2.1.5.1. Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn là một trong cỏc bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý của Cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn cú nhiệm vụ hướng dẫn, đụn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, kịp thời cỏc chứng từ kế toỏn, tổ chức mọi cụng việc về kế toỏn, ghi chộp tớnh toỏn, phản ỏnh tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quỏ trỡnh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung bao gồm 6 nhõn viờn, trong đú cú một kế toỏn trưởng, một thủ quỹ và bốn kế toỏn viờn. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn của Cụng ty, mỗi nhõn viờn kế toỏn chịu trỏch nhiệm một số phần hành kế toỏn cụ thể tạo thành cỏc mắt xớch quan trọng trong dõy chuyền hạch toỏn. Mỗi thành viờn cú nhiệm vụ riờng
+ Kế toỏn trưởng: Là người trực tiếp thụng bỏo, cung cấp cỏc thụng tin về tài chớnh- kế toỏn cho Giỏm đốc Cụng ty. Kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ thay mặt cho Giỏm đốc tổ chức cụng tỏc kế toỏn, kớ duyệt cỏc chứng từ, bỏo cỏo kế toỏn và cỏc tài liệu liờn quan khỏc, lập kế hoạch tài chớnh năm
+ Thủ quỹ: Là người chịu trỏch nhiệm quản lý tiền mặt và thực hiện cỏc nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và tỡnh hỡnh theo dừi thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn
+ Kế toỏn tổng hợp: Là người tổng hợp số liệu kế toỏn đưa ra cỏc thụng tin cuối cựng trờn cơ sở số liệu sổ sỏch kế toỏn do cỏc phần hành kế toỏn khỏc cung cấp. Kế toỏn tổng hợp ở Cụng ty đảm nhiệm việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ của Cụng ty. Đến kỳ bỏo cỏo, kế toỏn tổng hợp tiến hành lập bỏo cỏo quyết toỏn trỡnh cấp trờn duyệt
+ Kế toỏn TSCĐ: Là người cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ trong Cụng ty. Hàng thỏng, căn cứ vào nguyờn giỏ của từng loại TSCĐ, căn cứ vào mức khấu hao TSCĐ đó được duyệt để xỏc định mức khấu hao. Đồng thời căn cứ vào tài sản tăng và tài sản giảm trong thỏng để lập bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ cho từng đối tượng sử dụng.
+ Kế toỏn tiền lương- thanh toỏn với người bỏn- nguyờn vật liệu: Là người theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản mua hàng húa, TSCĐ, nguyờn vật liệu. Theo dừi tỡnh hỡnh nhõp- xuất- tồn nguyờn vật liệu. Đồng thời đến cuối thỏng tớnh lương phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, lập bảng phõn bổ tiền lương và thực hiện trớch nộp cỏc khoản BHXH, BHYT
+ Kế toỏn vốn bằng tiền: Là người thực hiện cỏc phần cụng việc liờn quan đến cỏc nghiệp vụ ngõn hàng. Hàng thỏng, theo dừi cỏc khoản tiền gửi, tiền vay, viết ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, theo dừi số dư trờn TK ở ngõn hàng. Đồng thời là người lập cỏc phiếu thu, phiếu chi.
Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán Thanh toán, NVL, Tiền lư ơng Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng
2.1.5.2. Đặc điểm hỡnh thức kế toỏn và phần mềm kế toỏn của Cụng ty
* Đặc điểm hỡnh thức kế toỏn của Cụng ty
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp kế toỏn chứng từ cựng loại Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh