và tính giá thành sản phẩm.
Có nhiều hình thức sổ kế toán nh: Nhật ký-Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và Nhật ký chung để hạch toán chi phí sản xuất. Tuỳ thuộc vào mô hình kinh doanh, tổ chức kinh doanh, trình độ quản lý và kế toán mà có thể lựa chọn một trong các hình thức sổ trên.
+ Nếu Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ thì theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều đợc phản ánh vào sổ Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian. Sau đó, lấy số liệu liên quan trên Chứng từ ghi sổ làm căn cứ để ghi vào Sổ cái.
+ Các sổ sách kế toán sử dụng:
Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ đợc lập trên cơ sở chứng từ gốc. Chứng từ này đợc lập từng kỳ cuối ngày 3, 4, 5, 10, 15 ngày cuối tháng.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.4. Hình thức sổ “chứng từ- ghi sổ”
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
chơng 2
Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng và
Phát triển nông thôn
2.1. Đặc điểm tình hình hoạt động tại Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn
2.1.1. Đặc điểm chung của Công ty
Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đến nay đã và đang tạo ra một không khí cạnh tranh sôi nổi trong kinh doanh sản xuất và đời sống nhân dân đợc cải thiện. Nằm trong quỹ đạo hoạt động của nền kinh tế thị trờng, Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn ra đời hoà mình vào dòng chảy chung góp phần cùng xã hội đáp ứng những yêu cầu và từng bớc nâng cao đời sống nhân dân. Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn tiền thân là xí nghiệp khảo sát thiết kế (theo quy chế thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà nớc ban hành kèm theo Nghị định số 338/NĐ - HĐBT ngày 20 /11/1991 của Hội đồng Bộ trởng). Sau này do tính chất nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Công ty ngày 24/3/1993 theo quyết định số 188/NN - TCCB/QĐ thành lập Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn.
Tên giao dich quốc tế: Contruction and Rural Development Company. Công ty có trụ sở chính tại: 68 Đờng Trờng Chinh, Quận Đống Đa -TP Hà Nội
Số đăng ký kinh doanh: 108352 ngày 24/8/1993 do trọng tài kinh tế Nhà nớc cấp và bổ sung ngành nghề kinh doanh ngày 28/6/1996
Ngoài ra, Công ty còn có chi nhánh văn phòng dại diện tại TP Vinh - tỉnh Nghệ An
Tài khoản: 43101000068 - Ngân hàng nông nghiệp TP Hà Nội E - mail: tamxdptnt com@hn.vnn.vn
ợc Nhà nớc xếp Doanh nghiệp hạng I theo Quyết định số 2292/NN - TCCB/QĐ ngày 23/12/1996. Công ty hoạt động trên phạm vi cả nớc (theo chứng chỉ hành nghề xây dựng số 220 BXD/CSXD của Bộ xây dựng ngày 29/5/1997). Công ty có chức năng nhiệm vụ sau:
*Lĩnh vực xây lắp:
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp - Xây dựng công trình giao thông - Xây dựng công trình thuỷ lợi
- Xây dựng công trình khai hoang và xây dựng đồng ruộng - Kinh doanh bất động sản
- Xây dựng đờng dây tải điện và trạm biến áp < 35 KV - Khoan giếng phục vụ đời sống và sản xuất
*Lĩnh vực t vấn và thiết kế
- Lập dự án đầu t xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, lâm nghiệp, cải tạo đồng ruộng, kỹ thuật hạ tầng nông nghiệp, nông thôn, đờng dây và trạm biến áp < 35 KV
- Khảo sát địa hình, địa chất , thuỷ văn, địa chất công trình, môi trờng sinh thái.
- Thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình và lập dự toán các công trình - T vấn đấu thầu, chọn thầu, các hợp đồng xây lắp và mua sắm thiết bị - Thẩm định các dự án đầu t, thẩm định thiết kế và dự toán công trình - Quản lý dự án đầu t xây dựng
- Thí nghiệm và xây dựng thực nghiệm các công việc thuộc đề tài nghiên cứu về chất lợng vật liệu, chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật công trình.
2.1.2. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của Công ty *Thuận lợi: *Thuận lợi:
Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn là Công ty có quy mô vừa nhng địa bàn hoạt động rộng, phân tán trên nhiều vùng đất nớc. Xuất phát từ địa bàn là một TP công nghiệp - TP Hà Nội, Công ty nhanh nhạy ứng dụng đợc các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất xây dựng nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, hoàn thiện kiểu mẫu tiết kiệm thời gian đáp ứng nhu cầu khách
hàng mọi lúc, mọi nơi.
Công ty có đội ngũ cán bộ với trình độ chuyên môn cao và năng lực quản lý điều hành công việc tốt ngoài ra còn có lực lợng cán bộ kiến trúc s, kỹ s các ngành, đội ngũ công nhân kỹ thuật có năng lực, nhiều kinh nghiệm.
Công ty có đủ trang thiết bị văn phòng nh máy tính, máy in..Ngoài hệ thống trang thiết bị và máy thi công chuyên dụng còn có trạm trộn bê tông tới với đầy đủ dàn xe vận chuyển và xe bơm bê tông, trạm thiết bị xử lý nền móng và hệ thống giàn giáo thép, cốp pha định hình tại Pháp Vân Hà Nội
Công ty là Doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tài khoản, con dấu và t cách pháp nhân riêng, tự tìm kiếm việc làm, tự vay vốn , tự trang trải các khoản thuế, lãi vay và các chi phí khác theo pháp luật hiện hành vì vậy Công ty có thể dự thầu thi công các công trình trên phạm vi cả nớc
Là đơn vị có khả năng về vốn, tổng số vốn tính đến ngày 31/12/2002 là: 5.478.150.000 đồng
Trong đó :
+ Vốn cố định: 4.055.000.000 đồng + Vốn lu động: 1.423.150.000 đồng * Khó khăn:
Công ty hoạt động trong cơ chế thị trờng có nhiều cạnh tranh gay gắt bởi vì có nhiều đơn vị sản xuất cùng loại sản phẩm. Vì vậy để tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trờng, đòi hỏi sản phẩm làm ra của Công ty phải đảm bảo đợc chất lợng, mẫu mã đẹp, giá thành hạ và phải liên tục đổi mới trang thiết bị máy móc.
Do đặc điểm của sản xuất kinh doanh của Công ty là thi công công trình, khi công trình hoàn thành xong thì mới bàn giao công trình và lúc này Công ty mới nhận đợc giá quyết toán công trình nên Công ty phải lập kế hoạch dài hạn đồng thời trong quá trình thi công lơng cán bộ công nhân viên phải trả theo tháng.
Hạch toán công trình theo giá quyết toán và phân ra làm các đội và kế toán các đội phải tập hợp hoá đơn gửi lên Công ty cho nên về khâu này có thể Công ty sẽ không kiểm soát một cách thờng xuyên liên tục.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
* Đặc điểm của sản phẩm và công nghệ sản xuất của sản phẩm
Sản phẩm của Công ty là các Công ty là các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, đờng dây tải điện,.. bởi vậy công tác xây dựng cơ bản do đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành. Ngành sản xuất này có đặc điểm nh sau:
Do tính chất hàng hoá của sản phẩm không rõ cho nên sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc.
Sản phẩm của công trình xây dựng đợc cố định tại một địa điểm cho nên các đội tiến hành thi công trình phải di chuển theo địa điểm đặt sản phẩm
Giá trị sản phẩm lớn, thời gian sử dụng lâu dài và có nhu cầu sửa chữa th- ờng xuyên, phí đầu t cho công trình kéo dài trong nhiều kỳ.
*Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty
Hiện nay, Công ty đã có chiến lợc mở rộng thị trờng trên phạm vi toàn quốc. Chính vì vậy Công ty tìm mọi cách tạo ra nhiều vệ tinh, chi nhánh ở các vùng khác nhau, các tỉnh khác nhau để tiện cho việc chỉ đạo điều hành thi công công trình đồng thời đi tìm kiếm khách hàng. Ta có thể hình dung quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty nh sau:
Sơ đồ 2.1 quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty
Trúng thầu Không trúng thầu Trúng thầu Mở rộng thị trường (tìm kiếm khách hàng) Lập hồ sơ dự thầu Nhận thầu
Thi công công trình Kiểm tra bàn giao
Trong giai đoạn mở rộng thị trờng, Công ty phải nắm bắt thông tin kịp thời để tham gia đấu thầu các công trình.
Lập hồ sơ dự thầu do phòng kinh tế kỹ thuật thực hiện dới sự chỉ đạo củaBan Giám Đốc gồm có:
- Hồ sơ giới thiệu năng lực của Công ty -Biện pháp tổ chức thi công
- Đa ra tiến độ thi công
Sau khi lập hồ sơ dự thầu ban đại diện của Công ty tiến hành đấu thầu. Nếu không trúng thầu thì quay lại giai đoạn tìm kiếm khách hàng. Nếu trúng thầu thì tiến hành tổ chức thi công công trình
Giai đoạn thi công công trình, đội sẽ dựa vào hồ sơ dự thầu và yêu cầu của chủ đầu t. Ban đại diện của hai bên sẽ ký hợp đồng để tiến hành thi công, sau khi bên chủ đầu t tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu bản vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến đồng thời tiến hành kiểm tra giám sát công trình.
Công trình sau khi hoàn thành, chủ đầu t sẽ nghiệm thu công trình từ bên thi công.
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
*Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty phân thành 41 đội xây dựng và 1 Trung tâm T vấn Đầu t và Xây dựng. Các đội này tự cân đối, hạch toán kinh doanh, lời đội hởng lỗ đội chịu. Việc tổ chức lực lợng nh vậy giúp cho Công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau với nhiều công trình có hiệu quả.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty là xây lắp có bao thầu và tổ chức sản xuất với phơng thức nhận thầu. Khi Công ty trúng thầu một công trình thì các đội đợc Công ty cho quản lý và sử dụng một phần tài sản, máy móc thiết bị. Công ty giao cho đội chi phí thực hiện để thi công công trình theo một tỷ lệ nhất định tuỳ theo từng loại công trình, cụ thể nh sau:
đội sản xuất hoặc ban quản lý công trình chi phí 88,5 % quyết toán công trình.
- Đối với xây dựng các công trình khác, công trình giao cho các đội sản xuất hoặc ban quản lý công trình chi phí 89,5 % giá trị quyết toán công trình.
Về vốn, đội phải lập khế ớc vay Công ty hoặc nhờ Công ty vay Ngân hàng hoặc đội tự huy động vốn và tự bảo lãnh hợp đồng. Mỗi đội có một kế toán riêng nhng chỉ làm công việc thu thập xử lý chứng từ ban đầu sau đó gửi về phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán Công ty có trách nhiệm tổng hợp lại rồi vào sổ sách kế toán liên quan và lập báo cáo chung cho toàn Công ty.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn là một đơn vị xây lắp nên việc tổ chức quản lý của Công ty chịu sự ảnh hởng của ngành xây lắp.Vì vậy, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Trong đó : Quan hệ chỉ đạo
2.1.5. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận, phòng ban
Ban giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính TTTV đầu tư và xây dựng Ban quản lý xây dựng Kế toán đội xây dựng số 1 … Kế toán đội xây dựng Số 41 Kế toán TTTV đầu tư và XD Phòng kế hoạch dự thầu Đội xây dựng số 1 … Đội xây dựng số 41
* Giám Đốc Công ty :
Giám Đốc Công ty do Hội đồng quản trị của Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc Công ty. Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc toàn Công ty, thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty.
*Phó Giám đốc Công ty :
Phó Giám đốc Công ty là ngời giúp Giám đốc Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty đồng thời chịu trách nhiệm về pháp luật và nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công và uỷ quyền.
*Phòng Tài chính Kế toán
Là phòng nghiệp vụ quản lý tài chính kế toán của Công ty có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Thu thập tài liệu, phân tích và cung cấp đầy đủ thông tịn kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo và quản lý kinh tế của Công ty.
- Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu Công ty hớng dẫn các chứng từ vật t và chứng từ chi khác. Nếu phát hiện sai sót hoặc cha hợp lý yêu cầu Công ty sửa ngay để đảm bảo tính chính xác số liệu.
- Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty trên cơ sở các Thông t hớng dẫn của Bộ Tài Chính và chế độ chính sách của Nhà nớc.
* Phòng tổ chức hành chính (TCHC)
Với nhiệm vụ là phòng tổ chức nhân sự, phòng TCHC có thể bố trí điều động nhân lực kịp thời, đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài ra còn có các chức năng nhiệm vụ sau:
- Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực hiện các quy định của pháp luật về an toàn lao động, vệ sinh lao động..
- Chịu trách nhiệm tổng hợp theo kịp biểu mẫu và báo cáo định kỳ theo quy định thông qua lãnh đạo Công ty và trình lên Tổng Công ty.
-Giúp lãnh đạo Công ty thực hiện chức năng thanh tra: thanh tra định kỳ hàng năm, đột xuất giúp Giám đốc giải quyết kịp thời đúng pháp luật các sự việc phát sinh trong Công ty.
- Quản lý theo dõi, kiểm tra các phòng ban đội chi nhánh trong công tác quản lý nhân sự, tiền lơng đồng thời quản lý và lu trữ tài liệu cùng công văn, chỉ thị của cấp trên.
*Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng(TTTV&XD)
Là đơn vị trực thuộc Công ty có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin, khai thác thị trờng, tổ chức khảo sát thiết kế, lập báo cáo đầu t,t vấn trong các tổ chức đấu thầu, giám sát thi công cho các chủ đầu t và tổ chức đấu thầu, giám sát thi công cho các chủ đầu t và tổ chức khác theo hợp đồng t vấn.
*Ban quản lý xây dựng :
Ban quản lý xây dựng bao gồm các đội xây dựng bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức và quản lý thi công theo yêu cầu, nhiệm vụ của Giám đốc giao cho.
- Tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế nội bộ, thanh toán hợp đồng khoán của đội.
- Các đội là nơi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu, do đó có các chứng từ ban đầu nh: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho..
- Các đội sau khi thực hiện các nhiệm vụ, chức năng của mình thì đều có