II. Lao động gián tiếp người 148 25 74 36 38 53
Biện pháp phát triển của công ty trong thời gian sắp tớ
gian sắp tới
I Những ph ơng h ớng , mục tiêu
I.Ph ơng h ớng
Để phát huy tốt những thành tích đã dạt đợc trong năm 2000 và đặt ra mục tiêu , phơng phát triển trong thời gian tơng lai ta phải căn cứ vào khả năng, cơ sở vật chất kỹ thuật hiên tại của công ty .Căn cứ vào nhiệm vụ , phơng hớng nhiệm vụ mục tiêu của ban lãnh đạo năm 2001 . Công ty đã xây dựng những phơng hớng sau.
Tập trung mở rộng , đổi mới giới thiệu công tác giới thiệu sản phẩm dựa vào những lợi thế của đơn vị , phát huy đổi mới những dịch vụ , nâng cấp các phân x-
ởng sản xuất chính bằng cách nâng cao trình độ chuyên mông của các nhân viên , tổ chc mua xắm thêm máy móc thiết bị mới , sửa chữa những máy móc đã h hỏng .
Đa dạng hoá sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm để thu hút khách hành Đổi mới cơ chế quản lý giảm bớt lao động gián tiếp , không sản xuất ra sản phẩm tăng cờng kỉ cơng đảm ảo an toàn lao động trong đơn vị , nâng cao trình độ của cán bọ quản lý để đáp ứng nhiều dòi hỏi của công tác quản lý ngày nay .
Đảm bảo cho quá trình sản xuất ổn định , nâng cao năng suất lao động , hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở đó nâng cao thu nhập của ngời lao động .
2.Mục tiêu
*.Thị tr ờng và khách hàng .
+ Thị trờng là nội địa .khách hàng chủ yêu của công ty là khách hàng trong nớc sản phẩm phục vụ cho các công trình ,các công ty cầu đờng , các nhà máy và cho tiêu dùng của ngời dân nh… công ty câu 112 công ty cầu 14, công ty cầu 5, công ty cầu 3 , trung tâm thyiết bị điện mỏ than Đèo Nai , công ty cung cấp vận tải Quảng Ninh , công ty đờng Lam Sơn …
a. Duy chì và phát triển chất lợng của sản phẩm hàng hoá , Nắm vững và khai thác triệt để những diều kiện thuận lợi của công ty , sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của công ty , phấn đấu tăngtrởng mức doanh thu cao hơn năm trớc từ 8% - 10%
b. Tập chung đầu t nâng cao trang thiết bị máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất góp phần tích cực vào sự phát triển chung của đất nớc
II các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
1.Giải pháp từ phía công ty .
Để đứng vững trên thị trờng đảm bảo khả năng cạnh tranh của công ty Quy Chế Từ Sơn cần phải có những chién lợc đúng đắn cho sự phát triển trong điều kiện kinh doanh khó khân ngày nay . Song điều kiện quan trọng mà công ty cần phải làm đó là sử dụng hiệu quả cao nhất nguần lao động để giảm xuống thấp nhất chi phí lao động , sức lao động , để nâng cao hiệu quả kinh tế tạo ra sự cạnh tranh về giá cả và chất lợng sản phẩm so với sản phẩm khác . Trong thời gian thực tập tại
công ty Quy Chế Từ Sơn qua nghiên cứu tìm hiểu tôi đa ra mọt số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty .
Một là :
Phân công bố trí lại lực lợng lao động trong toàn công ty cho hợp lý và tạo thành một tập thể thống nhất liên hoàn sự phối hợp giữa các bộ phận với nhau và giữa các phân xởng với nhau và giữa bộ phậnh quản lý và bộ phận sản xuất một cách liên hoàn thống nhất và ăn khớp ,
Khi đó ta tận dụng đợc tối đa sức , trí lực của ngời lao động trong toàn công ty . việc giảm số lao động quản lý trong thời gian sắp tới là điều công ty phải làm vì nó chiếm tỉ trọng trong tổng số lao động là khá lớn (17,29%) cao hơn thông thờng vì thờng chỉ chiếm vào khoảng 12- 15% vì số lao động này không trực tiếp ra sản phẩm khi tăng lợng lao động này nó làm giảm năng suất lao động chung của công ty vì thế nó kéo theo doanh thu của doanh nghiệp cũng nh thu nhập của ngời lao động giảm theo khi đó nó làm cho doanh nghiệp chậm phát triển
Hai là:
Đa dạng hoà sản phẩm là chính sách phải làm của công ty trong thời gian tới .Kế hoạch sản xuất của công ty chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng nên sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng vì thế mà kế hoạch sản xuất luôn bị động.Việc đa dạng hoá sản phẩm làm cho công ty chủ động trong sản xuất.Do chủ động trong sản xuất mà công ty nộp đợc những kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách chính xác hơn . Khi đó việc sử dụng lao động của công ty đợc chủ động hơn muốn sản xuất cái gì?Với chất lợng ra sao?Số lợng bao nhiêu?Việc chủ động trong sử dụng lao động làm cho hiệu quả sử dụng lao động của công ty đợc nâng cao do kế hoạch đợc bố trí sản xuất đúng ngành nghề ,sở trờng và năng lực ngời lao động .
Ba là:
Nâng cao trình độ chuyên môn cho ngời lao động là một vấn đề mà tất cả các nhà máy ,doanh nghiệp đều quan tâm .Cần phải nắm bắt rõ phơng châm :”Thiếu con ngời có đào tạo là thiếu thành công”.
Thực tế cho ta thấy đa số lao động của công ty Quy chế Từ Sơn sống và làm việc từ thời kì bao cấp đến nay .Vì vậy mà trình độ cha đợc cao số ngời có bằng đại
học chỉ là 50 ngời trong tổng số 407 công nhân viên chiếm 10,2% .Vì vậy đối với nhân viên đă tốt nghiệp đại học đặc biệt là cán bộ quản lý nên khuyến khích họ học chuyên ngành 2 về quản lí trong nghành cơ khí ,nhằm tăng cờng chất lợng đội ngũ quản lí kinh doanh.Đối với công nhân sản xuất nên khuyến khích họ học các lớp bồi dỡng để nâng cao bậc thợ bình quân trong toàn công ty .Ngoài ra,công ty cần tổ chức các đợt thi trong nghề ,nhằm tìm ra những công nhân có trình độ ,bậc thợ cao để đi vào sản xuất những sản phẩm mang tính kĩ thuật cao ,đáp ứng những đòi hỏi gắt gao của thị trờng ngày nay bởi tuổi đời bình quân khá cao ,công ty cần tổ chức tuyển chọn bồi dỡng đào tạo lực lợng kề cận ngay từ bây giờ để cho họ kế thừa những công việc trong tơng lai .
Bốn là:
Hoàn thiện công tác tuyển chọn lao động .Công tác tuyển chọn này có ý nghĩa rất lớn đối với chất lợng lao động của cán bộ phận sau này cuả công ty .Thực hiện tốt công tác tuyển chọn giảm bớt đợc thời gian chi phí đào tạo sau này là điều kiện đầu tiên để nâng cao chất lợng đội ngũ lao động trên khía cạnh về chuyên môn nghiệp vụ.Trình độ văn hoá và bậc thợ đảm bảo cho đội ngũ lao động có một độ tuổi hợp lý ,sức khoẻ tốt đáp ứng những đòi hỏi của công việc. Việc tuyển chọn rất quan trọng và có ý nghĩa đối với việc bố trí lao động ở từng bộ phận trong công ty .Công tác tuyển chọn của công ty Quy chế Từ Sơn còn cha khách quan ,phần lớn là u tiên con em trong ngành ,lao động cha đợc đào tạo có bài bản cà chuyên sâu.Vì vậy,công ty cần có hình thức tuyển chọn công khai khách quan cới đầy đủ các yêu cầu của ngời dự thi để tuyẻen đợc những ngời có năng lực thật sự ,có trình độ và tay nghề cao.Hình thức tuyển chọn mà công ty có thể áp dụng nh các kiểu kiểm tra phỏng vấn trực tiếp ,cho bài làm tình huống.Đó là hình thức đợc nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nớc áp dụng vì nó mang tính khách quan và khoa học.
Nâm là:
áp dụng nhiều hơn nữa chế độ lao động hợp đồng ngắn hạn .Một trong những đặc điểm của công ty quy chế Từ Sơn là hợp đồng dài hạn .Điều này rất khó khăn trong việc cắt giảm lao động , trẻ hoá lực lợng lao động .Vì thế ,mà ngời quản lý cần khuyến khích những ngời có trình độ không cao tuổi không còn trẻ ,sức lực
giảm tìm công việc khác hay nghỉ hu sớm .Chỉ giữ lại một bộ phận những ngời có kinh nghiệm trình độ thực sự để làm khung trong quá trình sản xuất .Tiến hành công tác tuyển chọn lao động với số lợng công nhân tuỳ thuộc vào mỗi bộ phận trong công ty (Dựa trên báo cáo tình hình nhân lực của công ty ,định mức lao động ,khối lợng công việc mà mỗi công nhân phải làm trong thời gian tới )
Một trong những khó khăn đối với nhà quản lí là khi số lợng lao động ngắn hạn lớn những lao động này chủ yếu là những ngời ít kinh nghiệm đây là điều khó khăn trong việc đảm bảo chất lợng sản phẩm .Chính vì thế mà phải bố trí xen kẽ giữa lao động mới và những lao động có nhiều kinh nghiệm để khắc phục nhợc điểm trên .
Sáu là:
Hoàn thiện chính sách kích thích vật chất đối với ngời lao động .Khuyến khích vật chất đối với ngời lao động thông qua tiền lơng , tiền thởng , phụ cấp để tăng thu nhập cho ngời lao động . Đây là một trong những đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao hiệu quả lao động ,năng suất lao động .Chỉ khi nào ngời lao động thực sự quan tâm đến hiệu quả lao động thì khi đó chất lợng lao động của công ty mới đợc nâng cao .
Với cách tính tiền thởng dựa vào bình bầu của tổ nh thế các thành viên trong tổ có xu hớng bao che lẫn nhau đẻ cùng đợc hởng .Để chính sách tiền thởng thực sự là đòn bẩy ngời công nhân làm việc tích cực hơn thì cách tính tiền thởng nên tính nh sau:
Đối với bộ phận gián tiếp không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm khi đó tiền l- ơng sẽ tính theo quy định của nhà nớc còn tiền thởng thì dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
Đối với ngời trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì dựa vào chất lợng ,số lợng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian của phân xởng qui định nếu dới mức qui định thì không đợc hởng chế độ này .
Bảy là:
Lập kế hoạch mua sắm cải tiến trang thiết bị mới .Vì muốn tạo ra một sản phẩm có chất lợng cao ,mẫu mã đẹp với giá thành hạ thì ngoài những nguyên nhân
của ngời lao động ,thì phải có máy móc thiết bị tốt ,hiện đại phù hợp với quá trình sản xuất .Đặc điểm máy móc thiết bị của nhà máy chủ yếu là những máy móc thiết bị đẵ cũ và lạc hậu việc cải tiến và mua sắm máy móc thiết bị mới là điều cần làm của ban lãnh đạo nhà máy trong thời gian tới vì nó có ảnh hởng lớn đến việc nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng lao động của công ty .
2.Một số kiến nghị đối với nhà nớc .
Trong tình hình hiện nay việc nâng cấp đầu t sửa lại nhà máy ,mua sắm trang thiết bị cần có nguồn vốn lớn thời gian thu hồi lại lâu dài .Vì thế đề nghị với nhà nớc có những chính sách đâù t cho phép công ty vay vốn với lãi suất thấp ,u đãi để công ty có điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm .Bên cạnh đó nhà nớc cần có chính sách thuế bình đẳng giữa các công ty cơ khí thuộc doanh nghiệp nhà nớc cho phép thành lập hiệp hội để có tiếng nói chung có điều kiện trao đổi thông tin ,kinh nghiệm sản xuất lẫn nhau .Ngày nay do cơ chế mở cửa của nhà nớc nên rất nhiều sản phẩm ngoại nhập , của các công ty liên doanh với nớc ngoài . Bên cạnh đó còn có một phần sản phẩm nhập lậu không tên tuổi tung vào thị trờng nớc ta làm cho sản phẩm của công ty bị cạnh tranh gay gắt .Vì thế phải thành lập hiệp hội để có tiếng nói chung,sản xuất những sản phẩm đặc thù để bảo vệ ngời tiêu dùng cũng nh tạo sức mạnh tổng hợp ,tạo môi trờng cạnh tranh lành mạnh giữa các công ty .
Kết luận
Qua việc nghiên cứu tình hình lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn , em thấy bên cạnh những u điểm của đội ngũ cán bộ công nhân viên, cũng nh cách phân công bố trí lao động còn có những nhợc điểm không thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh mà các nhà quản lý cũng nh mỗi nhân viên phải nhận ra để mỗi ngời hoàn thiện mình hơn nữa, ban quản lý có giải pháp thiết thực để khắc phục những nhợc điểm, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và hiệu quả kinh doanh tại Công ty.
Xuất phát từ tình hình thực tế của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty theo em để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, Công ty có thể tiến hành một số biện pháp sau:
1. Nâng cao chất lợng sản phẩm
2. Đào tạo và nâng cao trình độ cho ngời lao động 3. Hoàn thiện công tác tuyển chọn
4. áp dụng nhiều hơn nữa chế độ hợp đồng ngắn hạn 5. Thờng xuyên đánh giá lao động trong Công ty
6. Hoàn thiện chính sách kích thích vật chất đối với ngời lao động.
Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Hải Chiêu cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa, Ban giám đốc, Phòng Tổ chức, Phòng Kế hoạch, phòng thị trờng, các nhân viên Công ty Quy Chế Từ Sơn đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn này
Hà nội 11/2000 Bùi Văn Chuyền
Mục lục
Trang
Lời nói đầu 1
Phần I. Cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng lao