III/ Nhiệm vụ cụ thể
e. Đánh giá sau đào tạo
BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TOYOTA ĐƠNG SÀI GỊN
TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TOYOTA ĐƠNG SÀI GỊN
Cơng tác quản trị nhân sự tại cơng ty được đánh giá là một trong các hoạt động quản trị then chốt nhằm duy trì và phát triển nguồn nhân lực nhằm đĩng gĩp vào sự phát triển cơng ty. Do đĩ cần cĩ những biện pháp bổ sung nhằm cải tiến cơng tác quản trị nguồn nhân lực để mang lại hiệu quả cao hơn và chất lượng ngày càng tốt hơn. Sau thời gian thực tập tại cơng ty, dựa trên phân tích và đánh giá thực trạng quản trị nhân sự tại cơng ty, tơi xin đưa ra một vài biện pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân sự tại cơng ty như sau:
3.1 Phân tích cơng việc
Mục tiêu chính của việc tuyển chọn nhân sự là lựa chọn nhân viên cĩ trình độ học vấn, cĩ kỹ năng phù hợp với yêu cầu cơng việc, tích cực, cĩ khả năng làm việc độc lập và làm việc nhĩm khi đảm nhận một cơng việc đã được phân cơng phù hợp với điều kiện hoạt động của cơng ty và một chi phí cĩ thể chấp nhận được. Để thực hiện hồn thành cơng tác tuyển dụng nhân sự đạt kết quả cao nhất, cơng ty cần phải tập trung nhiều hơn vào các cơng tác phân tích cơng việc tại cơng ty và dưa ra tiêu chuẩn tuyển chọn phù hợp.
Bảng mơ tả cơng việc là một tài liệu cung cấp thơng tin liên quan đến cơng tác cụ thể, các nhiệm vụ và trách nhiệm của cơng việc. Bản mơ tả cơng việc gồm 3 nội dung chính sau:
Phần xác định cơng việc:
Tên cơng việc (chức danh cơng việc)
Tên bộ phận trực thuộc hay địa điểm thực hiện cơng việc
Chức danh lãnh đạo trực tiếp
Số người lãnh đạo dưới quyền
Mức lương
Phần tĩm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc cơng việc
Nhiệm vụ
Quyền hạn
Phần các điều kiện làm việc
Các điều kiện về mơi trường vật chất: Máy mĩc, cơng cụ, trang bị cần sử dụng…
Thời gian làm việc
Điều kiện về vệ sinh, an tồn lao động, các phương tiện đi lại
Các phương tiện khác liên quan.
Mối quan hệ tiêu chuẩn để đánh giá.
Bản tiêu chuẩn cơng việc
• Liệt kê các yêu cầu của cơng việc đối với người thực hiện bao gồm: những hiểu biết, kiến thức, kỹ năng, kinh ngiệm cần phải cĩ.
• Trình độ giáo dục và đào tạo cần thiết, trình độ về chuyên mơn nghiệp vụ.
• Các đặc trưng về tinh thần về thể lực.
• Các đặc tính cá nhân…
Mặc dù, cơng ty TESC đã cĩ tiếp cận và áp dụng việc phân tích cơng việc, mà cụ thể là đã xây dựng được bản mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn cơng việc. Nhưng
những bảng phân tích cơng việc hiện cĩ tại cơng ty đã được xây dựng từ khi mới thành lập cơng ty nên tơi đề nghị cần phải rà sốt, bổ sung, cập nhật cơng tác phân tích cơng việc liên tục cho phù hợp với tình hình mới để đáp ứng nhu cầu điều chỉnh phân cơng lao động cho phù hợp, phân cơng đúng người đúng việc, tránh dư thừa lao động trong các bộ phận.