Theo quyết định số 525/QĐ/ TCCB – DDT ngày 31/10/2001 của chủ tịch hội đồng quản trị Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam, ban phõn cấp, uỷ quyền của chi nhỏnh cấp I đối với chi nhỏnh cấp II ngày 19/12/2001 của giỏm đốc chi nhỏnh Ngõn hàng ngoại thương Hà Nội, gồm cú cỏc phũng sau.
Mỗi phũng đều do một trưởng phũng và một phú phũng điều hành và giỳp việc. đối với mỗi trưởng phũng cú nhiệm vụ và quyền hạn sau:
-Tổ chức thực hiện và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc chi nhỏnh Ba Đỡnh về mọi mặt hoạt động của phũng mỡnh
- Xõy dựng chương trỡnh kế hoạch và biện phỏp thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phũng mỡnh. Phũng kế toỏn dịch vụ ngõn hàng CN cấp II Ba Đỡnh Ban Giỏm Đốc Phũng quan hệ khỏch hàng chớnh ngõn quỹ Phũng hành
- Cú nhiệm vụ tham mưu giỳp cho giỏm đốc trong việc thực hiện cỏc chức năng nhiệm vụ của chi nhỏnh. Đề xuất những kiến nghị với chi nhỏnh ngõn hàng ngoại thương Hà Nội, Ngõn hàng ngoại thương trung ương, Ngõn hàng Nhà Nước thành phố,chớnh quyền địa phương trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch cú liờn quan đến phũng mỡnh chiệu trỏch nhiệm.
- Cú trỏch nhiệm phối hợp với cỏc phũng ban khỏc của chi nhỏnh khi sử lý cỏc vấn đề nghiệp vụ cú liờn quan.
- Ký trờn cỏc giấy tờ, chứng từ , văn bản giao dịch.
- Phối hợp với cỏc tổ chức Đảng, đoàn thể của cơ quan trong việc thự hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch quản lý đối với cụng chức, viờn chức. Động viờn cụng chức viờn chức tớch cực hưởng ứng cỏc phong trào thi đua của cơ quan, hoàn thành tốt nhiệm vụ chớnh trị, chuyờn mụn.
- Bố trớ và sắp xếp cỏn bộ của phũng mỡnh cho phự hợp, xõy dựng nội quy làm việc và phương thứ điều hành, cú hiệu quả, đỏp ứng yờu cầu, nhiệm vụ được giao.
- Phõn cụng trỏch nhiệm cho cỏc phú trưởng phũng và cỏc thành viờn trong phũng.
-Bảo quản cỏc tài liệu và tài liệu mật theo quy định hiện hành.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc khi ban giỏm đốc chi nhỏnh giao. * Nhiệm vụ và quyền hạn của phú trưởng phũng .
- Giỳp trưởng phũng điều hành, chỉ đạo một số cụng việc do Trưởng phũng giao và chịu trỏch nhiệm trước trưởng phũng và ban giỏm đốc chi nhỏnh về cụng việc được phõn cụng.
- Ký thay trưởng phũng trờn cỏc giấy tờ, chứng từ, văn bản giao dịch thuộc trỏch nhiệm phụ trỏch, trỡnh ban giỏm đốc theo sự uỷ quyền của trưởng phũng và theo đỳng sự phõn cấp uỷ quyền của giỏm đốc chi nhỏnh.
- Khi trưởng phũng đi vắng được thay mặt trưởng phũng giải quyết cỏc cộng việc chung của phũng và chịu trỏch nhiệm về cỏc cụng việc mà mỡnh đó giải quyết.
- Tham gia ý kiến với trưởng phũng trong việc thực hiện cỏc mặt cụng tỏc của phũng theo nguyờn tắc tập trung dõn chủ.
* Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban + Phũng quan hệ khỏch hàng.
- Tham gia giỳp ban giỏm đốc để thực hiện cỏc chớnh sỏch, chủ trương của Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam về tiền tệ, tớn dụng, thanh toỏn xuất nhập khẩu, ngõn hàng…
- Nghiờm cứu, phõn tớch kinh tế địa phương, giỳp ban giỏm đốc xõy dựng chương trỡnh KH- KT-XH của thành phố, chi nhỏnh Ngõn hàng ngoại thương Hà Nội và Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam.
- Dự thảo cỏc bỏo cỏo sơ kết tổng kết quý, sỏu thỏng và năm của chi nhỏnh Ba Đỡnh để bỏo cỏo chi nhỏnh Ngõn hàng ngoại thương Hà Nội, giỳp ban giỏm đốc xõy dựng chương trỡnh cụng tỏc quý, sỏu thỏng và năm của chi nhỏnh.
- Giỳp giỏm đốc về cụng tỏc phỏp chế cảu chi nhỏnh Ba Đỡnh và thực hiện thụng tin tớn dụng và thanh toỏn quốc tế.
-Thực hiện nghiệp vụ cho vay và nghiệp vụ thanh toỏn xuất nhập khẩu hàng hoỏ và dịch vụ với cỏc thành phần kinh tế theo luật của Ngõn hàng và luật cỏc tổ chức tớn dụng, mở tài khoản cho vay, theo dừi hợp đồng tớn dụng,
hồ sơ thanh toỏn xuất nhập khẩu và tớnh lói theo định kỳ, thanh toỏn với nước ngoài theo đỳng quy định của Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam.
- Thẩm định và xem xột bảo lónh đối với những dự ỏn cú mức ký quỹ dưới 100%, phỏt hành thư bảo lónh đối với nước ngoài kể cả việc mở L/C và thanh toỏn L/C trả chậm với mức ký quỷ 100%.
- Quản lý và kiểm tra mẫu dấu đối với cỏc ngõn hàng nước ngoài.
- Phối hợp với cỏc phũng xõy dựng kế hoạch vốn theo quý, năm.
- Thụng bỏo và lưu giữ tỷ giỏ mua bỏn hàng ngày, tỷ giỏ thống kờ thỏng, lói suất huy động, cho vay bằng VND và bằng ngoại tệ.
- Mua bỏn ngoại tệ cho cỏc tổ chức kinh tế và cỏ nhõn được phộp mua bỏn ngoại tệ.
- Thực hiện cỏc bỏo cỏo của phũng do chi nhỏnh cấp I quy định.
- Thực hiện một số nghiệp vụ khỏc do ban giỏm đốc giao. + Phũng kế toỏn nghiệp vụ ngõn hàng.
++ Bộ phận thụng tin khỏch hàng.
- Tiếp nhận và mở cỏc hồ sơ khỏch hàng mới
- Tiếp nhận quản lý và giải quyết cỏc yờu cầu thay đổi về: chủ tài khoản, địa chỉ, kế toỏn trưởng, mẫu dấu, chữ ký…
- Tiếp nhận và trả lời cỏc thụng tin tài khoản khỏch hàng: số dư tài khoản, hoạt động và ra chi tiết liờn quan đến tài khoản thụng qua nhiều hỡnh thức bao gồm giao dịch trực tiếp và thụng qua cỏc phương tiện thụng tin liờn lạc.
- In, chấm và trả sao kờ, sổ phụ bảng phiếu tớnh lói, cấp ấn chỉ cho khỏch hàng .
- Giải đỏp thắc mắc hướng dẫn quy trỡnh nghiệp vụ cho khỏch hàng, phản ỏnh tỡnh hỡnh giao dịch và đề xuất chớnh sỏch thu hỳt khỏch hàng.
++ Bộ phận dịch vụ khỏc hàng.
- Xử lý toàn bộ cỏc giao dịch liờn quan đến tài khoản tiền gửi cả bằng ngoại tệ và nội tệ của mọi đối tượng khỏch hàng với cỏc loại tiền và băng mọi hỡnh thức: tiền mặt, chuyển khoản, sộc.
- Xử lý cỏc nghiệp vụ liờn quan đến cỏc tài khoản tiền gửi, tiết kiệm,hỳ phiếu, trỏi phiếu cả bằng nội tệ và bằng ngoại tệ.
-Xử lý cỏc nghiệp vụ thanh toỏn thẻ và phỏt hành sộc Vietcombank.
- Xử lý nghiệp vụ mua, chuyển đổi ngoại tệ, sộc du lịch bằng mọi hỡnh thức và bỏn ngoại tệ theo hộ chiếu.
- Chi trả kiều hối chuyển tiền nhanh
- Quản lý cỏc đại lý uỷ nhiệm thu hồi.
- Tiếp nhận và kiểm tra tớnh phỏp lý cỏc chứng từ nhờ thu trong nước, nước ngoài, sộc đớch danh.
- Trực tiếp thu chi tiền mặt, sộc du lịch liờn quan đến cỏc nghiệp vụ trờn theo hạn mức giỏm đốc giao cho.
- Phỏt hành thư bảo lónh ( dự thầu hay đấu thầu ) cho khỏch hàng trong nước ký quỹ 100% và cỏc hồ sơ bảo lónh của phũng tớn dụng – tổng hợp thẩm định chuyển tiền đến.
++ Nghiệp vụ chuyển tiền và quản lý tài sản .
- Tạo cỏc bảng sao kờ trả lương tự động, thực hiện cỏc giao dịch chuyển tiền tự động(AFT), cỏc giao dịch đầu tư tự động.
- Sau khi kiểm tra, đối chiếu và tớnh lói theo định kỳ cho khỏch hàng trờn cỏc tài khoản tiền gửi, tiết kiệm, kỳ phiếu, trỏi phiếu, tài khoản tiền vay, chuyển kết quả đến cho bộ phận quản lý thụng tin khỏch hàng để thụng bỏo cho khỏch hàng.
- Quản lý toàn bộ tài sản khỏch hàng ( cỏc tài khoản nội bảng và tài khoản ngoại bảng liờn quan, banrg kờ tiết kiệm trỏi phiếu, kỳ phiếu).
- Tạo diện, bảng kờ, tạo file đi nước ngoài, đi liờn hàng bự trừ.
- Tạo thư nhờ thu, thanh toỏn bỏo cỏo nhờ thu.
- Đúng và lưu nhật ký chứng từ.
- Thực hiện bỏo cỏo thống kờ theo quy định của Ngõn hàng ngoại thương Hà Nội.
++ Bộ phận quản lý chi tiờu nội bộ.
- Quản lý thu nhập chi phớ của khỏch hàng.
- Thực hiện chế độ chi tiờu hành chớnh cú hạn mức tối đa do chi nhỏnh quay định
- Thực hiện một số nhiệm vụ do ban giỏm đốc giao cho.
* Phũng hành chớnh – ngõn quỹ.
++ Cụng tỏc hành chớnh.
- Tham mưu cho ban giỏm đốc về những vấn đề chung của cụng tỏc hành chớnh, quản trị, sửu chữa nhỏ, mua sắm tài sản, vật liệu, thực hiện cỏc hợp đồng về điện nước, điện thoại.
- Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhỏnh, thực hiện cụng tỏc hành chớnh, văn thư, lưu trữ, in ấn, telex, fax, quản lý tài liệu mật và bảo quản tài liệu tại kho chi nhỏnh.
- Quản lý, bảo quản tài sản của chi nhỏn, ụ tụ, kho vật liệu dự trữ của chi nhỏnh theo đỳng chế độ quy định.
- Thực hiện cụng tỏc lễ tõn, cụng tỏc phục vụ cỏc hợp đồng của chi nhỏnh.
- Thực hiện bảo vệ cơ quan bằng cỏch phối hợp với cỏc phường cú liờn quan.
- Tham mưu cho ban giỏm đốc về chế độ chớnh sỏch đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cơ qua, tổng hợp cụng tỏc thi đua trong cơ quan.
++ Cụng tỏc ngõn quỹ.
- Thu chi đồng Việt Nam và ngõn phiếu.
- Thu chi cỏc loại ngoại tệ: tiền mặt, sộc du lịch, giỏm định tiền thật, tiền giả.
- Quản lý kho tiền, tài sản thế chấp,chứng từ cú giỏ .
- Thực hiện điều chuyển tiền mặt, đảm bảo định mức tồn quỹ VND, ngoại tệ, ngõn phiếu, sộc.
- Thực hiện cỏc bỏo cỏo của phũng theo quy định của chi nhỏnh cấp I. ++ Thực hiện một số cụng việc khỏc do giỏm đốc giao.
2.1.3.Nhiệm vụ và phƣơng hƣớng phỏt triển.
Chi nhỏnh được thành lập và đi vào hoạt động nhằm mở rộng lượng khỏch hàng giao dịch, cung cấp cỏc dịch vụ ngõn hàng theo cỏc yờu cầu của Ngõn hàng ngoại thương chi nhỏnh cấp I hà nội và của Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam như: Cho vay, thanh toỏn xuất nhập khẩu, mở tài khoản giao dịch cho khỏch hàng, phỏt hành và thanh toỏn thẻ, mua bỏn cỏc loại ngoại tệ… để phục vục cỏc khỏch hàng trong và ngoài nước hoạt động trờn địa bàn Ba Đỡnh và cỏc vựng lõn cận. Đối với hoạt đụng tớn dụng chi nhỏnh
tập trung vào khỏch hàng là khu vực kinh tế tư nhõn. Chi nhỏnh chỉ tập trung vào việc phỏt triển khỏch hàng là cỏc doanh nghiệp thuộc khu vực kinh tế tư nhõn và cỏc khỏch hàng là thể nhõn với cỏc hỡnh thức cho vay cầm cố, thế chấp tài sản là chứng từ cú giỏ, cỏc hoạt động tớn dụng của chi nhỏnh đảm bảo tăng trưởng thận trọng, và ngày càng nõng cao chất lượng tớn dụng.
Sang năm 2006 thực hiện chủ chương tăng cường hoạt động cho vay bỏn lẽ của Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam nhằm đa dạng hoỏ khỏch hàng và cỏc sản phẩm tớn dụng, chi nhỏnh Ba Đỡnh sẽ chỳ trọng hơn nữa vào mảng khỏch hàng là cỏc doanh nghiệp thuộc khu vực kinh tế tư nhõn và đối tượng khỏch hàng là thể nhõn trờn địa bàn quận và cỏc vựng lõn cận trờn cơ sở an toàn, bền vững, gúp phần vào sự phỏt triển hoạt động tớn dụng núi chung và hoạt động kinh doanh núi riờng.
2.2. KHU VỰC KINH TẾ TƢ NHÂN HÀ NỘI.
Cựng với sự phỏt triển của kinh tế tư nhõn núi chung. Khu vực kinh tế tư nhõn hà nội cũng cú sự phỏt triển rất nhanh chúng và mạnh mẽ cả về số lượng lẫn chất lượng, nhất là từ khi cú luật doanh nghiệp ra đời và đi vào đời sống từ 1/1/2000. Và Nhà nước đó tạo điều kiện dễ dàng cho việc thành lập doanh nghiệp do đú đó cú sự tăng đột biến.
Số lượng giai đoạn 2000-2002 bỡnh quõn mỗi năm cú 3320 doanh nghiệp thành lập mơi. gần 276doanh nghiờp/thỏng, trong năm 2003 bỡnh quõn mỗi thỏng cú khoảng gồm 500 doanh nghiệp được thành lập.
Về vốn cựng với tốc độ tăng của cỏc doanh nghiệp thành lập mới với số vốn đang ký cũng tăng mạnh mẽ. Từ năm 2000 – 2003 số doanh nghiệp mới đang ký với tổng số vốn là 24000632 triệu đồng. Bỡnh quõn vốn đang ký kinh doanh của mỗi doanh nhgiệp giai đoạn 2000 – 2003 là 1,66 tỷ đồng.
Loại hỡnh doanh nghiệp được lựa chọn nhiều nhất là cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn, tớnh từ năm 2000 đến nay, tiếp đú là cụng ty cổ phần cũng trong giai đoạn này số lượng doanh nghiệp thay đổi nội dung là tương đối lớn và cũng làm tăng đỏng kể lượng vốn đang ký bổ sung. Giai đoạn từ 2000 – 2003 cú 3244 lượt đang ký bổ sung với tổng số vốn tăng đang ký tăng là 7236 tỷ bằng 1/3 số vốn của đang ký mới, số doanh nghiệp đang ký giảm vốn và giải thể khụng cũn hoạt động là rất thấp.
Đối với hộ kinh doanh cỏ thể và tiểu chủ thỡ chủ yếu tham gia vào hoạt động trong lĩnh vực thương mại – dịch vụ là hệ buụn bỏn nhỏ, nhận hàng của doanh nghiệp bỏn buụn bỏn lẻ hoặc làm đại lý. Do đú đó tạo thành một hệ thống bỏn lẽ và dịch vụ phục vụ tiờu dựng rộng khỏp trờn địa bàn.
Với sự phỏt triển ngày một mạnh mẽ, khu vực kinh tế tư nhõn Hà Nội đó và đang cú sự đúng gúp rất tớch cực vào kinh tế hà nội núi riờng và cả nước núi chung.
2.2.1. Những đúng gúp.
2.2.1.1. Vào GDP.
Khư vực kinh tế tư nhõn ngày càng khẳng định được vai trũ trong phỏt triển xó hội của thủ đụ, cỏc doanh nghiệp thuộc khu vực kinh tế tư nhõn đó đúng gúp trờn 20% tổng sản phẩm quốc nội của thành phố và đang phỏt triển khỏ tốt trong cỏc ngành kinh tế, khu vực kinh tế tư nhõn hà nội cũng cú sự đúng gúp quan trọng vào ngõn sỏch của thành phố. Và sự đúng gúp ngày càng tăng theo thời gian, cụ thể trong 5 năm từ 1996 – 2000 tổng số nộng gõn sỏch 24683 tỷ đồng chiếm 4,3% ngõn sỏch thành phố. Năm 2001 đúng gúp 528,2 tỷ đồng chiếm 3,35 ngõn sỏch thành phố, năm 2002 là 650 tỷ đồng chiếm 3,6%.
Khu vực kinh tế tư nhõn hà nội cú những đúng gúp to lớn trong phỏt triển cụng nghiệp, giai đoạn 1996 – 2002 giỏ trị sản xuất cụng nghiệp tăng bỡnh quõn 15,53% /năm, năm 2001- 2005 giỏ trị cụng nghiệp tăng bỡnh quõn là19,67%, khư vực kinh tế tư nhõn tăng cao hơn khu vực kinh tế nha nước: giai đoạn 1991 đến 2000 là 10,05%, giai đoạn 2001 đến 2002 là 17,46%. Cụng nghiệp thuộc khư vực kinh tế tư nhõn phỏt triờn rất đa dạng và phong phỳ và tham gia vaũ hầu hết cỏc ngành. Tập trung nhiều cào cỏc ngành như chế biến lương thực thực phẩm, đồ uống dệt may …qua cỏc số liờu trờn ta thấy rằng giỏ trị cụng nghiệp của khu vực kinh tế tư nhõn hà nội tăng qua cỏc năm và hầu như chỉ tập trung vào cỏc ngành cụng nghiệp cú trỡnh độ cụng nghệ khụng cao do đú giỏ trớ trị sản phẩm khụng cao.
Trong đú đúng gúp trong cỏc ngành cụng nghiệp chủ lực của thành phố hà nụị như sau: ngành cơ khớ và kim khớ tỷ trọng giỏ trị sản xuất cơ khớ khu vực tư nhõn năm 1995 chiếm 10,35%, năm 2002 là 10,08%, tốc độ tăng giai đoạn năm 1991 – 2000 là 21% và từ 2001- 2002 là 10%.
+ ngành dệt may khu vực kinh tế tư nhõn cú tốc độ tăng trưởng cao hơn mức trung bỡnh của toàn thành phố. Giai đoạn 1986 – 2000 là khoảng 20%/năm, năm 2001 – 2002 là 15,6%/năm, tỷ trọng của khu vực kinh tế tư nhõn trong cỏc ngành nay tăng từ 7,4% năm 1995 lờn 10,4% năm 2002.
+ về điện tử tốc độ phỏt triển giai đoạn 1996 – 2000 là 76%/ năm, giai