đ−ợc đối t−ợng sử dụng. Điều đó dẫn đến sự mất cân đối trong cho các khoản mục chi phí trong Công ty.
2.3. Ph−ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung
Tại Công ty những chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp nh− chi phí thiết bị, xe, máy thuê ngoài tính cho bộ phận quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí mua ngoài phục vụ văn phòng các khoản cong tác phí, các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý ở Công ty đ−ợc hạch toán vào khoản mục chi phí chung
nh− vậy là không chính xác nó phản ánh không dúng chi phí sản xuất chung và làm giá thành bị sai lệch.
2.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Công ty áp dụng ph−ơng pháp tính khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ băng cách lấy khối l−ợng xây lắp dở dang thực tế nhân với dự toán xây dựng cơ bản. Việc tính khối l−ợng dở dang cuối kỳ nh− vậy là không chính xác
2.5. Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Công ty không sử dụng tính giá thành mà chỉ lập thành bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp không đáp ứng đ−ợc yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ, cuối kỳ không phân theo các khoản mục chi phí. Do vậy Công ty nên lập thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí sản xuất riêngcho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
II. Một số ý kiến đề xuất về hoàn thiện công tác kết toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t− Sông Đà.