II. Nội dung chính
5. Gởi file qua Email từ môi trường Word
D vẫn hay mở h m thư, chọn chức năng t o mới rồi đính kèm file văn bản để g i cho đối tác, b n c thể thay đổi th i quen này bằng cách g i ngay tr n môi trường Word. Điều ki n là máy tính của b n đã cài Outlook Express hoặc Microsoft Express.
Khi c h m thư e-mail do một máy chủ hỗ trợ (theo giao thức IMAP hoặc POP3), b n c thể d ng Outlook Express, Microsoft Express. Hòm thư webmai của Goog e (Gmai ) hay Yahoo cũng hỗ trợ giao thức POP3 (nhưng Yahoo ch dùng được tính năng này ở bản đóng phí).
Các bước thực hi n như sau: - Mở một tập tin muốn g i
- Vào menu File > Share > Send Using E-mail. Chọn tiếp một kiểu để gởi email
Như đã n i ở tr n, l nh này ch thành công khi Word phát hi n một h thống e-mail tương thích và ho t động khi các chương trình đ đã được cài đặt.
- L c này giao di n g i thư hi n ra với các d ng như To..., CC...., Subject... Nếu không nhớ e-mail của người g i, b n nhấn vào biểu tượng hình quyển vở để đọc sổ địa ch và chọn > OK.
- Biểu tượng c dấu m i t n màu xanh và dấu chấm than sẽ gi p b n đặt e-mail g i đi của mình ở cấp độ ưu ti n nào (thấp, bình thường, cao). B n c ng c thể đính kèm các file khác ngay tr n môi trường Word bằng cách nhấn vào biểu tượng chiếc kẹp ghim.
- Sau đ , nhấn vào m c Send a copy.
Chú ý rằng vào l n đ u ti n g i thư theo cách này, c thể b n sẽ được y u c u nhập ID, password và domain. L c này, b n ch c n g l i đ ng như khai báo đối với h m thư Outlook hoặc Microsoft Express đã t o trước đ .