III. Phơng pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
1. Hoàn thiện sổ sách kế toán chi tiết theo dõi hàng xuất tiêu thụ
tiêu thụ (qua đại lý, gửi đại lý, dịch vụ...)
Hiện nay khi xuất kho thành phẩm cho đại lý, kế toán công ty lại ghi hàng xuất vào thẻ kho của từng đại lý để theo dõi. Nh vậy, thẻ kho chỉ theo dõi về mặt lợng mà không phản ánh chi tiết mặt giá trị hàng tồn kho của mỗi đại lý. Vậy để theo dõi tình hình xuất kho và tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa ở đơn vị bán đại lý đợc đầy đủ, chính xác, công ty nên thay thẻ kho bằng “Sổ chi tiết hàng gửi bán”. Sổ này đợc mở chi tiết cho từng đại lý và mỗi trang sổ thể hiện số liệu của một tháng. Mẫu sổ nh sau:
Hàng xuất gửi đại lý
Tháng... năm ... Tên cửa hàng:...
Đơn vị tính:... Chứng từ Diễn giải Hàng xuất kho gửi đại lý Hàng tiêu thụ trong tháng SH Ngày Hàng hóa A Hàng hóa B Hàng hóa A Hàng hóa B
ĐG SL TT ĐG SL TT ĐG SL TT ĐG SL TT -Tồn kho đầu tháng
-Xuất ký gửi
-Tồn kho cuối tháng
- Chỉ tiêu “Số tồn đầu tháng” phản ánh giá đơn vị, số lợng, giá trị từng hàng hóa còn tồn ở đại lý tháng trớc.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gửi bán cho đại lý, kế toán ghi số lơng, đơn giá của từng loại hàng hóa, đồng
thời ghi nhập “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” vào máy ta có số liệu “thành tiền” do máy đa ra. Đây là giá trị hàng xuất kho.
- Chỉ tiêu “Tồn cuối tháng” phản ánh đơn giá, số lợng và gía trị từng loại sản phẩm cha tiêu thụ đợc trong tháng. Tuy nhiên, để quản lý đợc chặt chẽ số thành phẩm đợc tiêu thụ ở từng đại lý thì giữa Công ty và đại lý phải có sự thống nhất thờng xuyên các thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa. Cuối tháng, tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết các đại lý. Số liệu dùng để theo dõi đối chiếu với số liệu trên các tài khoản 157, tài khoản 632.