Phơng hớng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty dợc tw huế
3.3.2-kiến thứ hai, hoàn thiện việc vận dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng
khoản 51108 để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ, nh vậy là không đúng với quy định của Bộ Tài chính.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế hàng ở công ty Dợc TW Huế
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế, em nhận thấy công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty còn một số vấn đề cha thật hợp lý, cần phải tìm hiểu, xem xét và hoàn thiện hơn. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:
3.3.1- ý kiến thứ nhất, hoàn thiện hạch toán ban đầu đối với nghiệp vụ bán hàng bán hàng
Chứng từ kế toán sử dụng ở công ty Dợc TW Huế từ văn phòng công ty đến các xí nghiệp, cửa hàng đều đã đợc lu trữ gọn gàng, khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên còn một số điểm cần lu ý sau
Trờng hợp bán lẻ hàng hoá:
Nhân viên ở dới cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng và gửi về công ty, không tuân theo một quy định thống nhất. Có lúc bảy ngày chuyển về một lần, có khi nửa tháng mới gửi về, gây nên sự thiếu thông tin trong kinh doanh, nhất là trong trờng hợp doanh nghiệp đa sản phẩm mới ta thị trờng và muốn biết kết quả sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận ở mức độ nào. Do đó, công ty nên quy định rõ ràng việc nộp báo cáo bán hàng theo định kỳ, giúp cho việc theo dõi thực tế tốc độ bán ta đối với từng mặt hàng. Đối với những sản phẩm mới đa ra thị trờng, trong thời gian đầu cần phải báo cáo thờng xuyên với công ty đa ra những quyết định hợp lý để cho sản phẩm mới tồn tại và phát triển đợc trên thị trờng.
Đối với hàng gửi bán:
Công ty nên quy định cho các tổng đại lý nộp báo cáo tiêu thụ hàng gứi đại lý một tháng hai lần vào ngày 15 và 25, nhằm quản lý chặt chẽ hơn hàng gửi bán, tránh đợc công việc chồng chất vào cuối tháng.
Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, công ty nên quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán. Khi luân chuyển chứng từ, công ty cần phân loại cụ thể từng loại chứng từ: chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán rồi quy định rõ ng… ời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ, ngời ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Mục… đích cuối cùng là làm sao chứng từ đợc luân chuyển một cách khoa học, hợp lý và có hiệu quả.
3.3.2- ý kiến thứ hai, hoàn thiện việc vận dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng ánh doanh thu bán hàng
Khi sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” công ty nên mở các tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 để theo dõi đợc doanh thu của từng loại mặt hàng, nhóm hàng nh sau:
TK5111 “Doanh thu bán hàng”
TK511101 “Doanh thu hàng thuốc mỡ”
TK511102 “Doanh thu hàng thuốc nhỏ mắt- mũi” TK511103 “Doanh thu hàng bó bột”
TK511104 “Doanh thu hàng thuốc viên” TK511105 “Doanh thu bán rợu - Siro”
TK511106 “Doanh thu bán hàngthuốc nớc , ngoài da” TK511107 “Doanh thu bán hàng trà hoà tan”
Và TK5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Việc sử dụng hệ thống các tài khoản chi tiết nh trên tạo điều kiện để công ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng của từng mặt hàng khác nhau và đúng với quy định của chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định.