- Bộ phận KCS: bộ phận này vừa có nhiệm vụ quản lý sản xuất vừa có nhiệm vụ liểm nghiệm, kiểm tra chất lợng vật t, hàng hoá trớc khi nhập kho và xuất
Báo cáo nhập xuất tồn vật t
Tháng 10 năm 2001
SL: Số lợng ĐG: Đơn giá TT: Thành tiền
Tên vật t Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng
SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Đất cao lanh 14.444 6.500 93.866.000 5.668 6.500 36.842.000 8.776 6.500 57.044.000 Đất trúc thôn 16.500 6.796 112.134.000 23.767,2 6.500 154.486.800 27.427,2 6.621,8 181.620.000 12.840 6.620 85.000.800 Đất chịu lửa 21.175,3 7.200 152.462.592 21.175,3 7.200 152.462.592 Đất sét trắng 1.000 10.000 10.000.000 3.208,45 10.500 33.688.725 1.218,45 10.089 12.293.725 2.990 10.500 31.395.000 Đất sóc sơn 1.190 14.100 16.779.000 2.169,9 14.000 30.378.600 495,9 14.100 7.061.600 2.864 14.000 40.096.000 ... ... ... ... Cộng 600.385.320 891.502.047 549.809.667 942.077.700
Vật liệu phụ là loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất làm thay đổi hình dáng ban đầu của sản phẩm, kết hợp với nguyên liệu chính cấu thành nên sản phẩm. Tại phân xởng vật liệu phụ bao gồm: men tráng, mầu hoá chất nh mầu KB, màu đỏ, màu Côban...
Để cạnh tranh đợc với một số cơ sở khác trên thị trờng, đòi hỏi sản phẩm phải đạt chất lợng cao, có tính thẩm mỹ và giá thành hợp lý. Do đó, phân xởng đã dùng vật t của một số nớc bạn nh: Triều Tiên, Nhật Bản, Bỉ... để đa vào sản xuất. Vì vậy, vật liệu phụ trong cơ cấu giá thành chiếm tỷ trọng tơng đối lớn.
Hàng ngày căn cứ vào số lợng hợp đồng, lịch sản xuất, căn cứ vào tình hình thực tế, phòng kế hoạch sẽ lập phiếu cấp vật t đối với vật liệu phụ. Trên cơ sở đó, phụ trách kế toán lập phiếu xuất kho, cụ thể:
Khi xuất kho vật liệu phụ, trình tự giao nhận cũng nh vật liệu chính. Mỗi loại vật liệu đều đợc theo dõi trên c sở vật t. Quá trình hạch toán vật liệu cũng giống nh nguyên liệu chính, nghĩa là giá thực tế vật liệu xuất dùng cũng đợc tính theo đơn
Hop luc ceramic Phan xuong lo
Phiếu xuất kho
Nợ TK 621 Có TK 1522 Tên ngời nhận: Tổ mộc
Nhận tại kho: Chị Lan Lý do xuất:
Tên vật t ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
Chun buộc Gói 392 1.500 588.000
Màu đỏ kg 129 97.674,4 12.600.000
Màu Côban kg 60 200.000 12.000.000
Màu KB kg 350 36.400 12.740.000
giá bình quân gia quyền. Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất, sổ chi tiết vật t, kế toán lập chứng từ ghi sổ:
Vật liệu phụ khi xuất dùng không thể chi tiết cho từng đối tợng đợc, nên để tập hợp đợc chi phí vật liệu phụ phân xởng đã áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp và lấy mức tiêu hao nguyên liệu chính làm tiêu chuẩn phân bổ.
Tỷ lệ phân bổ vật liệu phụ = TổngTổngchinguyê phí vật nliệuliệuchính phụcầndịnh phanmứcbổ
= 167549..020809..770667 = 0,3037
Sau đó kế toán tính số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm bằng cách lấy tỷ lệ nhân với mức tiêu hao nguyên liệu chính của từng loại sản phẩm:
Ví dụ: Chi phí vật liệu phụ phân bổ cho:
- Sản phẩm chén bộ tứ cảnh là: 0,3037 x 3.443.288,36 = 1.045.726,67 - Sản phẩm chén quai tách K45 là: 0,3037 x 2.031.390,62 = 9.490.625