2. Tính cộng phụ(ghép sản lượng)/trừ phụ
3.5.4Hủy hóa đơn a Mô tả ngắn gọn
a Mô tả ngắn gọn
Chức năng này cho phép NSD thuộc nhóm QLHĐ thực hiện hủy hóa đơn sai(do nhập chỉ số, áp giá,…) trong kỳ
b Mô tả chức năng
Thời điểm thực hiện: Hóa đơn được tính nhưng chưa thực hiện phát hành
Đầu vào Xử lý Đầu ra
Quyển,nă m, tháng, kỳ
Hệ thống truy xuất các hóa đơn đang ở tình trạng 0-chưa phát hành
Cập nhật lại trạng thái của các chỉ số đồng hồ
Hóa đơn đã hủy được xóa khỏi hệ thống Trạng thái các chỉ số của đồng hồ: chưa tính hóa đơn 3.5.5 In hóa đơn a Mô tả ngắn gọn
Chức năng này cho phép NSD thuộc nhóm QLHĐ thực hiện in hóa đơn trong kỳ
b Mô tả chức năng
Thông tin khách hàng (Mã khách hàng, mã hợp đồng, tên khách hàng, địa chỉ, số hộ, mã số thuế).
Hóa đơn tiền nước (Mã hóa đơn, mã khách hàng, mã hợp đồng, tháng hóa đơn, bộ chỉ số cũ, bộ chỉ số mới, hệ số nhân, số tiền, trạng thái, người lập hóa đơn).
Hóa đơn dịch vụ (Mã hóa đơn, mã khách hàng, mã hợp đồng, tháng hóa đơn, loại dịch vụ
Chi tiết hóa đơn (mã khách hàng, mã điểm đo, mã hợp đồng, tháng hóa đơn, bộ chỉ số cũ, bộ chỉ số mới, hệ số nhân). Sổ ghi chữ /phiên (Mã SGC hoặc phiên, số thứ tự khách hàng trong SGC hoặc lộ trình) … Lựa chọn hình thức in của nhân viên khai thác.
Số serial trên tờ hóa đơn (Ký hiệu hóa đơn, số nhảy) do nhân viên khai thác nhập vào.
Chức năng này cho phép nhân viên khai thác hóa đơn có thể thực hiện in hóa đơn cả sổ/phiên, một số hóa đơn
trong sổ/phiên (liên tiếp nhau hoặc không liên tiếp) hoặc in từng hóa đơn riêng lẻ.
Các thông tin in trên hóa đơn đảm bảo đầy đủ và khớp với thông tin trên mẫu hóa đơn Hình thức in nội dung lên tờ hóa như sau:
- Trường hợp in hóa đơn tièn nước, thông tin sản lượng tiêu thụ tại mỗi điểm đo (chi tiết hóa đơn) sẽ thể hiện một dòng
trên hóa đơn. Phần “trong đó” thể hiện các dòng phân tích giá. Nếu số điểm đo lớn hơn 4
hoặc số dòng phân tích giá lớn hơn 6, nội dung này sẽ chuyên sang tờ kê chi tiết. Để xác định cần phải in tờ kê chi tiết cho các hóa đơn này, hệ thống sẽ tạo một bảng ghi trên kho “khách hàng in tờ kê chi tiết”. Chức năng In bản kê chi tiết sẽ dựa vào thông tin này
Thông tin hóa đơn sau khi in cần được ghi vào trường trạng thái để xác nhận hóa đơn đã in, in bao nhiêu lần.
(đính kèm các mẫu hóa đơn)
Tờ hóa đơn.
Giấy báo tiền nước. Quan hệ giữa tờ hóa đơn và thông tin in trên tờ hóa đơn. (Ký hiệu hóa đơn, số nhảy, mã hóa đơn (mã hợp đồng), trạng thái). Thông tin xác nhận số liệu hóa đơn đã in: đánh dấu hoặc ghi vào kho hóa đơn.
Khách hàng in tờ kê chi tiết (Mã khách hàng, mã hóa đơn, số điểm đo, số dòng phân tích giá, tổng tiền).
3.5.6 Lập hóa đơn trực tiếpa Mô tả ngắng gọn