2 Xuất dùng SX thử Xuất cho PX chặt 7.168.10 50.10 7.168.10 50
3.2: Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán NVL và tình hình sử dụng NVL.
NVL.
Nhận thức rõ đợc vai trò quan trọng của NVL đến quá trình sản xuất ra sản phẩm trong các doanh nghiệp, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý NVL tại nhà máy Giầy Phúc Yên, em nhận thấy Nhà máy có nhiều u điểm trong việc tổ chức kế toán NVL song vẫn còn một số vớng mắc.
Ưu điểm
-Về công tác quản lý NVL: Nhà máy đã tổ chức mô hình quản lý NVL thống nhất, tập trung khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu hiện nay thể hiện ở các khâu.
+Khâu thu mua: Nhà máy có đội ngũ cán bộ vật t, có trình độ chuyên môn hiểu biết về từng thứ NVL, nhà cung cấp, luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ NVL cho sản xuất và phục vụ nhu cầu khác.
+Khâu bảo quản: Nhà máy xây dựng kho tàng riêng, ở kho đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản, bảo vệ NVL tốt, bố trí thủ kho các trình độ quản lý, hạch toán chính xác kịp thời.
+Khâu sử dụng: trên cơ sở định mức tiêu hao, phòng kế hoạch lên kế hoạch sử dụng vật t xuất NVL cho các phân xởng và tiến hành sử dụng đúng theo dự kiến định mức đề ra.
-Về công tác quản lý: Bộ máy kế toán đợc tổ chức hợp lý hiệu quả nhịp nhàng phù hợp với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng của nhà máy. Việc bố trí sắp xếp nhân sự ở phòng kế toán đúng trình độ chuyên môn nghiệp vụ và ở dới các phân xởng có các nhân viên thống kê cùng với thủ kho hỗ trợ tốt cho nhân viên kế toán giúp cho việc hạch toán phản ánh đầy đủ kịp thời về tình hình sử dụng, biến động NVL. Đồng thời cung cấp thông tin, xử lý thông tin kế toán của nhà máy một cách khẩn trơng có trách nhiệm cao.
+Hệ thống chứng từ sổ sách áp dụng tại nhà máy đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc của chế độ kế toán hiện hành cũng nh của nhà máy về NVL nh các phiếu nhập,
xuất, thẻ kho, hoá đơn, thuế GTGT, biên bản kiểm kê kiểm nghiệm tất cả đều ghi rõ… các yếu tố pháp lý và yêu cầu của việc sử dụng chứng từ.
+Kế toán chi tiết hạch toán theo phơng pháp song song, phơng pháp này có u điểm ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra. Các sổ sách chứng từ đợc thủ kho và kế toán ghi chép đúng đủ theo yêu cầu của kế toán và đợc kiểm tra đối chiếu thờng xuyên.
+Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên theo hình thức kế toán NKCT phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của nhà máy. Kế toán căn cứ vào chứng từ để luân chuyển ghi chép vào sổ chi tiết công nợ khách hàng. NKCT số 5, sổ kế toán chi tiết TK 1521, 1522 bảng kê chi tiết Tk 1521,1522 sau đó lập sổ tổng hợp nh báo cáo nhập, xuất, tồn vật t, sổ cái Tk 152, các bảng kê số 3, bảng phân bổ số 2…
Bên cạnh đó nhà máy đã trang bị vi tính, cài đặt những chơng trình phần mềm kế toán đã hiện hành để thuận tiện cho việc tính toán, ghi chép giảm bớt khối lợng công việc cho nhân viên kế toán.
Song bên cạnh những mặt tích cực của việc tổ chức, quản lý sử dụng NVL vẫn còn nhiều điều bất cập tồn tại cần phải hoàn thiện.